Tener un plan de presentación empresarial preparado antes de presentar la información es una excelente manera de tener éxito. Los empresarios suelen utilizar los planes de presentación empresarial para comunicar su visión y objetivos para su empresa. Un plan de negocios eficaz informa y cautiva a la audiencia, haciéndolo fácilmente comprensible.
En este artículo, explicamos qué es un plan de presentación de negocios, cómo crear un plan de negocios eficaz y proporcionamos consejos adicionales sobre qué incluir en su presentación.
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¿Qué es un plan de negocio?
Una presentación del plan de negocio detalla el funcionamiento de la empresa mediante diapositivas visuales, mientras que un plan de negocio es un documento formal que describe la misión y los servicios de la empresa. Los planes de negocio sirven como una excelente introducción a la empresa para las personas ajenas a ella, especialmente los socios comerciales. Además de describir la estructura, las finanzas y las operaciones de la empresa en su conjunto, un plan de negocio comprende los empleados, las actividades y la estructura de la empresa. Además de la estructura de la empresa, se describe quién es responsable de cada cosa.
Un plan de negocio explica una estrategia de marketing junto con proyecciones financieras que describen cómo la empresa pretende realizar ventas y alcanzar objetivos. El plan de negocio también incluye los recursos y el equipamiento de la empresa. Esto ayuda a las empresas a identificar qué suministros necesitan y qué cambios son necesarios para atender adecuadamente a sus clientes.
Por último, un plan de negocios evalúa la situación financiera y no financiera de la empresa. Esto incluye los gastos e ingresos de una empresa. Los planes empresariales son especialmente útiles para las empresas que buscan financiación adicional o necesitan un préstamo. Por eso, las presentaciones de planes de negocio suelen ser para las partes interesadas y los inversores.
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Cómo crear una presentación eficaz del plan de negocio
Al igual que un plan de negocios, una presentación del plan de negocios comparte las estrategias de la empresa de manera organizada. Sin embargo, una presentación del plan de negocios es para una audiencia y una explicación en persona de cada pieza de información. Una presentación eficaz tiene en cuenta la audiencia, el contenido de la presentación y comparte con éxito los objetivos empresariales. La mejor manera de crear una presentación eficaz del plan de negocio es proporcionar información útil a través de una ayuda visual bien preparada y una explicación verbal.
Tenga en cuenta estos pasos al crear la presentación de su plan de negocio:
1. Repasar la información crucial de la empresa
Repasar elementos de su empresa, como quiénes son sus empleados y cómo le va a su negocio financieramente, es una buena manera de preparar información importante para su presentación. Conocer esta información proporciona una sólida base de detalles comerciales valiosos en su presentación.
2. Investigar a los competidores de la empresa
Investigue cómo funciona su empresa en comparación con otras empresas de su sector. La investigación proporciona datos y estadísticas importantes para incluir en su presentación. Estos datos refuerzan la presentación porque son una prueba tangible de cómo va su negocio. Cuando se utilizan fuentes imparciales y precisas, la presentación parece profesional y fiable para el público.
3. Red de contactos con posibles interesados e inversores
La creación de redes es una herramienta fantástica para conocer a otros profesionales, especialmente en un negocio similar. La creación de redes le ofrece la oportunidad de conocer a futuros interesados e inversores. El marketing es un componente importante de la creación de redes. Promocione su negocio de forma constante y a un público amplio y diverso. Esto maximiza tus posibilidades de llegar al mayor número de personas posible.
4. Crea una presentación de diapositivas de tu plan de negocio
Cree su presentación de diapositivas incluyendo piezas críticas de su plan de negocio. Concéntrese en proporcionar detalles clave como los productos o servicios que ofrece su empresa, su estrategia de marketing y quién forma parte de su equipo. Las presentaciones de diapositivas son visualmente atractivas e informativas.
5. Practicar la presentación del plan de negocio
Repasar la presentación de su plan de negocio ensayando las diapositivas es extremadamente útil. Al hacerlo, te familiarizas con la información y el plan de negocio. Ten en cuenta la cantidad de tiempo y tu audiencia y haz que tu presentación sea informativa y concisa. Cumpla el horario y priorice las diapositivas más importantes. Deje tiempo al final de su presentación para las preguntas.
Un buen método para ensayar su presentación es cronometrarse. Tenga en cuenta el tiempo que le lleva repasar el material. Deje que sus colegas actúen como su público para que se sienta cómodo hablando en público y presentando su plan de negocio.
Al seguir estos pasos, su plan se vuelve convincente por su información útil y su entrega convincente.
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Qué incluir en la presentación del plan de negocio
A la hora de componer la presentación de su plan de negocio, hay algunos elementos clave que debe incluir. Tenga en cuenta los siguientes componentes de la presentación del plan de negocio para lograr una explicación sólida e interesante de su empresa.
- Información básica: Al principio de la presentación de su plan de negocio, proporcione información clave sobre su empresa. Esto incluye el nombre completo de tu empresa, el logotipo y tu información de contacto como presentador.
- Problemas: Explica los problemas que tu empresa ha identificado y que piensa resolver. Señala por qué son problemas y cómo están relacionados con tus objetivos empresariales.
- Propuesta de soluciones: Describa cómo su empresa es la solución a los problemas que ha expuesto en la diapositiva anterior.
- Enfoque financiero: Proporcione información sobre cómo su equipo planea alcanzar los objetivos empresariales sin salirse del presupuesto.
- Plan operativo: Describa cuáles son sus pasos para alcanzar los objetivos empresariales. Enumere los recursos necesarios y describa cómo es un día de trabajo en su empresa.
- Estrategia de marketing: Explique los pasos que da para comercializar su negocio y cómo esto ayuda a alcanzar sus soluciones.
- El equipo: Enumera las personas de tu equipo que trabajan en este plan de negocio. Incluya sus funciones y responsabilidades.
- Cronograma: Presenta en qué punto se encuentra tu empresa en cuanto a la consecución de objetivos y esboza tu proyección de futuro.
Consejos para elaborar la presentación de un plan de negocio
Ten en cuenta estos consejos cuando desarrolles la presentación de tu plan de negocio:
Centrarse en los puntos principales
Concéntrese en proporcionar los puntos clave en cada diapositiva de su presentación. Proporcione una cantidad equilibrada de información. En lugar de escribir todo lo que se te ocurra en cada diapositiva, habla de detalles específicos no incluidos en tus diapositivas.
Utilizar un lenguaje común
Utilice un lenguaje común para que todas las partes interesadas y los inversores lo entiendan. El lenguaje común facilita la comprensión de los conceptos al evitar las palabras técnicas. Presente sus puntos de forma concisa ciñéndose a los temas principales. Si es necesario, utilice una tarjeta con palabras clave para recordar los puntos principales que quiere tratar.
Tener una entrega genuina
Una presentación suele parecer un asunto serio que simplemente requiere que compartas información. Sin embargo, aportar tu energía y personalidad a la presentación es una ventaja. Tener una entrega genuina te hace parecer agradecido con tu audiencia y entusiasmado con el material que estás compartiendo.