¿Qué es el PPE en contabilidad? (Más preguntas y ejemplos)

El seguimiento de los distintos tipos de gastos empresariales requiere habilidades, programas informáticos y conocimientos contables específicos. Los costes de PPE, o costes de propiedad, planta y equipo, son algunos de los gastos más importantes que debe seguir una empresa. Si usted o su empresa desean conocer los gastos empresariales importantes o los métodos eficientes para el seguimiento de los gastos empresariales, puede ser beneficioso aprender sobre los costes de PPE. En este artículo, definimos PPE en la contabilidad, describimos por qué estos activos son importantes y explicamos cómo calcular los costes de PPE.

¿Qué es el PPE en la contabilidad y por qué es importante?

El PPE en la contabilidad es una medida de los costes totales de propiedad de una empresa, los costes de equipamiento u otros activos tangibles que son necesarios para las operaciones de esa empresa. Simplemente, son activos que una empresa no puede convertir fácilmente en efectivo.

Los activos de PPE son importantes para una empresa porque le ayudan a determinar sus costes de referencia para todos sus demás gastos. Estos activos necesarios, junto con los gastos habituales como el alquiler o el leasing, los seguros y otros costes, ayudan a una empresa a determinar sus ingresos brutos y netos. Con estos conocimientos, una empresa puede determinar dónde se encuentran sus principales costes y cómo reducirlos al máximo manteniendo la calidad.

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Ejemplos de activos de PP&E

Los activos PPE son activos tangibles y se manifiestan de muchas formas. Estos son algunos ejemplos comunes de activos PPE:

  • Maquinaria de producción: Este tipo de activos PPE pueden ser hechos a medida o específicos de la empresa, lo que hace más difícil su venta por dinero en efectivo.

  • Ordenadores o dispositivos móviles: Estas suelen perder valor a medida que los nuevos modelos entran en el mercado, lo que dificulta la venta de los modelos antiguos.

  • Vehículos de empresa: Los vehículos son un activo que pierde valor con el tiempo, lo que hace más difícil recuperar los costes iniciales. Los vehículos personalizados para un negocio o industria pueden ser difíciles de vender fuera de esa industria en particular.

  • Herramientas o hardware: Estos activos suelen ser específicos de una empresa o de un sector, lo que dificulta su venta a personas ajenas al mismo.

  • Muebles: Este activo es difícil de vender porque a menudo se adapta a preferencias específicas.

  • Edificios y casas: Los profesionales suelen diseñar edificios o casas con un propósito específico, lo que hace más difícil su venta.

  • Aterrizar: Este activo a menudo mantiene su valor, pero la venta de terrenos puede tardar desde unas pocas semanas hasta varios años, dependiendo del mercado en el que usted' está operando.

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¿Cómo se calculan los costes de los EPI?

Las empresas suelen registrar los costes de los EPI en sus balances. Para calcular el coste global de los activos de EPI, un contable u otro profesional financiero suma cada partida para crear un total de EPI. Los costes de PPE de una empresa también pueden incluir el coste de cualquier reparación o mejora de los activos de PPE o la depreciación de su valor. Por ejemplo, un vehículo suele depreciarse con el tiempo, por lo que una empresa suele contabilizar esta pérdida de valor cada año en su balance. Esto requiere una importante labor de investigación y actualización de los valores de los inmuebles, vehículos y otros activos tangibles.

Si una empresa tiene un total de 500.000 dólares en activos de PP&E, un contable calcula el coste total incluyendo la depreciación y las reparaciones o mejoras. Así, si los vehículos de la empresa se deprecian en un 20%, es decir, 50.000 dólares en el transcurso de un año, el contable lo incluye en los totales del coste de los EPI. Con 50.000 dólares de valor de depreciación, 10.000 dólares de reparaciones y 20.000 dólares de reparaciones, el total de los nuevos costes de EPI de la empresa es de 580.000 dólares.

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Registro de los PP&E en la contabilidad

Normalmente, el balance tiene su propia sección de EPI que detalla los costes netos de los activos de EPI de una empresa. Si el balance de su empresa no tiene una sección para el seguimiento de los costes de los EPI, puede añadir una. Se trata de una medida necesaria de los gastos generales de su empresa y suele ser necesaria para una auditoría precisa. Puede escribir esta sección como "Activos de PPE" o "Costos de propiedad, planta y equipo" Aquí' es un ejemplo de cómo una empresa podría enumerar estos elementos en su balance:

Activos PPE

Terreno: 800.000 dólares
Mejoras en el terreno: $35,000
Edificios: 5.300.000 dólares
Equipo informático: 935.000 dólares
Equipo de producción: 3.500.000 dólares
Reparación y mantenimiento de equipos: 100.000 dólares
Depreciación acumulada: 87.000 dólares
Total: 10.757.000 dólares

Es importante hacer un seguimiento de los gastos de PPE y actualizarlos regularmente. Los contables suelen actualizar los gastos de EPI mensualmente añadiendo nuevos valores de reparación, mejora o depreciación a medida que se acumulan. También puede animar a su empresa a que conserve todos los recibos de las reparaciones y las compras para garantizar la exactitud. Si se produce una auditoría, estas copias pueden ayudar a verificar los gastos y a garantizar la cumplimentación exacta de los impuestos.

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Preguntas frecuentes sobre los activos de PPE

Estas son algunas de las preguntas más importantes sobre los activos de PPE para ayudar a diferenciarlos de los demás gastos de una empresa:

¿Son líquidos los activos del PPE?

Los activos PPE son siempre activos tangibles, o activos que se pueden tocar físicamente. Aunque estos activos podrían liquidarse, son difíciles de convertir en dinero en efectivo, y una empresa suele necesitar su posesión para gozar de salud financiera a largo plazo. Por ejemplo, un fabricante puede tener equipos de producción que ayudan a crear sus productos, o una empresa de transporte puede tener una flota de camiones que transportan mercancías. Se trata de activos de PPE que estas empresas pueden incluir en sus balances.

¿Cambian los activos de PPE?

Los activos de PPE pueden sufrir depreciación, o pérdida de valor. Desgraciadamente, algunos activos no conservan su valor tras un uso frecuente. O, en el caso de los vehículos, comienzan el proceso de depreciación poco después de realizar la compra inicial. Los activos de PPE cambian con el tiempo, lo que significa que es importante investigar los costes y los precios y asegurarse de que su contable se mantiene al día de cualquier cambio.

¿Debo incluir los activos de PPE en los documentos fiscales?

Los activos PPE son los principales activos tangibles de una empresa que le ayudan a producir sus principales bienes o servicios. Las empresas incluyen estos activos como gastos en los documentos fiscales para reducir sus gastos tributarios e ilustrar con exactitud el coste de llevar a cabo la actividad empresarial. Esto es importante para la fiscalidad, los planes empresariales y los inversores.

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¿Deben los inversores preocuparse por los costes de los EPI?

El coste total de los activos de PPE es importante para los inversores porque una empresa no puede generar beneficios si los costes superan los beneficios. Por ejemplo, si una empresa utiliza equipos obsoletos que se deprecian y producen menos productos cada año, un asesor financiero podría advertir a sus clientes que eviten invertir dinero en esa empresa porque los costes de los EPI pueden acabar superando los beneficios. Los inversores se fijan en los activos de PPE para determinar si son modernos, eficientes y ayudan a una empresa a crear un servicio o producto rentable.

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