Un contable utiliza numerosos principios contables para crear un sistema de información para las finanzas de sus clientes. El principio de realización es una norma contable que determina cuándo una empresa reconoce los ingresos durante el proceso de ventas y beneficios. Si quieres mejorar tus habilidades contables o servir mejor a tus clientes, es beneficioso entender el principio de realización.
En este artículo, definimos el principio de realización de la contabilidad y analizamos las ventajas e inconvenientes de utilizar este principio para hacer un seguimiento de los ingresos de sus clientes.
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¿Qué es el principio de realización de la contabilidad?
Un contable puede determinar si una cantidad recibida de un cliente es un ingreso según el principio de realización de la contabilidad. Los contables pueden registrar los ingresos cuando sus clientes proporcionan un producto o servicio a un cliente según este principio. Una vez que se ha entregado el servicio o el producto, el proceso de generación de ingresos se ha completado y la transacción puede registrarse. Los ingresos se reconocen a medida que se obtienen y se registran sólo de acuerdo con este principio.
Por ejemplo, su cliente puede vender a un cliente un par de zapatos y acordar el envío a su casa. El cliente paga cuando se envía el artículo, pero usted sólo puede registrar la transacción como ingreso cuando el cliente recibe los zapatos y se completa el proceso. Entonces, puede reconocer los ingresos y registrar el importe en el libro mayor de su cliente.
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¿En qué se diferencia el principio de realización del principio de correspondencia?
Además del principio de realización, la contabilidad tiene otras reglas, como el principio de correspondencia, para mantener las finanzas organizadas y precisas. Mientras que el principio de realización determina cuándo registrar los ingresos durante el proceso de venta y ganancia, el principio de correspondencia tiene en cuenta el coste que ha supuesto realizar una venta y lo deduce de los ingresos obtenidos por la misma.
Al hacer esto, el principio de correspondencia hace coincidir los ingresos de cada venta con sus correspondientes gastos. Por ejemplo, si su cliente vende una manta a un cliente, puede restar el coste de los materiales para fabricar la manta de los ingresos recibidos para obtener una representación más precisa de los fondos disponibles de su cliente. El principio de realización, sin embargo, sólo tiene en cuenta los ingresos, pero el uso de ambos principios juntos puede ayudarle a obtener muchas perspectivas sobre las finanzas de su cliente.
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Ventajas de utilizar el principio de realización
Utilizar el principio de realización en tu carrera de contabilidad puede ser beneficioso para ti y para tus clientes. Considera los siguientes beneficios para ayudarte a entender mejor cómo puede ayudarte este principio:
Más opciones de pago para los clientes
Con el principio de realización, su cliente puede ofrecer más opciones de pago a los clientes sin dejar de contabilizar sus ingresos. Un ejemplo de esto sería que su cliente ofreciera a un cliente un plan de pagos en el que pudiera pagar un artículo grande, como un sofá, en cuotas a lo largo de unos meses. Al utilizar el principio de realización, puede registrar el pago total del sofá una vez que el cliente lo reciba, en lugar de esperar a que cada cuota entre en la cuenta de su cliente.
2. Revisar las finanzas sin esperar el pago
Otra ventaja del principio de realización es poder revisar las finanzas de su cliente con regularidad sin tener que esperar a que se realicen los pagos completos. Esto le permite registrar los ingresos más cerca de la fecha de la venta, lo que a menudo ayuda a revisar las finanzas de su cliente para determinar de dónde procede el dinero y si ha recibido el pago por sus productos o servicios. De este modo, puede revisar las finanzas con mayor facilidad y asegurarse de que conoce las fuentes de ingresos de su cliente a efectos de elaboración de informes.
Creación de presupuestos y comprensión del efectivo disponible
Es mucho más fácil crear presupuestos precisos y entender de cuánto efectivo dispone su cliente cuando se utiliza el método de realización para hacer un seguimiento de los ingresos. Esto se debe a que puede registrar los pagos antes de que su empresa los reciba, lo que le ayuda a planificar los presupuestos por adelantado sin tener que esperar a que todos los pagos entren en las cuentas de sus clientes. A menudo, esto es útil cuando sus clientes necesitan planificar sus finanzas para un periodo o para que departamentos específicos de sus empresas mantengan una productividad constante y trabajen sin retrasos.
1. Examinar las ventas individuales y los patrones
El principio de realización también le permite examinar las ventas individuales y los patrones de cuándo los clientes compran a sus clientes, en lugar de ver sólo los ingresos totales al final de un período fiscal. Para las empresas, esto es útil para ayudarles a entender cuándo y a través de qué tipos de productos o servicios ganan más dinero. Saber esto puede ayudarles a planificar sus campañas de marketing y ventas porque pueden examinar cada transacción individual sin esperar a que se completen los pagos.
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Inconvenientes de utilizar el principio de realización
El principio de realización tiene algunos inconvenientes que pueden afectar a su contabilidad, por lo que resulta útil entenderlos y saber cómo superarlos. He aquí algunos inconvenientes a tener en cuenta:
Exagerar el efectivo disponible
Si registra los pagos antes de que su cliente los reciba con el principio de realización, es fácil exagerar la cantidad de efectivo de que dispone su cliente. A menudo, esto sucede si registra los pagos sin tener en cuenta el tiempo que su cliente debe esperar para recibir los fondos en su cuenta. Sin embargo, puede evitar esta situación anotando los pagos pendientes de recibir en su diario contable y recordando a su cliente que sus fondos pueden no estar totalmente disponibles hasta que reciba los pagos de sus clientes.
Registrar los ingresos demasiado pronto
Seguir el principio de realización también puede hacer que se registren los ingresos demasiado pronto, por ejemplo, antes de que el cliente complete un servicio o entregue un producto. Este error puede producirse si los requisitos para la obtención de ingresos no son claros o si los errores de comunicación le convencen para registrar los ingresos de su cliente. Dado que esto puede hacer que los ingresos totales de su cliente sean inexactos, es importante volver a comprobar toda la información antes de registrar los ingresos para asegurarse de que su cliente ha obtenido los ingresos al completar su parte de un acuerdo de ventas.
Afectado por los retrasos y las cancelaciones
A veces, los retrasos en los envíos, los problemas de producción y las cancelaciones pueden afectar a los ingresos realizados de sus clientes. Cuando su cliente envía productos para cumplir con los pedidos de sus clientes, a menudo esperan que los productos lleguen en un plazo determinado, pero los retrasos y las cancelaciones pueden hacer que usted haya recibido el pago de los clientes de su cliente pero no pueda registrar los ingresos o tenga que deducirlos como un reembolso. Aunque estos problemas son naturales para muchas empresas, es importante mantener información detallada sobre estas transacciones para ayudarle a corregir los ingresos que ha registrado al seguir el principio de realización.
Posibles entradas dobles
Dado que puede registrar los pagos por productos y servicios tan pronto como los obtenga, puede haber cierta confusión cuando el pago llegue realmente a la cuenta de su cliente. Esto puede dar lugar a que se registren dos veces el mismo pago, lo que hace que el total de ingresos sea inexacto y da una idea errónea de la cantidad de efectivo de que disponen sus clientes. Elimine este problema registrando los ingresos realizados con detalles sobre las transacciones para ayudarle a recordar que ya ha contabilizado los pagos antes de recibirlos.