Cómo crear una presentación de PowerPoint sobresaliente

Las presentaciones de PowerPoint son una forma estupenda de presentar la información de forma visual y destacar los puntos clave. Es importante crear un PowerPoint eficaz que destaque los elementos clave, comunique las ideas y aumente la retención de la audiencia sobre el tema.

Aprender qué incluir y cómo dar formato a las diapositivas de PowerPoint puede hacer que su presentación sea más atractiva visualmente. En este artículo, le mostraremos cómo hacer una presentación de PowerPoint y le daremos consejos para crear diapositivas eficaces.

¿Qué es una presentación de PowerPoint?

Una presentación de PowerPoint es una colección de diapositivas utilizadas para informar a un público sobre un tema concreto. Creadas por Microsoft, las presentaciones de PowerPoint suelen utilizarse con fines comerciales o educativos. Las diapositivas de PowerPoint incluyen texto, imágenes, gráficos y otros elementos que ayudan a ilustrar el tema. Es importante crear un PowerPoint eficaz para mantener la atención del público durante toda la presentación.

Puede utilizar una presentación de PowerPoint:

  • Para persuadir a la audiencia de que compre un producto o acepte tu propuesta
  • Presentar los datos en forma de gráficos o tablas
  • Mostrar un aspecto visual de un proyecto

Una presentación de PowerPoint puede ser un acompañamiento eficaz para reuniones, presentaciones o lanzamientos para grupos pequeños o grandes.

Cómo crear una presentación de PowerPoint

Puede crear una presentación de PowerPoint en Microsoft Office. Los siguientes pasos le guiarán en el proceso de creación de su propio PowerPoint:

  1. Abrir Microsoft PowerPoint.
  2. Haga clic en “Presentación en blanco” en la pantalla inicial y edítela a su gusto. También puede crear un nuevo PowerPoint haciendo clic en “Archivo” para cambiar a “Vista de fondo” y luego a “Nuevo.” Esto le dará la opción de elegir una presentación en blanco, elegir una plantilla o buscar plantillas.
  3. En la pestaña “Inicio”, haga clic en el botón “Nueva diapositiva” del grupo Diapositivas para crear todas las que necesite para su presentación.
  4. Para seleccionar un diseño diferente para las siguientes diapositivas, haga clic en el botón “Diseño” de la pestaña “Inicio” para mostrar la galería de diseños de diapositivas y seleccione el diseño que desee.
  5. A continuación, puede añadir texto, imágenes y gráficos a cada diseño mediante la barra de herramientas.
  6. Una vez que esté listo para dar su presentación, haga clic en la pestaña “Presentación de diapositivas” y haga clic en “Desde el principio”;
  7. Para pasar a la siguiente diapositiva, haz clic en cualquier lugar de la diapositiva o pulsa la tecla de flecha derecha.
  8. Una vez que hayas terminado con tu PowerPoint, puedes pulsar el botón Esc de tu ordenador.

Consejos para crear una gran presentación de PowerPoint

Al preparar una presentación de PowerPoint, es conveniente crearla con intención, cohesión y propósito. Una presentación de diapositivas debe incluir un diseño limpio y elementos visuales clave para ayudar a mejorar la participación de la audiencia. A continuación, te presentamos varios aspectos que debes tener en cuenta en tu enfoque y un análisis en profundidad de cada uno de ellos:

  • Esboza tu presentación.
  • Crear una plantilla sencilla.
  • Sea coherente con las fuentes y los colores.
  • 7. Concéntrese en sus puntos clave.
  • Utilice las transiciones con precaución.
  • Evita los efectos de sonido.
  • Utilice audio y vídeo si es necesario.
  • Utilice imágenes de calidad.
  • Revise su presentación.

Esboza tu presentación

El objetivo de un PowerPoint es destacar la información clave. Empieza por hacer un esquema de cómo te gustaría que fuera tu presentación. Minimiza el número de diapositivas para mantener un mensaje claro. Crear un esquema con antelación te ayudará a mantenerte centrado en lo que debes presentar a tu público.

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Crear una plantilla sencilla

Una vez que tenga una idea de lo que le gustaría que incluyera su presentación, considere los elementos visuales que podrían corresponder a sus temas de conversación. Una presentación bien diseñada es importante para mantener a tu audiencia cautivada.

Las plantillas de software incorporadas suelen estar anticuadas y es probable que su público ya las haya visto. Haga que su presentación destaque del resto creando una propia que sea sencilla, refinada y profesional. Los fondos y formatos de diapositivas coherentes también presentarán su mensaje con mayor claridad. El contenido de cada diapositiva puede variar, pero los elementos de diseño deben ser coherentes.

