El gasto y la asignación de recursos en marketing pueden maximizarse cuando la empresa cuenta con un presupuesto. Un presupuesto ayuda a una empresa a determinar la cantidad que desea gastar en su estrategia de marketing con el fin de obtener publicidad a través de anuncios, manteniendo al mismo tiempo los ingresos. Si te dedicas a los negocios, al marketing o a la contabilidad, es posible que encuentres presupuestos de marketing a medida que avances en tu carrera.
En este artículo, exploramos cómo crear un presupuesto de marketing para una empresa.
¿Por qué es importante un presupuesto en marketing?
Todas las actividades de marketing se ven afectadas por el presupuesto, por lo que es fundamental elaborar un presupuesto adecuado al diseñar una campaña de marketing. Un presupuesto de marketing puede influir en todo, desde el tipo de opciones publicitarias que utiliza una empresa hasta la cantidad de dinero que gasta en iniciativas de marketing. Antes de empezar a comercializar, debe establecer un presupuesto. Esto le ayudará a planificar su estrategia de marketing al saber cuánto dinero tiene que gastar en ella. Una empresa puede mejorar su éxito creando una campaña de marketing eficaz si sabe de cuánto dinero dispone para el marketing.
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Asignaciones presupuestarias comunes
Las asignaciones presupuestarias incluyen todo aquello en lo que una empresa planea gastar dinero de su presupuesto. Una vez que determine qué asignaciones presupuestarias quiere que incluya su presupuesto de marketing, podrá decidir cuánto dinero pretende gastar en cada elemento de su estrategia de marketing. En el caso de un presupuesto de marketing, muchas asignaciones probablemente estén relacionadas con el marketing o la producción de materiales de marketing, como folletos, contenido digital y otros. A continuación se presentan algunas asignaciones comunes que podrían aparecer en un presupuesto de marketing:
- Publicidad: Anuncios publicitarios, contenidos escritos, visuales y sonoros que promocionan los productos de una empresa'.
- Creación de contenidos: Mensajes escritos para publicaciones impresas, publicaciones digitales, plataformas de medios sociales y sitios web
- Software: Programas que alguien podría utilizar para diseñar y crear nuevos materiales de marketing
- Autónomos: Los trabajadores independientes que suelen realizar proyectos a corto plazo por contrato y su remuneración
- Nuevos empleados: Las contrataciones permanentes en su empresa y sus salarios, beneficios y equipos necesarios
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Cómo crear un presupuesto de marketing
Estos son algunos pasos para crear un presupuesto de marketing:
1. Investigue a sus clientes
Realiza una investigación preliminar sobre tu base de clientes. Saber quiénes son tus clientes puede ayudarte a entender qué formas de marketing pueden ser más eficaces para ellos. Por ejemplo, si vendes un producto que quieres comercializar entre los adolescentes, puedes buscar formas de marketing digital como las redes sociales que los adolescentes suelen utilizar. También puedes tener en cuenta aspectos de tus clientes como el nivel de ingresos, la zona geográfica y las marcas preferidas en las que ya compran.
2. Considera tus ingresos
Determina tus ingresos reales o previstos para el periodo para el que estás diseñando un presupuesto de marketing. Conocer los ingresos que espera obtener puede servir de base para tomar decisiones sobre las asignaciones presupuestarias, ya que puede indicarle la cantidad de dinero que podría tener disponible para gastar en cosas como publicidad, nuevos empleados y materiales. Saber cuáles son sus ingresos también puede ayudarle a considerar los costes que puede tener su empresa aparte del marketing, de modo que pueda tener en cuenta posibles circunstancias imprevistas y asegurarse de que tiene los fondos para responder a ellas adecuadamente antes de crear un presupuesto de marketing.
