Cómo presentar a los ejecutivos

Es posible que a los empleados se les pida que hagan presentaciones en el trabajo para comunicar sus ideas de forma eficaz. Sin embargo, hacer presentaciones a los ejecutivos difiere de hablar a otros compañeros de trabajo porque los ejecutivos tienen una influencia significativa en las decisiones de la empresa. Aprender a hacer presentaciones ante ejecutivos puede ayudarle a potenciar sus habilidades comunicativas y a mejorar sus presentaciones.

En este artículo, explicamos por qué es importante hacer una presentación ante los ejecutivos y ofrecemos 12 consejos para ayudarte a hacerla.

Relacionado:

Relacionado: 10 consejos para hacer una buena presentación

¿Por qué es importante la presentación ante los ejecutivos?

Saber cómo presentar a los ejecutivos le permite transmitir información relevante, lo que da a los ejecutivos claridad sobre el estado actual de la empresa y cómo pueden tomar decisiones que impacten positivamente en la organización. Hacer una presentación también puede darle una exposición inmediata a los principales responsables de la empresa, lo que puede ayudarle a establecer sólidas relaciones de trabajo con los ejecutivos.

Cómo presentar a los ejecutivos

Estos son los pasos para presentar a los ejecutivos de la manera más profesional posible:

  1. Dedicar tiempo a la preparación.
  2. Practica antes de presentar.
  3. Proporcione un resumen.
  4. Expectativas de contorno.
  5. Elaborar presentaciones de diapositivas y visuales.
  6. Incluya una estructura coherente.
  7. Discutir los riesgos.
  8. Explica los peores escenarios.
  9. Pide opiniones y sugerencias.
  10. Dar datos y recomendaciones.
  11. Transmitir un mensaje claro.
  12. Trabaje con limitaciones de tiempo.

1. Tómese su tiempo para preparar

Es importante estar totalmente preparado y listo para hablar ante una audiencia ejecutiva. Estos profesionales esperan que estés preparado con la información que quieren saber y las respuestas a las preguntas que puedan tener. Tómese el tiempo necesario para organizar su presentación y decidir el orden más eficaz para presentarla. Esto demostrará a tu audiencia que te tomas su tiempo en serio y podría ganarte más respeto por su parte.

2. Practica antes de presentar

Practica tu presentación con un compañero de trabajo de confianza que tenga experiencia en presentaciones ante ejecutivos. Los compañeros de trabajo pueden comentarle su opinión sobre la calidad de su presentación y aconsejarle si necesita recortar el contenido. Toma nota de sus comentarios para ayudarte a hacer una presentación de alta calidad que impresione a los ejecutivos.

3. Presente un resumen

Comenta el resumen al principio de tu presentación para centrarte en los puntos principales de tu tema. Presentar la información crítica por adelantado permite a su audiencia tener más tiempo para procesar su información y tomar decisiones informadas relacionadas con el futuro de la empresa. Utilice diferentes tipos de información crítica para atraer el interés de los ejecutivos y aumentar las posibilidades de mantener un debate productivo.

La información crítica que puede utilizar en su presentación incluye:

  • Conclusiones de alto nivel (datos internos sobre el tema de la presentación)
  • Conclusiones (consenso basado en los resultados de alto nivel y los datos adicionales)
  • Recomendaciones
  • Ideas para llamar a la acción

Relacionado: Cómo empezar una presentación: Pasos para una presentación ganadora

4. Esbozar las expectativas

Habla de las expectativas de la presentación en los primeros cinco minutos. Por ejemplo, dile a los directivos que te centrarás en dar soluciones propuestas para que puedan decidir cómo ampliar la organización.

Al establecer las expectativas de la presentación, resume la información principal y la resolución a la que quieres llegar al final. Haz saber a los ejecutivos que tú' responderás a cualquier pregunta que tengan, de modo que puedas disponer de más tiempo para presentar la información clave con un mínimo de interrupciones.

Relacionado: Cómo hacer una buena presentación de negocios

5. Elaborar presentaciones de diapositivas y visuales

Genera presentaciones con diapositivas y elementos visuales sencillos antes de presentar los puntos clave. El uso de estos elementos les ayuda a recordar tus puntos principales y les da una nueva forma de asimilar la información. Los ejecutivos pueden hacer juicios con la nueva información, lo que puede llevar a una llamada a la acción que impacte positivamente en los empleados y los clientes.

Vuelve a consultar ciertas diapositivas cuando te lo pidan y toma nota de los comentarios que se hagan sobre cada tema para dirigir la conversación. Siga la regla del 10%, según la cual el 10% de las diapositivas contiene información vital, mientras que el resto de las diapositivas sirven como información adicional.

