¿Qué es un presupuesto de ventas? Definición, qué incluye

Los presupuestos de ventas son planes financieros que estiman los ingresos totales que obtiene una empresa en un periodo determinado. Las empresas lo miden tanto en dólares como en unidades y lo utilizan como herramienta para predecir cómo puede ir su negocio. Entender cómo funcionan los presupuestos de ventas puede ayudar a su empresa a ser más eficiente a la hora de alcanzar sus objetivos de ventas y maximizar sus beneficios. En este artículo, hablamos de los presupuestos de ventas, proporcionamos los pasos para desarrollar uno y ofrecemos ejemplos de presupuestos de ventas.

¿Qué es un presupuesto de ventas?

Un presupuesto de ventas es la cantidad proyectada de unidades que una empresa prevé vender en un periodo de tiempo determinado y los ingresos que podría obtener. Normalmente, las organizaciones lo miden de forma mensual, trimestral o anual. Al predecir un presupuesto de ventas, las empresas tienen en cuenta factores como los patrones de ventas anteriores, las actividades de los competidores y las condiciones económicas actuales o previstas.

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¿Por qué son importantes los presupuestos de ventas?

Los presupuestos de ventas son herramientas importantes para ayudar a las empresas a estimar su rendimiento general y la cantidad de ingresos que pueden obtener de un determinado producto. Ayuda a las empresas a prever las ventas y a maximizar la utilización de sus recursos. Un presupuesto de ventas también sirve como herramienta de planificación para que las organizaciones establezcan estándares específicos para los logros. Por ejemplo, una empresa puede tomar su presupuesto anual de ventas de 1.000 dólares y dividirlo por cuatro para determinar el objetivo trimestral del equipo, que es de 250 dólares.

Las organizaciones pueden determinar si su negocio tiene éxito examinando el grado de alcance de su objetivo. Los directores de ventas los utilizan para determinar las medidas correctivas que deben tomarse para ser más eficientes. Otras ventajas de calcular un presupuesto de ventas son:

  • Mejorar la gestión del flujo de caja
  • Construir estrategias procesables para alcanzar los objetivos de ventas
  • Cómo determinar los gastos generales
  • Racionalización de los procesos empresariales

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Elementos de un presupuesto de ventas

Los elementos de un presupuesto de ventas incluyen:

Previsión de ventas

Al observar los datos anteriores, una organización crea una previsión de ventas basada en las tendencias pasadas. Se trata del número de unidades que esperan vender durante el periodo presupuestario. Las previsiones de ventas pueden tener en cuenta la cantidad que prevén que venda un individuo, un equipo o la empresa en general.

Precio por unidad

El presupuesto de ventas incluye el precio más reciente del producto o servicio de una empresa. Se centra en un artículo o unidad concreta. Si las empresas prevén una fluctuación de precios a lo largo del periodo presupuestario, también lo incluyen aquí.

Ingresos totales

El último elemento del presupuesto de ventas es el ingreso total. Puedes calcularlo multiplicando la previsión de ventas por el precio por unidad. Los ingresos totales son el presupuesto de ventas de la empresa.

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Cómo desarrollar un presupuesto de ventas

Estos son algunos de los pasos que hay que seguir para elaborar un presupuesto de ventas para su empresa:

1. Seleccione un periodo de tiempo

Determine el período que utilizará para su presupuesto de ventas. Puede ser mensual, trimestral o anual. Las empresas suelen utilizar una evaluación anual, pero también puede considerar un período más corto.

2. Recoge los precios de venta

Elaborar una lista de precios de venta es importante para calcular su presupuesto de ventas. Obtenga los precios de sus distintos productos o servicios. Además, tenga en cuenta los precios que su empresa pueda utilizar más adelante debido a factores como las ventas o el aumento de la demanda.