Sea coherente con los tipos de letra y los colores

Una plantilla elegante combinada con elementos de diseño coherentes puede aumentar el interés y la comprensión de su público. Elija fuentes y colores que se correspondan con su tema y haga que la información sea fácilmente legible.

Fuentes

  • Limite su presentación a dos o tres fuentes.
  • Opte por fuentes sin serifa como Futura o Gill Sans, que son más fáciles de leer en las diapositivas de PowerPoint.
  • Elija un tamaño de letra (al menos el tamaño 24) que su público pueda leer desde lejos.
  • Utilice tipos de letra en negrita y de distintos tamaños para los subtítulos, los pies de foto o para acentuar la importancia general.
  • Evite las letras en cursiva, ya que pueden ser difíciles de leer.

Colores

  • Limite el número de colores que utiliza en su presentación.
  • Elija una combinación de colores que se ajuste a su tema. Por ejemplo, puede utilizar verdes y azules si presenta un tema relacionado con el medio ambiente.
  • Utilice colores y combinaciones modernas como el verde azulado y el rojo, opuestos como el azul y el amarillo o una paleta de colores como el azul, el verde y los tonos cian.
  • Utilice colores contrastados en cada diapositiva (por ejemplo, texto oscuro sobre fondo claro y texto claro sobre fondo oscuro).

Concéntrese en sus puntos clave

Cuando escribas el texto de tu presentación, céntrate en el material más importante que quieres cubrir. Deja que tu PowerPoint guíe el flujo de tu discurso. Mantener la sencillez de tus puntos ayudará a tu audiencia a comprender mejor tu mensaje. Asegúrese de que cada frase tiene un propósito. Considere la posibilidad de añadir frases cortas para que su presentación sea concisa.

A menudo, las palabras pueden entorpecer más que ayudar a la hora de explicar lo que se quiere decir. Es importante tener en cuenta que en las presentaciones de PowerPoint deben utilizarse elementos visuales, como fotos, gráficos y diagramas, junto con el texto.

Utilizar el tipo de gráfico adecuado cuando sea necesario

Los gráficos son una buena manera de mostrar un conjunto de datos y añadir otro elemento visual a una presentación de PowerPoint. Elija el tipo de gráfico que mejor muestre sus datos. Las siguientes son opciones adecuadas:

  • Gráficos circulares: Se utilizan para comparar porcentajes
  • Gráficos de barras horizontales: Se utiliza para comparar cantidades
  • Gráficos de barras verticales: Se utiliza para mostrar los cambios en la cantidad a lo largo del tiempo
  • Gráficos de líneas: Se utiliza para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo

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Utilice las transiciones con precaución

Demasiadas transiciones entre diapositivas pueden distraer fácilmente a su público y hacer que sea más difícil entender su mensaje. Si utilizas transiciones, no uses más de dos tipos de efectos, elige transiciones sencillas y no las uses entre cada diapositiva.

Evitar los efectos sonoros

Los efectos sonoros pueden desfasar su presentación y distraer a los demás de su mensaje. Su público puede perder fácilmente la atención con efectos de sonido que no guardan relación con su presentación. Utiliza la música sólo cuando sea necesario para resaltar un punto y evita por completo los efectos de sonido no relacionados.

Utilizar audio y vídeo si es necesario

Los elementos de audio y vídeo son una forma estupenda de captar la atención del público y facilitan la comprensión del tema. Estos elementos multimedia suelen ilustrar su punto de vista más fácilmente y separarán cualquier cadena de diapositivas llenas de texto. Utilice elementos de audio y vídeo que aporten valor a su presentación y no desvirtúen su mensaje general.

Utiliza imágenes de calidad

Las imágenes son una forma estupenda de separar la monotonía del texto y complementar el contenido de una presentación. Cuando añadas fotografías o gráficos a tu presentación, asegúrate de que la resolución es lo suficientemente grande como para ajustarse a los límites de tu diseño. Si es necesario, utiliza sitios web de código abierto para obtener imágenes de alta calidad que puedas añadir a tu presentación. Seleccione imágenes que refuercen la conexión con su público.

Revise su presentación al terminar

Una vez que hayas cubierto todos los temas de tu presentación, revisa tus diapositivas desde el principio.

Un PowerPoint bien editado es una forma estupenda de añadir credibilidad y valor a tu trabajo. Lea cada diapositiva como si la viera por primera vez, compruebe si hay redundancia y elimine todo lo que no aporte valor. Simplifica la redacción y corrige la ortografía y la gramática.

El objetivo de un PowerPoint es destacar los puntos clave de tu mensaje. Practica tu presentación, cronometra el tiempo y utiliza las diapositivas para navegar por tu discurso. Conozca su material y, cuando se sienta preparado para presentar, hágalo con confianza. Tu actitud y tu compromiso con el público pueden ayudarles a ver la importancia del tema que estás tratando.

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