Una empresa puede hacer previsiones financieras utilizando la previsión cualitativa, basada en sus propios puntos de vista. Usted puede utilizar la previsión para evaluar y editar el presupuesto de su empresa si es un directivo u otro empleado de alto nivel. Su empresa puede beneficiarse del uso de la previsión cualitativa incorporando perspectivas externas e internas, lo que puede hacer.
En este artículo, definimos la previsión cualitativa y exploramos cómo se utiliza.
¿Qué es la previsión cualitativa?
Los empleados expertos realizan previsiones cualitativas identificando y evaluando la interacción entre los resultados pasados y los futuros para pronosticar los beneficios de una empresa. La previsión cualitativa es una técnica de previsión de las finanzas de una empresa. Además de sus propios conocimientos, los expertos recopilan datos de otras fuentes, como encuestas a la plantilla o estudios de mercado, para formular hipótesis sobre los resultados futuros.
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¿Por qué es importante la previsión cualitativa?
La previsión cualitativa es importante para ayudar a los ejecutivos a tomar decisiones para una empresa. La realización de previsiones cualitativas puede informar sobre decisiones como la cantidad de inventario que se debe mantener, si una empresa debe contratar a nuevos miembros del personal y cómo puede ajustar sus operaciones de venta. La previsión cualitativa también es crucial para el desarrollo de proyectos como las campañas de marketing, ya que puede proporcionar información sobre el servicio de una empresa que puede poner de relieve qué elementos del negocio deben aparecer en los anuncios.
Algunas de las ventajas de la previsión cualitativa son la flexibilidad para utilizar fuentes distintas de los datos numéricos, la capacidad de predecir tendencias y fenómenos futuros en los negocios y el uso de información de expertos dentro de la industria de una empresa.
Sectores que utilizan la previsión cualitativa
Las empresas de casi cualquier sector pueden utilizar la previsión cualitativa para hacer predicciones sobre sus operaciones futuras. A continuación, le mostramos cómo pueden utilizar la previsión cualitativa algunos sectores:
- Las ventas: La previsión cualitativa puede ayudar a las empresas en las ventas a tomar decisiones como la cantidad de un producto a producir y cuándo deben pedir más inventario.
- La sanidad: Los empleados del sector sanitario pueden utilizar la previsión cualitativa para identificar las tendencias de la sanidad pública y decidir qué operaciones sanitarias podrían tener una gran demanda en un futuro próximo.
- Educación superior: Los colegios o universidades pueden utilizar la previsión cualitativa para predecir el número de estudiantes que podrían matricularse en el siguiente trimestre o año.
- Construcción y fabricación: La previsión cualitativa puede mostrar a las empresas de construcción y fabricación la cantidad de diferentes materiales que utilizan para ayudar a determinar qué materiales o equipos podrían necesitar para su próximo proyecto.
- Agricultura: Los agricultores pueden utilizar la previsión cualitativa para evaluar sus ventas y decidir qué cultivos plantar para la próxima temporada en función de los productos que los consumidores compran con más frecuencia.
- Farmacéutica: La previsión cualitativa en el sector farmacéutico puede ayudar a identificar qué medicamentos son populares entre los consumidores y qué necesidades tiene la gente que utiliza los productos farmacéuticos para predecir qué tipos de productos farmacéuticos podrían beneficiarse del desarrollo.
Previsión cualitativa frente a previsión cuantitativa
Otro método de previsión es la previsión cuantitativa. La previsión cuantitativa es diferente de la cualitativa porque se basa en valores numéricos y cálculos para hacer predicciones y fundamentar la toma de decisiones. Mientras que el razonamiento cualitativo funciona a través del análisis de juicios y opiniones, el razonamiento cualitativo opera basado en datos objetivos de operaciones pasadas para informar las decisiones de una empresa. Los datos cuantitativos también se dividen en dos categorías, que son las previsiones de datos históricos y las previsiones de datos asociativos. Estas previsiones implican cálculos matemáticos y pueden ayudar a una empresa a identificar tendencias en áreas como las ventas o las inversiones.
He aquí cinco métodos de previsión cuantitativa:
- Series temporales
- Enfoque ingenuo
- Alisamiento exponencial
- Proyección de tendencias
- Modelo de regresión
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Ejemplos de métodos de previsión cualitativos
He aquí algunos ejemplos de métodos de previsión cualitativa:
Método Delphi
El método Delphi consiste en interrogar individualmente a un grupo de expertos para recoger sus opiniones. Entrevistar o recabar información de los expertos de uno en uno, en lugar de en grupo, puede ayudar a evitar los prejuicios y a garantizar que cualquier consenso sobre las predicciones empresariales proceda de las opiniones de los expertos por sí mismos. A continuación, otros empleados analizan las respuestas de los expertos y las devuelven con preguntas adicionales hasta llegar a una predicción que tenga sentido para la empresa.
Jurado de la opinión de los ejecutivos
Este enfoque se basa en las opiniones de los expertos de los equipos de ventas, finanzas, compras, administración o producción. La previsión por opinión ejecutiva puede garantizar que un equipo complete una previsión rápidamente y tenga en cuenta múltiples perspectivas de diferentes departamentos para informar mejor su previsión. Algunas empresas pueden utilizar la previsión por opinión ejecutiva junto con un método cuantitativo.
Estudio de mercado
La investigación de mercado evalúa el éxito de los servicios o productos de una empresa presentándolos a los clientes potenciales y registrando detalles sobre su reacción. Las empresas pueden realizar estudios de mercado con la ayuda de sus propios empleados o contratando a agencias externas especializadas en actividades de investigación de mercado. Algunas formas de realizar estudios de mercado son los grupos de discusión, las encuestas a consumidores o las pruebas a ciegas de productos, en las que un cliente prueba un producto sin haber oído hablar de él antes. A partir de la reacción de los participantes, las empresas pueden decidir qué productos o servicios seguir produciendo y cuáles podrían necesitar una revisión en la fase de producción.
Encuestas a los consumidores
Las encuestas a consumidores preguntan a los clientes de una empresa sobre su experiencia como consumidores. Las empresas pueden enviar encuestas a los consumidores a través de cuestionarios por correo o formularios enviados por correo electrónico. Otras opciones para realizar encuestas a los consumidores son las llamadas telefónicas a los clientes y las invitaciones a la oficina para realizar entrevistas personales. Después de recopilar información de las encuestas a los consumidores, los empleados pueden utilizar los detalles que aprenden para ayudar a informar sus predicciones sobre el futuro de una empresa, basándose en la experiencia de sus clientes actuales.
Sondeo de la fuerza de ventas
El sondeo de la fuerza de ventas implica hablar con el personal de ventas que trabaja estrechamente con los clientes y puede tener información exhaustiva sobre su satisfacción y experiencias con la empresa. Una de las ventajas del sondeo de la fuerza de ventas es que utiliza la información de los empleados que participan con más frecuencia en las operaciones comerciales reales, lo que puede garantizar que los detalles sean correctos y pertinentes. El sondeo de la fuerza de ventas también es sencillo de realizar, ya que sólo requiere reunirse con los vendedores y se centra en la información que éstos proporcionan.