Guía de estimaciones de construcción

Las estimaciones de construcción son cálculos utilizados para determinar cuánto puede costar un proyecto de construcción. Estas estimaciones proporcionan a los planificadores de la construcción información que les ayuda a elegir el proyecto adecuado. Es importante entender los presupuestos de construcción si se quiere ofrecer un precio justo y preciso a los clientes. En este artículo, aprenderemos la definición de un presupuesto de construcción, incluyendo por qué es importante crear uno para sus proyectos y los distintos tipos de presupuestos que puede utilizar.

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¿Qué es un presupuesto de construcción?

Un presupuesto de construcción se refiere a la previsión de los constructores o planificadores de la construcción sobre el coste de un proyecto. Esta estimación determina si un proyecto es práctico, el presupuesto potencial y cuánto se puede cobrar a los clientes. Para crear una estimación de construcción, puede comparar proyectos con construcciones similares y buscar la opinión de expertos para ayudar a determinar los costes de los materiales y la mano de obra, así como el tiempo que podría llevar un proyecto.

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¿Por qué es importante un presupuesto de construcción?

Los presupuestos de construcción le ayudan a saber cuánto le costará un proyecto y cuánto dinero puede ganar con él. También puede utilizar estas estimaciones a lo largo del proceso de construcción para asegurarse de que se ajusta a su presupuesto y de que dispone de todos los materiales necesarios. Para que lo entienda mejor, a continuación se detallan algunas de las razones por las que los presupuestos de construcción son importantes:

  • Predicción de los márgenes de beneficio Con un presupuesto de construcción, puede predecir más fácilmente sus márgenes de beneficio. Para obtener beneficios, hay que cobrar más que el coste del proyecto. Un presupuesto de construcción ideal tendría en cuenta todos los gastos, incluidas las pérdidas de suministros y los percances de los materiales, para garantizar que pueda obtener beneficios de su proyecto.

  • Proporcionar ofertas precisas: Un presupuesto de construcción también permite ofrecer a los clientes ofertas más precisas, es decir, el importe estimado que podría cobrar por un proyecto. A los clientes les suele gustar tener rangos de oferta precisos para saber cuánto dinero pueden pagar por el proyecto. Con una estimación exhaustiva de los costes de construcción, puede reducir su gama de ofertas y atraer a más clientes.

  • Mantener el presupuesto: La estimación de la construcción puede ayudarle a crear y mantener el presupuesto de un proyecto. La estimación es la base de su presupuesto, que probablemente incluya varios costes para diferentes aspectos de la construcción, como los materiales y los permisos. Con una estimación precisa, puede seguir su presupuesto y entender a dónde va su dinero.

  • Cómo determinar el tamaño del proyecto: A veces, el presupuesto de construcción le ayuda a comprender el tamaño y el alcance de un proyecto. Al examinar las diferentes partes de un proyecto, puede darse cuenta de que los materiales cuestan demasiado, el proyecto es demasiado grande o el plazo es demasiado corto para la cantidad de empleados que puede contratar.

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Componentes clave del presupuesto de construcción

Un presupuesto de construcción puede dividirse en costes directos y costes indirectos de un proyecto. Los costes directos se refieren a los costes que se relacionan directamente con las actividades de construcción, mientras que los costes indirectos, o generales, son actividades que apoyan la construcción. A continuación se detallan los componentes específicos de los costes directos e indirectos:

Costes directos

Conozca los componentes de los costes directos a continuación:

  • Materiales: Los materiales son necesarios para construir una estructura, por lo que este coste directo es una de las primeras cosas que hay que tener en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto. A menudo, los clientes pueden querer un tipo específico de material o exigir que el proyecto terminado tenga un tamaño determinado, lo que puede cambiar el coste total de un proyecto.
  • El trabajo: La contratación de trabajadores cualificados es importante para construir estructuras seguras, lo que hace que el coste de la mano de obra sea otro componente importante de un presupuesto de construcción. El número de personas que contrate para construir depende del tamaño del proyecto y del plazo que tenga para completarlo.
  • Equipamiento: Ten en cuenta los costes de los equipos con antelación a la hora de elaborar un presupuesto, de modo que puedas asegurarte de que el equipo adecuado, como carretillas elevadoras, grúas y camiones, esté disponible cuando lo necesites. Estos costes pueden cambiar si tiene que alquilar equipos durante más tiempo o si necesita maquinaria adicional.

Costes indirectos

Examine los siguientes componentes para comprender mejor los costes indirectos:

  • Control de calidad: El coste del control de calidad depende del alcance de un proyecto, pero suele implicar la creación de planes de calidad específicos para la obra y la contratación de revisores para garantizar la seguridad y la durabilidad de una estructura. Puedes estimar este coste consultando los presupuestos de proyectos similares y obteniendo presupuestos de expertos en construcción.

  • Seguridad: Puede contratar un equipo de seguridad durante la construcción para mantener la seguridad de sus empleados, materiales y equipos. En el caso de los proyectos más pequeños, puede que no sea un coste necesario. Normalmente, puede estimar los costes de seguridad tras determinar el alcance y el calendario de un proyecto y recibir presupuestos de profesionales de la seguridad.

  • Utilidades: Los servicios públicos son otro coste indirecto que hay que tener en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto. Después de construir un edificio, sus clientes pueden esperar que usted instale y conecte servicios como la fontanería y la electricidad. Para obtener una estimación precisa de estos costes, puede programar una consulta con un fontanero o un electricista para que revise los planes de su proyecto y los posibles obstáculos.

  • Auxiliares administrativos: La construcción requiere papeleo, por lo que puede optar por contratar a un asistente administrativo que se encargue de esas tareas. El coste depende del número de asistentes que necesites y del tiempo que vayan a trabajar para ti, pero normalmente puedes hacer una estimación basándote en el calendario del proyecto y en la posible remuneración por hora.