6. Incluir una estructura coherente

Utiliza un orden lineal para todas las presentaciones que hagas a los ejecutivos. Tener un orden lineal te ayuda a mantener el rumbo porque aclara cuándo has llegado al principio, al medio y al final de la presentación. Puedes utilizar diapositivas o fichas durante la presentación para guiarte por cada etapa. Enumera estas tres partes explícitamente dentro de tu presentación para que puedas dar tiempo suficiente a responder a las preguntas y a los comentarios.

7. Discutir los riesgos

Señale y transmita los riesgos a los ejecutivos para ayudarles a comprender la realidad de la situación actual. Comunicar los riesgos a los ejecutivos demuestra que usted' está preparado para hacer frente a cualquier situación que afecte a la empresa. Realice un análisis DAFO (puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas) para describir los riesgos que pueden afectar al crecimiento de su empresa y motivar a los directivos para que tomen medidas inmediatas.

Por ejemplo, si presenta un análisis DAFO sobre una estrategia de marketing, un riesgo podría ser el cambio en las condiciones del mercado, que puede alterar el público objetivo de su empresa, sus productos y sus mensajes en las plataformas de medios digitales. Los ejecutivos podrían decidir dirigirse a clientes de entre 18 y 34 años si no han notado ventas en el grupo demográfico de 25 a 54 años.

Relacionado: Guía de análisis DAFO (con ejemplos)

8. Explicar los peores escenarios

Explique el peor escenario posible si la empresa no toma medidas. Señalar el peor escenario da a los ejecutivos tiempo para resolver los problemas antes de que se produzcan y les permite centrarse en las acciones que ayudarán al crecimiento de la empresa. Detalla un par de escenarios del peor caso para que la conversación siga avanzando en la dirección de una solución.

Por ejemplo, puedes hacer una presentación sobre la necesidad de celebrar un evento en una ciudad concreta para conseguir más ventas de entradas e ingresos, lo que supondría un aumento del 30% en las ventas, la cuota de mercado o cualquier otra métrica que sea relevante para tu empresa. Enumere las situaciones que podrían conducir a la falta de crecimiento de su empresa para que los ejecutivos puedan tomar decisiones sobre cómo evitar estos resultados.

9. Pida opiniones y sugerencias

Pida opiniones para aumentar la participación de los ejecutivos durante la presentación. Pedir opiniones ayuda a los ejecutivos a explorar todos los pros y los contras de sus ideas y las posibles opciones que pueden tomar después de su presentación. Deje tiempo en su presentación para que los ejecutivos den su opinión y contrasten el valor de las decisiones que pueden tomar en nombre de la organización.

10. Dar datos y recomendaciones

Haga referencia a cifras exactas, investigaciones del sector y recomendaciones cuando haga una presentación a los ejecutivos. Desvelar los datos asociados al tema de tu presentación indica a los ejecutivos la relevancia de la solución que deben alcanzar. Tus recomendaciones muestran cómo has interpretado los datos para llegar a tus soluciones. Aborda todas las cuestiones relacionadas con la relevancia de tus datos como la forma en que compilaste estos números y por qué afectan al futuro de la empresa.

11. Transmitir un mensaje claro

Comunicar un mensaje central para mejorar la calidad de su presentación. Mostrar su mensaje central a lo largo de su presentación subraya la urgencia de que los ejecutivos actúen sobre este mensaje para beneficiar a la empresa. Revele sus pruebas, como la información de la competencia y los comentarios de los clientes, para expresar cómo una decisión basada en su mensaje central permite a la empresa superar a la competencia y servir a los clientes actuales.

12. Trabajar con limitaciones de tiempo

Incluya suficiente contenido en su presentación para superar el tiempo necesario para hablar. Esa cantidad extra de información le proporciona la flexibilidad necesaria para navegar por las diapositivas y proporcionar información procesable antes de que concluya la reunión. Presente toda la información relacionada con la llamada a la acción de su presentación para tener en cuenta el tiempo limitado de los ejecutivos.

Te recomendamos

Cómo contratar a un becario

8 Habilidades clave de consultoría valoradas por empleadores y clientes

FAQ: ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN ABOGADO FISCAL Y UN CONTADOR PÚBLICO? ¿Cuál es el orden correcto de los activos?

9 Tipos de memoria en el trabajo (con consejos y ejemplos)

Cómo empezar en la computación cuántica: Pasos y habilidades

Gastos devengados vs. Cuentas por pagar: Diferencias clave