Los largos años de servicio en la empresa, las funciones adicionales o los resultados sobresalientes pueden hacerle pensar que merece un ascenso. Para conseguirlo, debes convencer a tu jefe de que mereces un ascenso y describir cómo puede beneficiar a la organización. Una presentación es un método organizado y eficaz para comunicar esta información a la dirección.
En este artículo, te explicamos cómo preparar una presentación de ascenso para que puedas ganarte un nuevo título o un aumento de sueldo.
¿Qué es una presentación de promoción?
Un empleado puede hacer una presentación promocional visual y verbal a su empleador, solicitando un ascenso. La presentación debe motivar, impresionar y persuadir a la audiencia, que puede incluir sólo al jefe inmediato del empleado o a una variedad de jefes, ejecutivos o partes interesadas. El software de presentación de diapositivas es sólo uno de los muchos métodos de presentación que pueden utilizarse. Otros métodos de presentación son los discursos y las demostraciones.
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Cómo preparar una presentación de promoción
Crea una presentación de promoción de empleo sólida y convincente para demostrar a tu empleador que eres ambicioso, trabajador y valioso para la empresa. Prepara lo que vas a decir y las pruebas que vas a aportar, para que tu presentación sea meditada y persuasiva. Estar bien preparado también puede ayudarte a sentirte relajado y confiado durante la reunión. Siga estos pasos para preparar una presentación de promoción:
1. Identifique el papel que desea
Elabore una descripción del puesto de trabajo que está pidiendo. Puede tratarse de una vacante actual en la empresa o de un puesto que aún no existe. Si está haciendo una presentación de promoción para un nuevo título o puesto, defina claramente esa función y sus responsabilidades. Identifique dónde encaja en la estructura organizativa de la empresa o del departamento, a quién reportaría y con quién trabajaría estrechamente. Asegúrese de que la función beneficia a la empresa. Puedes utilizar esta información cuando expliques tus objetivos profesionales y tus cualificaciones para el ascenso.
2. Reúna su información
Antes de crear una presentación de promoción de empleados, haga una lista de todos sus logros y de las razones por las que merecen ser promovidos. Incluya:
- Logros
- Premios
- Opiniones o testimonios de clientes o colegas
- Problemas resueltos
- Responsabilidades adquiridas
- Revisiones de desempeño
- Habilidades desarrolladas
- Puntos fuertes
- Experiencia con la empresa
Cuando investigue y recopile esta información, busque porcentajes, estadísticas y datos que demuestren el crecimiento y las contribuciones a la empresa. Por ejemplo, «25% de crecimiento de las ventas de 2018 a 2020,» o «aumentó el tráfico web en un 190% en 18 meses.» Incluya los objetivos de ventas, los hitos o los plazos que su empleador estableció para usted y la medida en que los superó. Anote también las fechas de sus logros.
Organiza esta información en un documento que puedas consultar al crear tu presentación. Es posible que tengas que determinar qué elementos de tu lista son más impactantes e importantes para la empresa y cuáles puedes omitir.
3. Definir su objetivo
Al final de tu presentación, quieres convencer a tu audiencia de que deberían elegirte para esta promoción. Escribe una frase contundente que puedas pronunciar después de presentar tus logros y cualificaciones. Debe resumir lo que has logrado y lo que tu empleador puede esperar al promocionarte. Por ejemplo, «Con mis cinco años de experiencia como miembro de alto rendimiento del equipo de ventas de SLC Technology» estoy seguro de que puedo encontrar formas de reducir los costes y aumentar las ventas si me ascienden a un puesto de director regional con más poder de decisión y responsabilidades»
4. Elegir un formato de presentación
Decide qué tipo de presentación es más eficaz para transmitir tu mensaje. Muchos profesionales utilizan un programa de presentación basado en diapositivas que pueden mostrar a su público. Pueden enumerar los puntos clave sobre diferentes temas en cada diapositiva para mantener la presentación organizada y comunicar la información con claridad. Otros formatos de presentación incluyen vídeo, multimedia, pizarra, discurso, folletos o cualquier combinación de ellos.
El formato de tu presentación depende de la promoción laboral que pretendas conseguir, de la información que quieras mostrar y de tu estilo de comunicación. Un empleado del departamento creativo, por ejemplo, podría incluir sobre todo elementos visuales en diapositivas o carteles. Un profesional de las ventas podría necesitar un formato que le permita compartir estadísticas y gráficos.
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5. Organice sus temas de conversación
Determina los puntos clave de tu presentación de promoción profesional y el orden en que quieres tratarlos. Tu presentación debe fluir de un tema a otro, manteniendo cada punto de discusión claro y conciso. Un ejemplo de secciones de la presentación y su orden podría ser:
- La agenda de presentación
- Una presentación de quién es usted
- Su educación y formación
- Su experiencia laboral en la empresa
- Sus objetivos profesionales, sus metas a largo plazo o su misión
- Proyectos y tareas en los que has trabajado
- Logros y contribuciones a su equipo, que debería ser la sección más importante y llena de datos de su presentación
- Puntos fuertes, incluyendo cómo piensa adquirir nuevas habilidades en un área determinada relevante para la promoción
- En una o dos frases, por qué tu empleador debería promocionarte
- Preguntas
Intente limitar sus diapositivas o secciones a 10, para mantener la atención de su empleador.
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6. Crear imágenes
Diseñe una presentación memorable y que llame la atención sustituyendo el texto por elementos visuales cuando sea posible. Por ejemplo, si quiere que su empleador sepa cuánto han aumentado sus ventas, muéstrelo en un cuadro o gráfico. Si has rediseñado el sitio web de la empresa, incluye una captura de pantalla del mismo. Añade color a tu presentación y elige fuentes y gráficos que tu audiencia pueda ver fácilmente.
7. Practica
Una vez que haya creado su presentación de promoción, practique su entrega tantas veces como sea necesario para sentirse relajado y seguro. Utiliza un tono positivo y enérgico cuando practiques, para que resulte natural durante la presentación. Para inspirar a su empleador, debe sonar motivado y entusiasmado con su futuro en la empresa.
Cronometre también su tiempo, y sepa en qué punto de su presentación debe estar a los cinco, diez y quince minutos. Para mantener la atención de su público, intente que su presentación de promoción dure menos de 20 minutos.
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8. Programe una reunión
Fija una hora para reunirte con tu jefe para hacer tu presentación, e indícale la duración de la reunión. Comparte el propósito de tu reunión, para que estén preparados para ella y sea más probable que consideren tu solicitud de promoción, en lugar de sorprenderse. Podrías decir, por ejemplo, «Me gustaría reunirme para hablar de mi papel en la empresa y de mi promoción profesional» o «Me gustaría reunirme para hablar de la oferta de trabajo de Director de Marketing» Anima a tu jefe a que invite a la reunión a otros líderes o partes interesadas de la empresa.