¿Qué es el proceso de vetting?

Cuando solicitas un trabajo y envías tu currículum, los empleadores pasan por un proceso de selección para asegurarse de que encajas en su empresa. El proceso de selección consta de varios pasos que pueden variar según los empleadores y los sectores. Sin embargo, estos pasos del proceso de selección permiten a las empresas elegir a los candidatos más cualificados para sus ofertas de empleo. En este artículo, analizamos qué es el proceso de selección, por qué los empresarios lo utilizan y los pasos que hay que seguir para que puedas entender cuál es la mejor manera de tener éxito cuando solicites tu próximo trabajo.

¿Cuál es el proceso de selección?

La investigación es el proceso que utilizan los empresarios para comprobar los antecedentes, verificar la veracidad y exactitud de los documentos y la información o realizar algún tipo de comprobación de los antecedentes de un candidato antes de tomar una decisión de contratación. Por ejemplo, durante el proceso de solicitud de empleo, un empleador utilizará la solicitud de empleo inicial, los currículos de los candidatos, las entrevistas o las comprobaciones de antecedentes para investigar a los posibles candidatos.

Relacionado: Qué se puede esperar de una evaluación previa al empleo

¿Por qué los empresarios investigan a los candidatos?

El proceso de investigación permite a los empresarios examinar la información que los candidatos a un puesto de trabajo les proporcionan durante el proceso de solicitud. Hay varias razones importantes por las que los empleadores utilizan el proceso de investigación, y éstas pueden incluir razones como:

Estudiar la formación académica

Una de las razones por las que los empleadores investigan a los candidatos es para verificar la formación educativa, las certificaciones u otras credenciales que califican a un candidato para un trabajo. Por ejemplo, los recién licenciados que acaban de empezar su carrera profesional suelen incluir su formación académica en sus solicitudes de empleo. Esta información permite a los empresarios evaluar sus aptitudes para el puesto de trabajo en función de la formación y las credenciales.

Comprobar las referencias y el historial profesional

Si tiene un amplio historial de trabajo, es muy probable que un empleador investigue sus referencias profesionales. La comunicación con sus anteriores empleadores, directores o colegas ayuda a los empresarios a comprender su ética laboral, sus habilidades, su rendimiento y otros factores que pueden influir en su decisión de contratar.

Verificación de las cualificaciones y credenciales

Si tiene certificaciones profesionales, títulos de postgrado u otras credenciales y facilita esta información a los empresarios, éstos querrán utilizar el proceso de investigación para verificar que sus credenciales son legítimas y están actualizadas. Además, con algunas certificaciones especiales (como la licencia de educador o la de fisioterapeuta), es necesario asistir a cursos de formación continua para renovarlas. Esta información demuestra a los empleadores que el candidato está motivado y dedicado al desarrollo continuo y a la profesionalidad.

Comprobación de antecedentes penales

Los empleadores también utilizan el proceso de investigación para comprobar los antecedentes de los solicitantes en caso de que existan antecedentes penales. Aunque los antecedentes penales, o incluso los públicos, no siempre significan que un empleador no vaya a contratar a alguien, es importante ser sincero en la solicitud, el currículum o la carta de presentación en caso de que los antecedentes penales aparezcan en la comprobación de los mismos. Además, en muchos sectores, como la educación, el gobierno y la seguridad, los empleadores utilizarán las huellas dactilares durante la comprobación de antecedentes como un paso más en el proceso de investigación.

Relacionado: Guía de búsqueda de empleo para personas con convicciones

Eliminar a los candidatos que no encajan bien

El proceso de selección permite a los empleadores examinar a los candidatos y seguir adelante sólo con los candidatos cualificados. Esto es beneficioso porque permite a los empleadores eliminar a los candidatos que consideran que no encajarán bien, ya sea porque el candidato no está cualificado para el puesto o porque el empleador considera que no encajará bien en la cultura de la empresa. Puede haber muchas razones por las que un candidato no encaje bien en un puesto concreto, y su currículum y el proceso de entrevista ayudan a los empresarios a evaluarlo.

Ahorro de los costes asociados a la contratación

El proceso de selección puede, en última instancia, ayudar a los empresarios a reducir los costes de contratación de nuevos empleados. Aunque la investigación de los candidatos puede llevar algún tiempo, los empresarios pueden ahorrar si eliminan a los candidatos no cualificados desde el principio, dedicando un poco más de tiempo a entrevistar a las personas que creen que encajan bien y verificando la información de los candidatos antes de contratarlos. Ser capaz de eliminar a los candidatos con una ética de trabajo pobre, antecedentes penales u otros problemas puede ayudar a evitar que los empleadores gasten en el proceso de formación y trabajo con nuevas contrataciones que finalmente no son una buena opción.

