Cuando las personas pasan una cantidad significativa de tiempo juntas en el trabajo, a menudo se desarrollan relaciones en el lugar de trabajo. Las relaciones inadecuadas en el lugar de trabajo pueden ser un tema difícil de abordar, pero sin las políticas adecuadas, estas relaciones pueden convertirse en una distracción. El desarrollo de políticas para este delicado tema puede ayudar a los empleados a entender lo que se espera de ellos y proporcionar a los empresarios una salvaguarda.
En este artículo, analizamos qué es una política de relaciones en el lugar de trabajo, las ventajas de tener una y cómo diseñar una política de relaciones en el lugar de trabajo con un ejemplo.
¿Qué es una política de relaciones en el lugar de trabajo?
La política de relaciones en el lugar de trabajo de una organización, también conocida como política de confraternización, política de citas, política de romance en el lugar de trabajo o política de no confraternización, regula las relaciones románticas en el lugar de trabajo. Los empleados están obligados a cumplir las especificaciones de la política para los compañeros de trabajo que mantienen una relación. Los responsables de RRHH deben mantener el manual del empleado y asegurarse de que todos los empleados lean y conozcan la política.
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Beneficios de aplicar políticas de relación en el lugar de trabajo
Los beneficios de tener una política de relaciones en el lugar de trabajo incluyen:
- Proporcionar directrices claramente definidas: Las políticas de relaciones laborales establecen explícitamente qué comportamientos son y no son aceptados en el trabajo, lo que reduce el riesgo de mala comunicación y malentendidos.
- Evitar que las relaciones sean privadas: Cuando los empleados conocen las políticas sobre las relaciones, es más probable que sean honestos sobre su situación en lugar de ocultarla, lo que podría dar lugar a más problemas.
- Proteger la empresa: Disponer de una política oficial y completa de relaciones en el lugar de trabajo crea una protección para los empleadores al prohibir claramente los comportamientos problemáticos e ilegales.
- Proteger a los empleados: Las políticas de relaciones laborales protegen a los empleados de la discriminación y el acoso.
- 1. Reducir las distracciones: Una política eficaz de relaciones en el lugar de trabajo puede hacer que las relaciones sean menos tabú, lo que puede llevar a menos distracciones cuando los empleados comienzan o terminan sus relaciones.
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Cómo crear una política de relaciones en el lugar de trabajo
Estos son los pasos para redactar una política de relaciones laborales eficaz:
1. Determine la postura de la empresa sobre las relaciones laborales
Hable con los propietarios de la empresa y las partes interesadas para determinar una postura clara sobre las relaciones en el lugar de trabajo, incluyendo:
- Relaciones entre compañeros de trabajo
- Relaciones entre directivos y empleados
Es habitual permitir las relaciones entre empleados del mismo nivel o de diferentes departamentos de una empresa. Por lo general, está prohibido que los directivos tengan relaciones con sus subordinados directos debido a los conflictos de intereses y al posible favoritismo.
2. Consulte con expertos legales
Debido a la naturaleza sensible y seria de las polÃticas de relaciones en el lugar de trabajo, considere la posibilidad de recurrir a un experto jurÃdico para que consulte a su organización. Esto puede garantizar que cubra todos los componentes legales necesarios de una política para proteger a su empresa de acciones legales.
3. Escribir un borrador
Redacta un borrador de tu política de relaciones laborales. Puedes buscar plantillas en Internet o escribir una desde cero. Tu política debe incluir los siguientes elementos
- Objetivo de la política: Indique cuál es el objetivo de la política'.
- Alcance de la política: Explique los temas que cubre la política.
- Detalles de la política: Describe lo que es y lo que no es aceptable en lo que respecta a las relaciones laborales.
- Declaración antidiscriminatoria: Indique claramente que su organización prohíbe cualquier tipo de acoso o discriminación.
- Acciones disciplinarias: Discuta las consecuencias que se derivan de la violación de la política de relaciones en el lugar de trabajo.
4. Considere un contrato de relación
Algunas empresas incluyen un contrato de relación en sus políticas de relación en el lugar de trabajo. Estos contratos están pensados para los empleados que tienen una relación. En él se establece que la relación es consensuada, que las partes entienden las expectativas de la empresa y que ninguna de las partes tendrá comportamientos negativos si la relación termina.
5. Obtener feedback
Una vez que tengas un borrador de tu política de relaciones laborales por escrito, compártelo con otros miembros del equipo de RRHH y con los ejecutivos de la empresa para que lo revisen. Además de comprobar si hay errores básicos de ortografía y gramática, el equipo directivo de tu organización debe asegurarse de que entiende y apoya la política. Realice los cambios que le pidan los directivos y vuelva a enviarles el documento para su aprobación final antes de compartirlo con los empleados.
6. Distribuir la política
Añade tu política de relaciones laborales al manual del empleado. Si la política es nueva o si la está actualizando, puede enviarla a todos los miembros del personal informándoles de los cambios. Puedes enviar un correo electrónico a todos los empleados o entregar copias impresas de la política.
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7. Repasa la política con los miembros del personal
Considera la posibilidad de celebrar una reunión para repasar la política de relaciones laborales con los empleados. Puede pedir que los empleados firmen una declaración en la que digan que han asistido a la formación, que entienden las políticas y que se comprometen a cumplirlas.
Para los nuevos empleados, repasa la política durante su incorporación. También puede pedirles que firmen una declaración de entendimiento.
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8. Fomentar la comunicación abierta
Anime a sus empleados a entablar una comunicación abierta y honesta con RRHH para poder fomentar la confianza y el respeto entre RRHH y los miembros del equipo. Sea comprensivo y paciente cuando se reúna con los empleados. Esto puede ayudar a aliviar la incomodidad de discutir temas delicados.
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Ejemplo de política de relaciones laborales
Aquí tienes un ejemplo de política de relaciones laborales que puedes utilizar como guía para crear la tuya propia.
Ejemplo
Propósito: El propósito de esta política es explicar las políticas de nuestra organización sobre las relaciones románticas en el lugar de trabajo.
*Alcance: Esta política abarca las relaciones entre los empleados y las relaciones entre los directivos y los empleados, incluidas las relaciones y los comportamientos apropiados e inapropiados en el lugar de trabajo.*
*Detalles de la política: Entendemos que las relaciones en el lugar de trabajo se producen, y no prohibimos las relaciones entre empleados de diferentes departamentos o entre empleados del mismo nivel profesional. Pedimos que las partes implicadas lo notifiquen a RRHH. Todos los empleados deben comportarse profesionalmente en todo momento y abstenerse de hablar de asuntos personales en el lugar de trabajo. Los empleados no deben tener ningún comportamiento que distraiga, perturbe o vaya en contra de los valores y la cultura de nuestra empresa.
Las relaciones entre jefes y subordinados directos están estrictamente prohibidas.
Prohibimos expresamente cualquier forma de discriminación y acoso en el lugar de trabajo, y cualquier empleado que tenga este tipo de comportamiento será despedido.