  • Permisos y tasas: Prepare los costes de los permisos y las tasas con la mayor antelación posible para crear el presupuesto de construcción más preciso. Para ello, revise el plan del proyecto con la oficina de permisos local y reúna toda la información necesaria para solicitar y pagar los permisos, las tasas legales u otros costes relevantes que afecten a la construcción.

Proceso de estimación de la construcción

El proceso de elaboración de un presupuesto de construcción puede variar en función del proyecto y de su función en él. A continuación se presenta un resumen básico del proceso de estimación de la construcción para mostrarle cómo podría ser su proceso:

  1. Cree o encargue una idea de proyecto. Para empezar, primero debe crear o encargar una idea para un proyecto y definir el objetivo. Anote el uso que usted o su cliente darán al edificio, el tamaño que debe tener y la ubicación general. Esto le ayuda a entender lo que necesita para completar su proyecto con éxito y constituye una base para añadir detalles más adelante.
  2. Determine los requisitos. A continuación, puedes determinar qué pasos son necesarios para completar el proyecto. Esto podría incluir los plazos, los tipos de material y cualquier normativa de construcción, como las salidas de incendios. Estos elementos le ayudan a comprender lo que usted y su cliente tienen que pagar cuando se inicie la construcción, lo que afecta a su presupuesto y a sus márgenes de beneficio.
  3. Diseñar el proyecto con un equipo. El cliente puede intervenir en el diseño del proyecto, pero su equipo de diseño se encarga de dibujar los planos y ultimar los detalles. Una vez completado el diseño del proyecto, puede obtener estimaciones de costes de otros profesionales para servicios como la instalación de servicios públicos y las tasas de los permisos.
  4. Cree su presupuesto. Utilizando su plan terminado, sus requisitos y su idea original, puede crear una estimación de costes precisa para su proyecto. Tenga en cuenta el precio de todos los aspectos de la construcción, incluidos los costes directos e indirectos. Puede optar por hacer varios presupuestos para su plan con o sin ciertas características para dar más opciones a sus clientes.
  5. Determine su beneficio. Si te contratan para realizar un proyecto de construcción, utiliza tu presupuesto para determinar tu beneficio. Piensa si el proyecto merece la pena por el tiempo y el esfuerzo que requiere su realización y considera la posibilidad de ajustar tu presupuesto para incluir una mayor remuneración para ti y tus empleados si el trabajo es difícil o debe completarse rápidamente.
  6. Oferta de ofertas. Utilizando su estimación de costes y el beneficio deseado, puede crear ofertas para ofrecer sus servicios a un cliente. Normalmente, un cliente puede ponerse en contacto con usted para informarse sobre sus precios antes de firmar un contrato, así que intente que su oferta sea competitiva pero justa para el trabajo que hay que realizar.
  7. Firme el contrato. Una vez que tu cliente haya aceptado tu oferta, prepara el papeleo para firmar un contrato en el que se indique que vas a completar su proyecto. Este contrato puede incluir los costes estimados y el importe de la oferta, por lo que es importante que ambas cifras se calculen con exactitud para evitar que el cliente tenga que abonar honorarios por sorpresa.

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Principales tipos de estimaciones de costes de construcción

Las estimaciones de construcción sufren muchos cambios a medida que se crea el plan del proyecto y se ultiman los detalles de los costes. Puede ser útil utilizar los niveles de una estimación de construcción que se describen a continuación para entender cómo cambia una estimación durante la planificación:

1. Estimación del orden de magnitud

La estimación por orden de magnitud se refiere a la fase de borrador de un presupuesto de construcción. Puede utilizar proyectos similares para determinar el alcance, o la magnitud, de su nuevo proyecto. Para crear esta estimación, hay que tener en cuenta el alcance general del proyecto y cuánto costó la finalización de otros edificios en la misma ubicación, del mismo tamaño o para el mismo uso.

2. Estimación del diseño esquemático

El segundo tipo de estimación de la construcción es el diseño esquemático o la estimación intermedia, que se basa en el concepto básico del plan del proyecto. Puede utilizar este tipo de estimación para determinar si los proyectos a gran escala son prácticos y realizables. Si la estimación de costes es demasiado elevada, puede optar por no aceptar el proyecto o discutir los cambios con su cliente y el equipo de diseño.

3. Estimación del desarrollo del diseño

Este tipo de presupuesto utiliza los detalles de un plano de diseño para calcular el coste probable de un proyecto. Puede utilizar este presupuesto para obtener financiación y determinar los posibles márgenes de beneficio, lo que puede ayudarle a decidir si un proyecto merece su tiempo y esfuerzo. A menudo, su estimación de construcción no cambiará mucho de esta cifra, a menos que haya gastos repentinos o bajadas inesperadas.

4. Estimación de documentos de construcción

La estimación del documento de construcción utiliza los costes estimados para cada aspecto de la construcción, incluidos los posibles costes directos e indirectos. Esta estimación es bastante precisa porque se pueden utilizar los precios reales de los materiales, la mano de obra y el equipo para estimar los costes. La única variable suele ser cuántos materiales, empleados y piezas de equipo necesita y durante cuánto tiempo los necesita. Esta estimación puede ayudarle a determinar y mantener su presupuesto.

5. Oferta o presupuesto definitivo

La estimación del coste final de la construcción es la oferta o estimación definitiva, que se utiliza para ofrecer ofertas a los clientes y finalizar el presupuesto de un proyecto. Es la estimación más fiable porque se conocen todos los costes y recursos necesarios. Sin embargo, la estimación definitiva puede cambiar si los costes cambian durante el proceso de finalización, o si hay que cambiar el plan del proyecto.

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