Preguntas frecuentes: ¿Qué son los gastos generales de fabricación?

Los gastos generales de fabricación son un componente necesario para la creación de bienes, y con frecuencia representan una parte de los gastos de toda empresa de fabricación. La dirección puede calibrar mejor el potencial de crecimiento, los márgenes de beneficio y el éxito general de su empresa si conoce estos gastos. Usted o su organización pueden calcular mejor estos costes e intentar minimizarlos si conocen los distintos elementos de los gastos generales de fabricación.

En este artículo, discutimos varias preguntas comunes asociadas con los gastos generales de fabricación, incluyendo los tipos de costos incluidos en los gastos generales, ejemplos de esos tipos y cómo incluir esa información en los estados financieros.

¿Qué son los gastos generales de fabricación?

Los costes indirectos relacionados con la fabricación se incluyen en los gastos generales de fabricación. Cualquier partida que no esté directamente asociada a los costes de material o de mano de obra se considera un coste indirecto. Las empresas suelen presupuestar los gastos generales de fabricación, lo que reduce sus márgenes de beneficio. Los gastos generales se refieren a los costes indirectos asociados a los procesos de fabricación, como la seguridad, el mantenimiento y los servicios públicos. Dado que las empresas con éxito son capaces de minimizar los gastos generales al tiempo que mantienen los estándares de calidad y las cadenas de suministro eficientes, son capaces de minimizar los gastos generales al tiempo que mantienen los estándares de calidad y las cadenas de suministro eficientes.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de gastos generales de fabricación?

A continuación se presentan los diferentes tipos de gastos generales de fabricación, junto con las descripciones de cada uno de ellos:

Fijo

Los costes fijos son constantes a lo largo de un proceso de fabricación y son más fáciles de contabilizar dentro de un presupuesto. El alquiler, el seguro, la depreciación de la propiedad y la hipoteca o el impuesto sobre la propiedad de una instalación de fabricación son ejemplos de costes fijos incluidos en los gastos generales. Para limitar estos costes, las empresas suelen intentar negociar pagos de alquiler más bajos, ubicar sus instalaciones en un lugar con un impuesto sobre la propiedad mínimo o nulo o negociar acuerdos con las compañías de seguros.

Variable

Los costes variables dependen de los esfuerzos de fabricación de una organización o se producen sin un calendario regular. Los servicios públicos, los costes de transporte, la mano de obra indirecta, los materiales indirectos y el mantenimiento son ejemplos de costes variables incluidos en los gastos generales de fabricación. Para reducir estos costes, las empresas suelen comprar maquinaria de producción de mayor calidad, subcontratar la mano de obra indirecta, negociar los costes de los materiales indirectos e intentar aplicar prácticas sostenibles para limitar el uso de los servicios de basura, electricidad, gas y agua.

Semivariable

Estos costes pueden permanecer estables durante un periodo de tiempo y luego cambiar. Por ejemplo, el alquiler puede permanecer igual durante la totalidad de un contrato de cinco años, pero luego aumentar repentinamente, incrementando sustancialmente los gastos generales. Las empresas con éxito suelen intentar limitar estos costes y disminuir su variabilidad negociando contratos de alquiler más largos y tarifas a largo plazo para la mano de obra indirecta, los materiales indirectos y los seguros.

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¿Qué son los costes de fabricación en los estados financieros?

Las empresas incluyen descripciones de los gastos generales de fabricación en las secciones «Inventario en curso» y «Inventario de productos terminados» de sus balances y en la sección «Coste de los productos vendidos» de sus cuentas de resultados. A continuación se describe brevemente cada sección y su relación con los gastos generales:

Inventario de trabajo en curso

Este componente de un estado financiero se refiere a los productos no terminados que están actualmente en producción. Esta partida es un activo en un balance porque cuando una empresa acaba vendiendo productos acabados, estos producen ingresos. Una empresa puede clasificar una instalación de producción que está actualmente en construcción, que sería un componente de los gastos generales de fabricación, en un inventario de trabajos en curso.

Inventario de productos terminados

Se trata de productos que una empresa está preparada para vender pero que aún no ha vendido. Las empresas suelen tener cierta cantidad de productos almacenados que están listos para ser enviados en cuanto alguien complete un pedido. La depreciación de los productos almacenados es un aspecto de los gastos generales que las empresas contabilizan en la sección de inventario de productos terminados de sus balances.

Coste de los productos vendidos

Las empresas incluyen muchos gastos generales de fabricación en la sección de coste de los productos vendidos de sus cuentas de resultados, como los costes indirectos de la mano de obra y los materiales indirectos. Un taladro que los empleados utilizan para instalar tornillos en un producto es un ejemplo de material indirecto que las empresas contabilizan en la sección de coste de los bienes vendidos.

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¿Cuáles son los ejemplos de gastos generales de fabricación?

Estos son algunos ejemplos comunes de la sobrecarga de fabricación:

  • Servicios de basura: Muchas empresas pagan por servicios especializados de recogida de basura que pueden manejar grandes cantidades de residuos.

  • Agua: Los empleados suelen utilizar el agua para ir al baño, beber y lavarse las manos. Las empresas también suelen utilizar el agua en los procesos de producción, por ejemplo para enfriar los materiales.

  • La electricidad: Las empresas utilizan la electricidad por muchas razones, como para alimentar la maquinaria, iluminar sus instalaciones y mantener una temperatura agradable para los empleados.

  • Gas: Algunas instalaciones utilizan gas como fuente de calor, y algunos tipos de procesos de fabricación requieren energía de gas. Las instalaciones pueden limitar este coste utilizando una fuente de energía más sostenible.

  • Reparaciones: Algunas partes de un proceso de producción pueden requerir un mantenimiento regular, mientras que otras pueden necesitar reparaciones espontáneas para seguir funcionando. El coste de estos elementos suele depender de la complejidad de una reparación concreta y del valor del elemento que requiere la reparación.

  • Empleados externos al proceso de fabricación: Un director de recursos humanos, un contable y un administrador de oficina son ejemplos de empleados a los que un fabricante contrata pero que no participan en el proceso de fabricación. Debido a su participación indirecta, las empresas clasifican estos puestos como un elemento de los gastos generales.

  • Materiales no relacionados con la producción: Las herramientas utilizadas para reparar la maquinaria, los frigoríficos utilizados por los empleados y los vehículos de la empresa para transportar a los empleados al trabajo son ejemplos de materiales indirectos. Todo lo que no interviene directamente en la creación de un producto entra en esta categoría.

  • Seguro** nce:** Las empresas pueden buscar planes de seguros para cualquier cosa de valor, como sus propiedades, mercancías y maquinaria de producción. El coste de estos elementos puede hacer que las empresas ahorren dinero en caso de pérdida, daño o destrucción, pero el seguro es un coste general.

  • Impuestos, alquileres e hipotecas: Muchas instalaciones u otros lugares requieren que los propietarios paguen impuestos en función del valor de sus propiedades. Además, si un negocio puede pagar su hipoteca, puede reducir los costes fijos, aumentando así los márgenes de beneficio.

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¿Cómo se calculan los gastos generales de fabricación?

Puede calcular el coste total de los gastos generales de fabricación sumando los costes variables, fijos y semivariables asociados a los gastos generales en un periodo de tiempo determinado. Para encontrar el coste de los gastos generales de fabricación por unidad, tome ese total y divídalo por el número de productos vendidos en ese periodo de tiempo. Por ejemplo, si llegas a un total de 50.000 dólares en gastos generales en el último año y vendiste 5.000 unidades durante ese período, tu coste total de gastos generales por unidad es de 10 dólares.