3. Recoger datos de ventas

Investigue los datos de las ventas de su empresa en el periodo de tiempo seleccionado para determinar cuántos artículos podría vender. Por ejemplo, si está examinando su trimestre de invierno, considere la posibilidad de examinar los datos del trimestre de invierno del año pasado. Al observar las ventas pasadas, puede predecir cuántas unidades puede vender en el futuro.

4. Observe las tendencias del mercado del sector

Estar al día de las tendencias actuales del mercado. Esto incluye observar las fluctuaciones del mercado y las preferencias hacia ciertas tendencias a través de la investigación. Conocer el estado de las tendencias del mercado puede ayudarle a determinar si su producto o servicio puede seguir siendo relevante durante el tiempo calculado.

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5. Comuníquese con sus clientes

Considere la posibilidad de hablar con sus clientes para ver lo que piensan gastar en el periodo de tiempo seleccionado. Resulta especialmente útil observar los patrones de gasto de sus clientes a largo plazo. Además, tenga en cuenta que algunos clientes pueden comprar durante una época del año concreta, lo que puede afectar a determinados trimestres.

6. Cree su previsión

Después de reunir información sobre sus ventas anteriores, las tendencias del mercado y las intenciones de los clientes, puede calcular su presupuesto de ventas. Para ello, multiplique el número esperado de unidades vendidas por el precio de venta actual. Por ejemplo, si una librería espera vender 120 libros en su primer trimestre y cada libro cuesta 12 dólares, su presupuesto de ventas sería de 1.440 dólares (120 x 12 dólares = 1.440 dólares) para su primer trimestre.

7. Comparar resultados

Una vez finalizado el periodo de tiempo designado, compare los resultados reales con el presupuesto de ventas previsto. Compruebe la proximidad de sus resultados reales con sus estimaciones para ayudarle a determinar la exactitud de sus cálculos. Sus resultados pueden ayudarle a tomar medidas eficaces en el futuro para obtener cálculos más precisos.

Ejemplos de un presupuesto de ventas

Utilice estos ejemplos de presupuestos de ventas para ayudarle a crear el suyo propio:

Ejemplo 1:

Este es un ejemplo de cálculo básico para el presupuesto de ventas de una empresa de plantas:

Succulent Divas vende suculentas en maceta por 10 dólares. Si venden 1.000 suculentas en su primer trimestre, pueden esperar un presupuesto de ventas de 10.000 dólares.

[10 x 1.000 suculentas = 10.000 dólares].

Si Succulent Divas vende un total de 1.800 suculentas (incluyendo las 1.000 del primer trimestre) para el segundo trimestre, puede esperar un presupuesto de ventas de 18.000 dólares.

[10 dólares x 1.800 suculentas = 18.000 dólares]

Ejemplo 2:

Aquí's un ejemplo de cálculo más complicado para el presupuesto de venta de una tienda de té's con un cálculo de descuento incluido:

Ling's Tea vende bolsas de 12 onzas de té de hoja suelta por 8 dólares. Esperan mantener sus precios constantes durante todo el año, pero ofrecen un descuento para quienes compren té a granel. Después de revisar las ventas del año pasado, Ling's Tea ha calculado un descuento previsto del 3% de las ventas brutas de media por trimestre a lo largo del periodo presupuestario. También esperan vender aproximadamente 6.000 bolsas en el primer trimestre.Para calcular su presupuesto de ventas para el primer trimestre, Ling's Tea multiplica primero el coste por bolsa de té por el número total de bolsas que prevé vender para obtener unos ingresos totales de 48.000 dólares.

[$8 x 6.000 bolsas = $48.000]

A continuación, Ling's Tea resta el 3% de los ingresos totales por ventas (1.440 $) del importe total de ingresos por ventas para hallar el presupuesto de ventas para el primer trimestre. Según sus cálculos, al final del primer trimestre, Ling's Tea puede esperar un presupuesto de ventas de 46.560 dólares.

[$48,000 – $1,440 = $46,560]

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