Un excelente ambiente de trabajo es un paso importante en el desarrollo profesional de un demandante de empleo. Los ejercicios de creación de equipos y las consultas son especialmente beneficiosos en cualquier fase de su relación con una empresa, pero lo son sobre todo cuando se produce la transición a un nuevo empleo y lugar de trabajo. Este entorno incluye una excelente comunicación entre empleados, jefes y directivos.
En este artículo, abordamos 42 Romper el hielo para crear un equipo único.
¿Qué factores afectan a la creación de equipos?
El éxito de un equipo viene determinado por varios factores. La estructura de gestión y la comunicación entre grupos son dos de ellos. La comunicación es especialmente crítica cuando se incorpora un nuevo empleado al grupo, ya que implica hablar y escuchar lo que los demás tienen que decir. La comunicación bidireccional es el mejor enfoque, lo que significa hablar y escuchar lo que los demás tienen que decir.
Con muchos empleados trabajando juntos en el mismo lugar de trabajo, es común que la gente no tenga la oportunidad de conocer a todos. La falta de conocimiento de los demás en el equipo también se produce con los empleados que trabajan en diferentes lugares, así como los empleados remotos que trabajan en casa. Esta situación puede limitar la interacción entre el equipo, acallar comentarios que pueden ser útiles y dar lugar a malentendidos u otras situaciones negativas que no sólo afectan a la empresa, sino también a todo el equipo.
Otro factor que influye en la creación de equipos es la tecnología. Aunque la tecnología está en todas partes y forma parte del entorno de trabajo, también puede ser una distracción para la interacción del equipo. El chat, la mensajería instantánea, los mensajes de texto, los teléfonos móviles y el uso de programas como Skype hacen que la interacción sea cómoda e instantánea. Lo que no hace es proporcionar la interacción de uno a uno, cara a cara y en el mismo espacio que construye las relaciones personales. La falta de interacción cara a cara puede limitar la oportunidad de que los nuevos empleados conozcan al equipo a través de actividades como una reunión matutina en la que se pueden hacer preguntas y responderlas espontáneamente. Para remediar cualquier negatividad en el lugar de trabajo, se promueve la creación de equipos.
Formación de equipos y nuevos empleados
Un buen mantra que deben seguir los solicitantes de empleo es “una vez contratado, conoce a tu equipo.” El equipo que se te asigna constituye las piezas que mantienen un proyecto en marcha y cumplen los objetivos. Conocer mejor a cada uno de tus compañeros de equipo puede ayudarte a aclimatarte a tu nuevo trabajo.
Un equipo en el que se supone que todos trabajan juntos pero en el que hay una falta de compenetración, poca o ninguna confianza y personalidades combativas da lugar a un ambiente de trabajo poco productivo, por no mencionar la posibilidad de que los empleados estén descontentos, incluido usted mismo
Para evitar este tipo de situaciones, haga preguntas que puedan romper el hielo e iniciar la interacción entre usted y sus compañeros de trabajo. Las preguntas pueden abarcar una variedad de temas que sean divertidos, que inciten a la reflexión, que sean perspicaces y que incluyan sugerencias de cosas que puedan hacer juntos. Realmente no hay límite para las preguntas interesantes elaboradas con la intención de que conozcas a tu nuevo equipo y de que ellos te conozcan a ti.
Aunque quiera fomentar la comunicación con los compañeros de trabajo, asegúrese de que las preguntas no sean personalmente intrusivas y evite temas controvertidos como la religión y la política.
Hacer unas cuantas preguntas sencillas a sus nuevos compañeros de trabajo puede ayudar a eliminar situaciones incómodas, disminuir el nivel de estrés de un día de trabajo ajetreado, eliminar la preocupación y la ansiedad del espacio de trabajo del equipo y, en última instancia, promover la unión entre usted y el equipo, que es un objetivo que todo buscador de empleo debería tener en cuenta.
Conocer a tus compañeros de trabajo
Si es usted un nuevo empleado, probablemente no conozca todavía a nadie personalmente y se incorpore a un equipo que ya tiene un historial de trabajo en común. Incluso en estas circunstancias, puedes tomar medidas para sentirte cómodo.
Dado que no han tenido la oportunidad de interactuar durante mucho tiempo y lo más probable es que no hayan compartido mucha información, hacer a sus compañeros de trabajo algunas preguntas básicas como éstas es un buen comienzo:
- ¿Cuál’es la última buena película que has visto?
