6 Consejos para elaborar una buena presentación (con ejemplos)

Realizar una presentación, ya sea en un grupo íntimo o ante una gran multitud, es bastante habitual en el lugar de trabajo actual. Varios profesionales pueden verse obligados a realizar presentaciones específicas, como un discurso de ventas, la presentación de nuevos datos de marketing o los resultados de una investigación analítica. Independientemente del contenido, es importante crear una introducción atractiva para captar el interés de la audiencia desde el principio. En este artículo, definiremos las introducciones de las presentaciones y ofreceremos consejos, pasos y ejemplos para crear la suya propia.

¿Qué es una introducción de presentación?

La introducción de una presentación es el primer período de una presentación en el que se informa a la audiencia de quién es usted y de qué va a hablar. La introducción de su presentación puede incluir ayudas visuales como cuadros o gráficos o un resumen sobre usted. La introducción debe presentarle como un profesional capaz y ganarse la atención de su público para que quiera saber más sobre su tema.

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Cómo crear una introducción atractiva

Considere la posibilidad de utilizar los siguientes consejos para atraer a su público antes de su próxima presentación:

  1. Diga a su público quién es usted.
  2. Comparte lo que estás presentando.
  3. Hazles saber por qué es relevante.
  4. Cuente una historia.
  5. Hacer una declaración interesante.
  6. Pedir la participación del público.

1. Diga a su público quién es usted

Preséntese y, una vez que su público conozca su nombre, dígales por qué deben escucharle.

Ejemplo: Buenos días. Me llamo Miranda Booker, y hoy estoy aquí para hablarles de cómo el software Target Reach Plus está cambiando la forma en que las empresas gestionan los datos de sus clientes y productos”

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2. 4. Comparta lo que va a presentar

Diga a su audiencia de qué va a hablar de forma sucinta y organizada. Piensa en tu contenido y encuentra tres puntos clave que esperas explicar por completo cuando hayas terminado.

Ejemplo: “Hoy estoy aquí para hablarles de por qué se creó Target Reach Plus, de quiénes se están beneficiando ya y de cómo pueden implementar este tipo de tecnología en sus tiendas”

3. Hágales saber por qué es relevante

Tu audiencia necesita saber que lo que presentas es importante. Considera la posibilidad de recurrir a datos o estadísticas para ayudar a transmitir la importancia de tu mensaje.

Ejemplo: ¿Sabía que el 30% de los minoristas estadounidenses confían en CustomMax Pro para la gestión de clientes? Para 2030, se espera que esa cifra aumente un 15%. El 45% de esos mismos minoristas que hoy utilizan esta plataforma para hacer un seguimiento de las ventas y los esfuerzos de marketing siguen experimentando velocidades de conexión lentas y caídas de la plataforma. Por eso les insto a que consideren la posibilidad de adoptar Target Reach Plus para su gestión de clientes, que ya cuenta con un porcentaje mucho menor de caídas y lentitud;

4. Contar una historia

Antes de empezar con la presentación de diapositivas que has organizado, considera la posibilidad de contar una historia breve y relevante, ya que puede ayudar a establecer una relación con el público. Tu historia puede ser humorística, idealista o que invite a la reflexión, pero que sea de 30 segundos a un minuto de información relevante. Un toque personal en tu historia también puede ayudar. Por ejemplo, puede que hayas vivido algo personal en relación con el punto principal de tu presentación. Haz partícipe a tu público de esa experiencia.

Ejemplo: “Cuando fui de compras hace unas semanas con un par de buenos amigos, enseguida me di cuenta de que ahora hay robots que recorren la tienda y toman los pedidos”

5. Haz una declaración interesante

Si no tiene una historia personal que compartir con el público, considere la posibilidad de compartir un hecho que invite a la reflexión sobre la relevancia de su presentación. Si decide seguir adelante con este enfoque, asegúrese de realizar su declaración con un lenguaje corporal y un tono verbal seguros.

Ejemplo: Póngase de pie y mantenga las manos fuera de los bolsillos. Puede ser útil pensar en la presentación como si estuvieras contando a tus compañeros de trabajo o a tus colegas la noticia que acabas de conocer y que les afecta. Quiere que su audiencia sepa que lo que está diciendo es veraz e interesante.

6. Pedir la participación del público

Si no tiene previsto hacer una declaración audaz o contar una historia, pida a su público que participe. La mejor manera de hacerlo es formular una pregunta abierta que requiera que levanten la mano o se pongan de pie para responder. Si es temprano, intente pedirles que se pongan de pie cuando respondan a su pregunta. Esta táctica funciona mejor en audiencias más íntimas o pequeñas.

Si no estás seguro de qué táctica para llamar la atención funcionará mejor, recurre a un amigo, compañero de trabajo o familiar para practicar. Ellos pueden darte su opinión sobre aspectos como el lenguaje corporal, la vestimenta y, en definitiva, qué táctica funciona mejor con la idea principal de tu presentación.

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Plantillas de presentación

Las plantillas que aparecen a continuación le ayudarán a organizar sus ideas cuando comience a crear la introducción de su presentación.

La introducción básica

Buenos días. Me llamo [inserte su nombre aquí], y estoy aquí hoy para hablar de [inserte su tema aquí]). Esto le resultará interesante porque [vincule aquí la relevancia de su audiencia].”

La llamada de atención

  • Afirmación audaz: “¿Sabía usted que … [inserte una estadística relevante e impactante]?”
  • Participación del público: “Levántate hoy si crees que… [creencia relevante para tu tema]”
  • Contar historias: “Cuando pienso en [tema] me recuerda a cuando [relevancia personal], y esto es tan importante para [tema] porque [empareje su experiencia con el tema].”

Buenos ejemplos de presentación

A continuación se presentan ejemplos para una introducción de presentación siguiendo las plantillas anteriores.

Ejemplo 1: la introducción básica

Buenos días. Me llamo Tasha, y estoy aquí hoy para hablar de cómo el 30% de los minoristas estadounidenses confían en CustomMax Pro para la gestión de clientes. Curiosamente, ¿sabía que para 2030 se espera que esa cifra aumente un 15%? Como líderes del sector minorista, querrán asegurarse de que están trabajando de forma más inteligente en lugar de más dura para gestionar su base de clientes;

Ejemplo 2: el que llama la atención

  • Declaración audaz: Como líderes del sector minorista, deben asegurarse de que trabajan de forma más inteligente y no más dura para gestionar su base de clientes;
  • Participación del público: Levántese esta mañana si está deseoso de aprender más sobre cómo conseguir más clientes y hacer un seguimiento eficaz de los mismos. Ahora, preséntese a su vecino y vuelva a sentarse.
  • La historia: Cuando trabajaba como gerente en el sector minorista, por supuesto me sentía recompensado con cada relación de calidad con los clientes que ganábamos. Sin embargo, era un reto dirigir la carga de trabajo diaria además de gestionar el negocio de mi tienda. Si hubiera utilizado una herramienta eficaz de gestión de clientes como la que les voy a contar hoy, sé que habría marcado la diferencia;

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