Contabilidad Financiera: Definición e importancia

Las finanzas de una empresa repercuten directamente en su estabilidad y éxito, por lo que llevar un control de las finanzas es esencial para dirigir un negocio. Si estás considerando una carrera en finanzas, es importante que entiendas el papel que la contabilidad financiera desempeña en los negocios. En este artículo, analizamos qué es la contabilidad financiera y por qué es importante.

Relacionado: Todo lo que necesita saber sobre la contabilidad financiera

¿Qué es la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera es el proceso de organizar y comunicar la información financiera de una empresa. Toda la información financiera de una empresa se recoge y se calcula en un documento llamado estado financiero o informe. Los contables suelen elaborar este documento al final de cada trimestre, periodo comercial o año, según la empresa. Los contables financieros hacen un seguimiento de estos datos y presentan sus informes a los directivos o ejecutivos de la empresa.

La contabilidad financiera clasifica esta información en tres estados principales. La cuenta de resultados describe los beneficios y las pérdidas de la empresa a lo largo de ese periodo. Un balance proporciona información sobre la situación financiera general de la empresa. Por último, un estado de flujo de caja describe cuánto dinero ha ganado y gastado la empresa durante ese periodo.

La contabilidad financiera hace que la situación financiera de una empresa esté disponible para las personas en muchos niveles diferentes. Cualquier empresa, pero especialmente las más grandes, tienen muchas transacciones diferentes, ganancias, pérdidas y otros cambios monetarios a lo largo de un período de negocios. La contabilidad financiera pone toda esta información en un solo lugar y la hace más fácil de entender. La contabilidad financiera también incluye la realización de cálculos esenciales a partir de esta información. Las principales funciones de la contabilidad financiera son:

  • Registrar y resumir las transacciones y la actividad financiera de una empresa
  • Crear informes financieros oficiales al final de cada trimestre
  • Comunicar la situación financiera de la empresa a las partes interesadas
  • Informar sobre los procesos de toma de decisiones de una empresa

Relacionado: ¿Qué es la contabilidad financiera? Definición y ejemplos

¿Por qué es importante la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera tiene muchas funciones dentro de una empresa y es esencial para la toma de decisiones. Sin la contabilidad financiera, las empresas no podrían hacer un seguimiento de sus finanzas y esto afectaría a su capacidad de funcionamiento. Estas son algunas de las principales formas en que la contabilidad financiera beneficia a una empresa:

Comunicación externa

La primera función que cumple la contabilidad financiera es la de comunicar información al exterior. La contabilidad financiera permite a las empresas transmitir su situación financiera a las partes externas, lo que es esencial para llevar a cabo acuerdos comerciales. Las empresas necesitan la contabilidad financiera para poder obtener préstamos y coordinarse con los proveedores. Estas organizaciones externas quieren saber que una empresa está en buena situación antes de hacer negocios con ella. La contabilidad financiera permite a las empresas mostrar a estas organizaciones un registro de sus finanzas que determina su capital y su fiabilidad para realizar pagos.

Comunicación interna

Otra forma en que las empresas utilizan la contabilidad financiera es para la comunicación interna. La comunicación interna se refiere a los empleados de una empresa y al equipo financiero. Es importante que los miembros de una empresa entiendan cómo va el negocio por muchas razones. En primer lugar, conocer el estado financiero de una empresa puede ayudar a los empleados a sentirse estables en sus puestos de trabajo. Saber que la empresa va bien significa que no debería haber despidos ni reducciones de personal.

Este tipo de transparencia también permite a los empleados sentirse más involucrados en el éxito de la empresa. Saber lo bien que le va a la empresa puede motivar a los empleados a seguir trabajando duro. El informe financiero de una empresa puede mostrar en qué áreas está funcionando bien y en cuáles tiene problemas. Cuando los empleados conocen esta información, pueden contribuir a mejorar la empresa de forma que marque la diferencia.

En algunas empresas, alcanzar los objetivos financieros puede dar lugar a bonificaciones, por lo que ésta es otra razón por la que es importante que los empleados comprendan la situación financiera de la empresa. Cuando se utiliza la contabilidad financiera para la comunicación interna, los empleados también tienen la opción de participar en la compensación basada en acciones o en la participación en los beneficios.

Comparación de informes financieros

La contabilidad financiera ayuda a las empresas a evaluar su éxito en comparación con otras empresas. El proceso de la contabilidad financiera está estandarizado, lo que significa que los estados financieros resultantes de diferentes empresas pueden compararse. Esto puede permitir a las empresas analizar su éxito en comparación con sus competidores y calibrar las áreas de mejora. Este tipo de comparación también permite a las empresas descubrir oportunidades de inversión basadas en el éxito de otras empresas.

Utilizar la contabilidad financiera para comparar su empresa con otras del mismo ámbito puede proporcionar más información que el simple análisis de su informe individual. Aunque su empresa pueda parecer exitosa, la comparación con otras empresas puede revelar que hay mucho margen de crecimiento y expansión en el mercado. Esto puede ayudarle a crear nuevas estrategias y a establecer nuevos objetivos empresariales.

Relacionado: El papel del contable en la empresa (con respuestas a las preguntas más frecuentes)

Registrar las transacciones

La contabilidad financiera también es importante porque mantiene un registro detallado de las transacciones de una empresa. Este aspecto de la contabilidad financiera, también conocido como teneduría de libros, ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de sus gastos y a mantenerse organizadas. Estos documentos pueden ser necesarios cuando se realicen auditorías o se reevalúe el gasto y el presupuesto de la empresa. La contabilidad financiera es una solución proactiva para estas preocupaciones y evita que las empresas pierdan registros importantes.

Declarar los impuestos y cumplir los estatutos

La contabilidad financiera no sólo es útil para una empresa, sino que es esencial para cumplir la normativa y evitar problemas legales. Esto es especialmente relevante en lo que respecta a los impuestos de una empresa. Siempre es beneficioso tener toda la información financiera bien organizada a la hora de presentar los impuestos, pero las empresas deben ser conscientes de su cumplimiento fiscal en todo momento. Algunos impuestos requieren un pago más temprano que otros y ciertos gastos son deducibles para una empresa. La contabilidad financiera ayuda a las empresas a realizar sus impuestos con precisión y a tiempo, y evita auditorías innecesarias u otros problemas legales.

Creación de presupuestos y proyecciones

Otra razón por la que la contabilidad financiera es tan importante es que permite a las empresas crear presupuestos. Para crear un presupuesto, hay que saber de cuánto dinero se dispone. La contabilidad financiera proporciona a las empresas esta importante información, y también les muestra a dónde va su dinero. Esto ayuda a las empresas a determinar a qué áreas necesitan asignar más de su presupuesto.

La contabilidad financiera también ayuda a las empresas a hacer proyecciones sobre su futuro. Al conocer el rendimiento financiero actual y pasado de su empresa, puede predecir cómo será el próximo año de actividad. Esta información puede ayudarle a evitar la repetición de errores anteriores, y también puede mostrarle dónde están las mayores oportunidades para su empresa para que pueda aprovecharlas al máximo.

Te recomendamos

¿Qué es la teoría del intercambio entre líderes y miembros? (Definición y funcionamiento)

10 Tipos de correos electrónicos y qué incluir para tener éxito

11 formas de mejorar la comunicación para el servicio al cliente

Las cinco fuerzas de Porter: Factores y ejemplos

6 Habilidades importantes de adaptabilidad en el lugar de trabajo

52 Habilidades difíciles de incluir en un currículum y por qué son importantes