- ¿Dónde estuvo su primer trabajo?
- ¿Es usted coleccionista y, en caso afirmativo, de qué se trata?
- ¿Cuál es su comida favorita de todos los tiempos?
- ¿Qué tipo de música le gusta?
- ¿Tiene alguna afición?
- ¿En qué escuela se graduó?
- ¿Qué te hizo interesarte por esta línea de trabajo?
- ¿Le gustan los deportes? ¿Tiene un equipo favorito?
- Soy nuevo en la zona. ¿Puede sugerirme un par de buenos sitios para comer?
Este tipo de preguntas pueden parecer sencillas, pero proporcionan información al tiempo que te permiten conectar con tus compañeros de trabajo. Te permite participar poco a poco compartiendo tus propias respuestas a las preguntas.
Preguntas divertidas para hacer en una reunión de equipo
Estas preguntas abarcan muchos temas y están diseñadas para fomentar la risa, promover la comunicación y ayudar a los nuevos contratados a sentirse cómodos y parte del equipo. Las preguntas no ponen a nadie en un aprieto, no avergüenzan a nadie ni lo señalan de forma negativa.
A continuación se presentan algunos ejemplos de preguntas divertidas apropiadas.
- Si le pusiste nombre a tu primer coche, ¿cómo lo llamaste?
- En una película sobre tu vida, ¿quién sería el actor o actriz protagonista?
- ¿Participarías alguna vez en un reality show? En caso afirmativo, ¿en cuál?
- Si sólo pudieras tener tres alimentos en un artículo desierto, ¿cuáles serían?
- Si pudieras retroceder en el tiempo a una época diferente, ¿cuál y por qué?
- ¿Hay algún personaje de dibujos animados con el que te sientas identificado?
- ¿Alguna vez has vuelto a regalar y no se lo has dicho a nadie? Sé sincero.
- ¿Prefiere las patatas fritas planas o con volantes? ¿Por qué?
- Si revisas los alimentos de tu nevera, ¿qué estaría caducado?
- ¿Tienes un apodo que nadie conoce? ¿Quieres compartirlo?
Este tipo de preguntas divertidas pueden establecer un tono positivo para las reuniones y el lugar de trabajo en general, facilitando la transición de los nuevos empleados.
Preguntas de trivialidades de los compañeros de trabajo
Un formato de concurso creativo con preguntas de trivialidades es una buena manera de romper el hielo. Son divertidas y entretenidas, pero también interesantes e informativas. Las respuestas a las divertidas preguntas de trivial sobre quién, qué, por qué, cuándo y dónde inspiran la creación de equipos y la conversación.
Incluir preguntas de trivialidades más serias también es informativo y proporciona una visión de lo que es importante para un equipo. Las preguntas sobre temas como los objetivos personales, los hábitos de trabajo, la inspiración, las cualidades admirables, algo que cambiarían de sí mismos y algo que todavía no han conseguido (pero que piensan hacer) pueden abrir muchas vías de comunicación. Algunos ejemplos a tener en cuenta son:
Diversión
- Si pudieras ser un superhéroe, ¿quién serías?
- Tortitas o gofres: ¿qué es mejor?
- ¿Qué cosa añadirías a tu lista de deseos ahora mismo?
- Si pudieras hacer un viaje a la luna, ¿irías?
- ¿Qué te llevarías si fueras un concursante de «Survivor»?
- ¿Cuál es su personaje favorito de Star Trek?
Grave
- ¿Cuál es la mejor forma de comunicación en un entorno de equipo?
- ¿Qué dos cosas crees que crean un día perfecto en el trabajo?
- ¿Quién o qué ha sido la mayor inspiración en su vida?
- Si hubiera una cosa que harías de nuevo en tu trayectoria profesional, ¿cuál sería?
- ¿Dónde te ves profesionalmente en los próximos 10 años?
- ¿Cuál es el consejo número uno que le daría a un nuevo empleado para tener éxito en su carrera?
Este tipo de preguntas son especialmente útiles para los nuevos empleados que’acaban de incorporarse a la empresa y que quieren causar una impresión favorable. Consulte las preguntas que se hacen en una entrevista para obtener más inspiración.