Reducir el tiempo de contratación

Los empresarios también pueden utilizar el proceso de selección para limitar el tiempo que se tarda en realizar el proceso de "nueva contratación". En el proceso de contratación, los empresarios utilizan las entrevistas para seleccionar a los candidatos cualificados, y todo el proceso de entrevistas lleva tiempo. Cuando los empleadores investigan a fondo a un candidato, son capaces de descartar a las personas no cualificadas, de modo que sólo citan a los profesionales más cualificados para una entrevista.

Relacionado: Entrevistas de selección: Todo lo que debe saber

Pasos del proceso de investigación

Los empleadores se mueven generalmente a través de varios procedimientos clave de investigación que pueden diferir ligeramente entre las industrias y cómo un empleador prefiere llevar a cabo su proceso de investigación de candidatos. Estos son algunos de los aspectos más importantes del proceso de selección:

Selección inicial de candidatos

Uno de los principales pasos del proceso de selección es cuando los empresarios examinan las solicitudes, los currículos y las cartas de presentación. Normalmente, las empresas pasan por este paso rápidamente, utilizando los currículos y las solicitudes de empleo para comprobar que los solicitantes han seguido las instrucciones de la solicitud, tienen las cualificaciones requeridas para el puesto y parecen ser una buena opción para el trabajo. Una vez que los empleadores han superado este paso, pueden programar una prueba telefónica o una entrevista antes de una entrevista en persona para recabar mejor información sobre usted.

Selección por teléfono y por vídeo

La fase de selección del proceso de verificación puede incluir varios enfoques diferentes, dependiendo del empleador y de la naturaleza de su negocio. Por ejemplo, los empleadores de ventas y marketing pueden programar una entrevista telefónica para conversar con usted, hacerle preguntas sobre su historial laboral y hacerse una mejor idea de su personalidad y capacidad de comunicación. También es posible que te encuentres con preguntas sobre tu formación, credenciales específicas y otros detalles que den a los empleadores una idea de quién eres y cómo encajarías en el puesto.

Relacionado: 25 consejos para entrevistas telefónicas que te llevarán a la siguiente ronda (con vídeo)

Entrevistas en persona

El aspecto más conocido del proceso de selección es la entrevista en persona. Puede ser una entrevista de diferentes estilos, como una entrevista en grupo o una entrevista individual, pero el objetivo es el mismo: que el empleador conozca a los candidatos en persona para conocer su personalidad y quiénes son, hacerles preguntas específicas sobre el trabajo que les permitan comprender lo que aportarían a la empresa y, en última instancia, ver si el candidato va a encajar en el puesto. Las entrevistas también suelen ser los factores determinantes de las decisiones de contratación de un empleador.

Comprobación de antecedentes

La comprobación exhaustiva de los antecedentes es algo habitual en el proceso de selección. Muchos sectores exigen al menos el nivel más básico de comprobación de antecedentes para asegurarse de que los candidatos no tienen antecedentes penales. Sin embargo, algunos empleadores contratan a empleados cualificados y de alto rendimiento que sí tienen cargos penales menores en sus registros, pero esto también varía de un empleador a otro y dentro de las diferentes industrias. Para algunos puestos de trabajo en la administración pública, la educación y la seguridad es necesario comprobar los antecedentes de mayor nivel.

Relacionado: Preguntas y respuestas: ¿Qué incluye una verificación de antecedentes laborales?

Consejos para superar el proceso de selección

Utilice los siguientes consejos para tener éxito durante el proceso de selección cuando solicite su próximo trabajo:

  • Adapta tu solicitud. Elabore su currículum, CV o carta de presentación de forma que se ajuste a lo que pide la descripción del puesto. Asegúrate de destacar tus habilidades y experiencia que reflejen lo que el empleador está buscando de inmediato.
  • Prepárese con antelación. Practica las respuestas a las preguntas de la entrevista como forma de prepararte para una selección telefónica, una videollamada o una entrevista en persona. Ten a mano tu currículum, una libreta y un lápiz para tomar notas y hacer preguntas.
  • Ser honesto con respecto a su formación. Si tiene cargos menores o algo que saldrá a relucir durante la comprobación de antecedentes, sea sincero de inmediato cuando solicite el trabajo. Los empleadores siempre aprecian esta honestidad, y no todos están seguros de rechazar candidatos con infracciones menores.
  • Siga todas las instrucciones. Muchas veces, las empresas dan instrucciones específicas para la solicitud que quieren que los candidatos sigan al presentar sus currículos y cartas de presentación. Lea detenidamente la descripción del puesto de trabajo para entender lo que el empleador espera de usted.

Te recomendamos

Cómo escribir una declaración personal del porqué con plantilla y ejemplos

23 Consejos para la contratación de personal

¿Qué es un anuncio organizativo? (Más tipos y ejemplos)

Cómo escribir una carta de solicitud de aprobación

Guía sobre el flujo de caja de los activos (con ejemplos)

Guía de cómo convertirse en un asistente de producción de televisión