Comprensión de los principios de reconocimiento de ingresos y gastos

Muchas empresas aplican principios contables para mejorar la coherencia y la fiabilidad de la información contable. Los principios contables, como el reconocimiento de ingresos y gastos, pueden ayudar a las partes interesadas de la empresa a tomar decisiones financieras informadas. En este artículo, describiremos los principios de reconocimiento de ingresos y gastos y su importancia, y ofreceremos un ejemplo de cada uno de ellos.

alborozado: [ ¿Qué son los principios contables?**](https://www.indeed.com/career-advice/career-development/accounts-principles)

¿Qué es el reconocimiento de ingresos?

El reconocimiento de ingresos identifica las circunstancias en las que una empresa reconoce los ingresos y define cómo contabilizarlos. En una transacción comercial teórica, una empresa obtiene y reconoce los ingresos cuando vende un producto o servicio. Si un cliente paga por adelantado un servicio, la empresa no contabiliza ese dinero como ingreso hasta que no realiza el servicio.

El principio de reconocimiento de ingresos establece que una empresa reconoce los ingresos en el período en que el comprador y el vendedor acordaron transferir los activos y la empresa realiza los ingresos o recibe el pago.

He aquí un ejemplo de reconocimiento de ingresos:

Sally's Furniture House vende un juego de salón a un cliente en enero. Según las condiciones del contrato, el cliente se compromete a pagar el juego una vez que Sally's Furniture House lo entregue en su casa. Con el retraso en la entrega, Sally's no puede entregar los muebles al cliente hasta varias semanas después, a finales de febrero. Sally's puede reconocer los ingresos en sus libros de contabilidad a finales de febrero, una vez que el cliente realiza el pago.

Cómo reconocer los ingresos

He aquí cinco pasos a tener en cuenta en un contrato para reconocer los ingresos:

1. Identificar el acuerdo con el cliente

Un contrato es un acuerdo entre el vendedor y el comprador. Permite que cada uno entienda las obligaciones del otro según los términos. Dado que se pueden escribir los términos contractuales, discutirlos verbalmente o insinuarlos, las empresas y los particulares pueden decidir extremar la precaución al tratar con los clientes para asegurarse de que los contratos son legalmente vinculantes.

2. Identifique la obligación de cumplimiento del contrato

Determine todos los compromisos adquiridos con el cliente prometidos en el acuerdo para la transferencia de bienes o servicios o una serie de bienes y servicios que son los mismos y que utilizan el mismo acuerdo de entrega. Por ejemplo, un minorista se compromete contractualmente a vender y entregar un televisor en casa de un cliente. El minorista tiene una obligación de ejecución de transferir el televisor al cliente por el precio acordado.

3. Determinar el precio

La entidad vendedora determina el precio de los bienes y servicios en función de la contraprestación esperada, además del importe del contrato. Dado que el precio de la transacción puede incluir otras consideraciones variables como descuentos y rebajas por parte del cliente o de las entidades vendedoras, la regla estándar es estimar las variables y considerarlas al principio del contrato.

4. Asigne el precio de transferencia a la obligación de rendimiento

Asigne el precio de la transacción a cada obligación de ejecución por separado, ya que algunos contratos comprenderán varias obligaciones de ejecución. Las empresas deben asignar las contraprestaciones variables si las hay. Las empresas utilizan la información física para determinar el precio de venta de los bienes o servicios independientes si no se dispone de información de observación.

5. Reconocer los ingresos

Puedes obtener ingresos si un cliente realiza un pago en un momento determinado de los términos del contrato o cuando obtiene el control del bien o cuando acepta que tus servicios son satisfactorios.

Relacionado: Guía de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA)

¿Qué es el reconocimiento de gastos?

El reconocimiento de los gastos, también conocido como principio de correspondencia, se produce cuando una empresa incurre en gastos y reconoce los ingresos asociados a los mismos. Una empresa no debe registrar los gastos cuando recibe el pago, sino en el momento en que cobra los ingresos. Es un concepto contable que requiere que una empresa registre cualquier relación causa-efecto entre los gastos y los ingresos simultáneamente.

Hay dos componentes principales del principio de correspondencia:

  • Costes del período: Se trata de gastos no relacionados o no asociados a un producto. Las comisiones, el alquiler, los sueldos o el material de oficina son ejemplos de costes del periodo. Estos costes se registran como gastos en una cuenta de resultados durante el tiempo en que se incurre en ellos.
  • Costes del producto: Es el importe total asociado a un producto en lo que respecta a su adquisición y producción. El principio de correspondencia exige que una empresa reconozca los costes del producto en el mismo plazo en el que ha reconocido los ingresos.

He aquí un ejemplo de reconocimiento de gastos:

Mandy's Dollsfabrica muñecas de plástico y compra materiales para fabricar sus productos. Mandy's Dolls compra sus materiales el 15 de febrero y los paga dos semanas después, el 1 de marzo. La empresa fabrica sus muñecas y las vende el 28 de marzo. La empresa no reconocería el gasto asociado a la compra de los materiales necesarios hasta que vendiera las muñecas el 28 de marzo.

Relacionado: 12 principios contables ampliamente aceptados

Importancia de los principios de reconocimiento de ingresos y gastos

Los principios de reconocimiento de ingresos y gastos son importantes para que las empresas contabilicen sus ingresos y sus gastos. Ofrecen una forma estandarizada para que todas las empresas hagan un seguimiento de ambos y gestionen su rentabilidad.

Sin las dos reglas, una empresa podría tener que registrar los ingresos y los gastos cuando recibiera o pagara algo, lo que podría distorsionar su cuenta de resultados. Si una empresa vincula sus ingresos y gastos a la realización de las ventas, su cuenta de resultados reflejará mejor lo ocurrido con las actividades de ingresos y gastos durante el periodo contable.

He aquí varias ventajas de utilizar los principios de reconocimiento de ingresos y gastos:

  • Mantiene la coherencia: El reconocimiento de ingresos y gastos es fundamental para que una empresa mantenga unos estados financieros coherentes.
  • Evita la tergiversación: El principio de correspondencia, o el reconocimiento de gastos, es esencial para evitar la representación errónea de los beneficios en el período equivocado y mantener una empresa' s exactitud con sus libros de contabilidad financiera.
  • Controla el flujo de caja: Al aprovechar el reconocimiento de ingresos, una empresa puede controlar los ingresos que entran y el dinero que sale.
  • Promueve la salud financiera: La posición de los ingresos es también un buen indicador de la salud financiera, un aspecto que ayuda a atraer a los inversores, por lo que ser capaz de contabilizar los ingresos con exactitud puede quedar bien ante el público.
  • Ayuda a las empresas más pequeñas: Para las pequeñas empresas y las nuevas empresas, los principios de reconocimiento de ingresos y gastos son importantes para especificar los requisitos de la empresa para contabilizar los ingresos y los gastos de las ventas.
  • Revela los beneficios reales: El concepto de devengo ayuda a las empresas a revelar la situación real de los beneficios de la organización.

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