Preguntas beneficiosas para la creación de equipos
En algunas empresas, preguntas como las que se enumeran a continuación pueden hacerse a un solicitante de empleo en un cuestionario o durante una entrevista. Las respuestas que proporcione ayudarán al responsable de la contratación a aclarar sus objetivos laborales, sus ambiciones, su actitud, su visión y su estilo de trabajo. A los solicitantes de empleo les interesa estar preparados para responder a las preguntas, tanto si se trata de un requisito al presentar la solicitud en línea, en una oficina física o por Skype. Sus respuestas pueden influir en el siguiente paso del proceso de solicitud. Los responsables de la contratación sólo dedican unos segundos a examinar un currículum y un cuestionario, así que sea minucioso con la información que comparta.
Los ejemplos incluyen:
- ¿Qué puede hacer la empresa para que su jornada laboral sea más agradable y productiva? Esta pregunta genera una retroalimentación útil para promover un ambiente de trabajo positivo.
- Si ésta fuera tu empresa, ¿qué tres cosas cambiarías? Si no hay ninguna, explique por qué. Esta pregunta permite conocer la opinión de su equipo sobre el funcionamiento de la empresa. Responder les proporciona una voz para compartir ideas.
- ¿Cómo te mantienes motivado en el trabajo?
- ¿Está dispuesto a participar en actividades de formación de equipos? ¿Por qué o por qué no?
- ¿A qué tipo de seminario le interesaría asistir, divertido o informativo?
- ¿Le interesa ascender en su carrera y, en caso afirmativo, cuál es su objetivo?
- ¿Te gustaría tener tu propio negocio? ¿Cuál sería?
- ¿Tienes algún consejo para conciliar el trabajo con la familia?
- Si surgiera una oportunidad en otra oficina, ¿estaría dispuesto a trasladarse?
- ¿Prefieres trabajar en equipo o solo?
Actividades de creación de equipos
Como se ha señalado en este artículo, el formato de las preguntas de creación de equipos puede variar y abarcar muchas áreas, como trivialidades, diversión e ideas. Las preguntas que se hacen a los nuevos empleados y a los empleados actuales ofrecen la oportunidad de utilizar las respuestas para crear una variedad de actividades destinadas a fomentar la creación de equipos.
La recopilación de respuestas en el formulario para conocerle y en las reuniones con los empleados actuales y nuevos es útil para crear concursos, concursos de talentos, un día temático en el que el equipo pueda representar una fantasía, como disfrazarse de su cantante, actor o actriz favoritos, o preparar un almuerzo con la mayor cantidad de alimentos favoritos que los empleados hayan mencionado.
Para una persona que busca trabajo, es importante entender la dinámica de trabajo en un entorno de equipo. Sus respuestas a los cuestionarios o a las preguntas de una entrevista influyen en el papel que desempeñará en el apoyo, la promoción y el fomento de ese entorno mediante actividades de creación de equipos.
Si tomarse un tiempo libre de un proyecto no es una posibilidad o reservar tiempo para una reunión de empleados o un encuentro para conocerse, un formulario para que los solicitantes de empleo recién contratados se conozcan es una alternativa. El formulario es una forma sencilla de que los nuevos empleados compartan sus intereses con sus compañeros de trabajo. El formulario también es beneficioso para que los empleados actuales compartan quiénes son con los nuevos empleados. La comunicación bidireccional favorece la creación de equipos.
Tanto si se programa una reunión en la que se piden sugerencias, como si se proporciona un buzón para que los empleados dejen sus sugerencias, o si se facilita a los nuevos empleados o a los aspirantes información compartida en un «formulario para conocerte», el intercambio de ideas, sugerencias y puntos de vista fomenta la comunicación. Este es el caso, ya sea entre los nuevos empleados y los compañeros de trabajo o preparando a los solicitantes para lo que pueden esperar al trabajar en un entorno de equipo.
Cuando realice una entrevista, prepárese para responder a las preguntas que ayudarán a los encargados de la contratación a determinar si el ambiente de su empresa, orientado al trabajo en equipo, le proporcionará un trabajo satisfactorio y gratificante. Antes de rellenar un cuestionario o de acudir a una entrevista, piensa en lo que quieres en un trabajo y en lo que puedes ofrecer a un entorno de equipo, para que tus respuestas transmitan a los responsables de la contratación una perspectiva positiva de lo que imaginas para tu trayectoria profesional en su empresa.