3. Planificar una estrategia de marketing
Diseña una estrategia para la campaña de marketing que piensas realizar con tu presupuesto. Disponer de un plan para sus iniciativas de marketing puede asegurarle que sabe exactamente cómo quiere gastar cada parte de su presupuesto. Parte de la planificación de una estrategia de marketing incluye la investigación del coste de los diferentes recursos de marketing, que normalmente puede encontrar en línea o a través de los profesionales de marketing que pueda contratar. Es entonces cuando puede determinar qué asignaciones presupuestarias quiere incluir, cuánto dinero quiere asignar a cada parte de su presupuesto y cuándo piensa gastarlo.
4. Revise cuando sea necesario
Adapte su presupuesto de marketing según los cambios en el mercado o las observaciones que haga sobre su eficacia. Comprender en qué medida el marketing que está pagando está ayudando a su negocio puede ayudar a tomar decisiones sobre qué formas de marketing seguir utilizando y cuáles podría elegir cambiar. Puede basarse en la cantidad de productos que vende después de lanzar ciertas iniciativas de marketing o en la respuesta de los clientes a su contenido de marketing. Estar abierto a revisar su presupuesto de marketing también puede permitirle la oportunidad de aumentar sus conocimientos sobre cómo causar una impresión en su mercado.
5. Pida ayuda
Consulte a profesionales del marketing o de las finanzas para que le orienten en la elaboración de su presupuesto de marketing. Dado que un presupuesto de marketing puede implicar muchos pasos y elementos, puede ser útil obtener la perspectiva de fuentes externas, especialmente de aquellas que puedan tener experiencia que pueda aconsejarle en sus decisiones presupuestarias.
Hablar con un profesional de las finanzas o la contabilidad puede ser especialmente beneficioso, ya que suelen tener una amplia experiencia en el cálculo de ingresos y la planificación de presupuestos. También puedes consultar a profesionales del marketing que puedan informarte sobre las iniciativas de marketing que quieres utilizar y cuánto dinero pueden costar ciertos aspectos del marketing.
Ejemplo de presupuesto de marketing
Considere este ejemplo para una empresa que quiere crear un presupuesto de marketing para el lanzamiento de su nueva silla de oficina.
Office Supply Outlet va a lanzar un nuevo modelo de silla de oficina que quiere vender a los edificios de oficinas y a las empresas que alquilan espacios de oficina. Actualmente, los ingresos de su empresa para el año son de 10 millones de dólares, y tienen previsto gastar el 7% de los mismos en su presupuesto de marketing. Esto significa que el capital total aproximado que Office Supply Outlet tiene que gastar en su campaña de marketing es de 700.000 dólares.
Dado que los clientes a los que se dirige Office Supply Outlet son profesionales de los negocios que trabajan en oficinas, pueden diseñar su estrategia de marketing en torno a iniciativas dirigidas a los adultos del sector empresarial. El director de marketing de Office Supply Outlet decide que la campaña para su nueva silla contará con un anuncio de radio, dos tiradas de anuncios impresos, cuatro tiradas de anuncios digitales y un nuevo sitio web que costará un total de 400.000 dólares.
Office Supply Outlet también necesita contratar a personas que redacten contenidos para su sitio web y sus campañas escritas, por lo que deciden incorporar al equipo a cuatro autónomos y asignan 100.000 dólares en gastos, incluyendo la paga y los materiales. También contratan a dos consultores de marketing, cada uno con un sueldo de 100.000 dólares al año.
Teniendo en cuenta todos estos escenarios, el presupuesto de marketing de Office Supply Outlet' podría ser el siguiente:
- Anuncios impresos: 100.000 dólares dos veces durante el año para crear y comprar espacio para anuncios impresos por un total de 200.000 dólares
- Anuncios digitales: 45.000 dólares cuatro times durante el año para crear y comprar espacio f o un total de 180.000 dólares
- Anuncio de radio: 5.000 dólares por semana que dure el anuncio a lo largo del mes para un total de 20.000 dólares
- Autónomos: 25.000 dólares pagados a cuatro autónomos a lo largo del proyecto por un total de 100.000 dólares
- Consultores: 100.000 dólares pagados a dos consultores de marketing a lo largo de un año por un total de 200.000 dólares