Ser productivo en el trabajo depende de encontrar estrategias para mantenerse motivado. Podrá terminar más tareas y avanzar en su carrera si es capaz de ponerse en marcha y mantenerse concentrado. Aunque los empleados pueden motivarse a sí mismos, sus jefes también pueden ayudarles.
En este artículo, compartimos la importancia de la productividad de los empleados y cómo aumentarla.
10 formas sencillas de ser más productivo en el trabajo
¿Qué es la productividad de los empleados?
Los directivos pueden averiguar la cantidad de trabajo que realizan sus empleados observando el rendimiento de su equipo y el tiempo que tardan en terminar un trabajo.
Al medir la productividad de los empleados, los directivos pueden ver si todos van por buen camino o si deben intervenir de alguna manera. Por ejemplo, si un directivo ve que su equipo sigue incumpliendo los plazos, es posible que tenga que implantar un sistema de recompensas para mantener a los empleados motivados y centrados. Del mismo modo, cuando un directivo observa que la productividad de los empleados es alta, debe encontrar formas de recompensar a su equipo.
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¿Por qué es importante la productividad de los empleados?
La productividad de los empleados es una parte importante para conocer la cantidad de trabajo que puede manejar un grupo de personas. Si la productividad es baja, puede indicar que los empleados deben trabajar más o que la empresa debe contratar a más personas. También puede indicar a los directivos lo que están haciendo bien y mal.
Si los empleados hacen mucho trabajo un mes, su jefe debería reflexionar sobre el mes. Pueden considerar si los empleados tuvieron más incentivos o incluso si el trabajo fue más agradable. Hay muchas preguntas que los directivos pueden hacerse para determinar la causa de la alta productividad.
Los empleados también pueden medir su propia productividad. Si ves que no consigues hacer suficiente trabajo, quizá necesites encontrar nuevas estrategias para seguir siendo productivo. Si cumple los plazos y realiza todas sus tareas, puede demostrar que es un empleado fiable. Esto puede conducir a más oportunidades de promoción profesional, como ascensos o aumentos de sueldo.
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¿Qué afecta a la productividad de los empleados?
Los siguientes factores influyen en la productividad de los empleados:
Moral de los empleados
Cuando los empleados se sienten satisfechos con su lugar de trabajo, es más probable que se sientan leales a su empresa. Esto puede influir en que se preocupen por su trabajo y hagan más cosas.
Cultura de oficina
La contratación de empleados que cumplan con sus tareas puede crear una cultura empresarial productiva. Cuando todo el mundo cumple los plazos y realiza su trabajo, da un buen ejemplo a los nuevos empleados. Esto conduce a un ciclo en el que los nuevos empleados entienden las expectativas de la oficina y son también productivos.
Retroalimentación del gerente
Recibir regularmente comentarios positivos es útil para conseguir que los empleados sean más productivos. Cuando las personas saben lo que están haciendo bien, pueden sentirse más seguras de su trabajo y con ganas de seguir haciendo un buen trabajo. La crítica constructiva puede ser útil, pero sólo con moderación.
Actitud del empleado
Cuando los empleados tienen una buena actitud, tienden a animarse mutuamente. El objetivo de los directivos debe ser encontrar formas de mejorar la actitud de su equipo respecto al trabajo.
Recursos disponibles
Disponer de las herramientas necesarias para realizar el trabajo es una parte importante para ser productivo. Los gestores de calidad comprenden la importancia de procurar a su equipo todos los recursos que necesita.
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Cómo aumentar la productividad de los empleados como directivo
Los directivos pueden mejorar la productividad de su equipo siguiendo estos pasos:
1. Evaluar las áreas de mejora
Antes de hablar con su equipo sobre sus niveles de productividad, intente averiguar qué podrían mejorar. Intente determinar qué puede estar causando el retraso de su equipo. Por ejemplo, puede que tengan demasiado trabajo, que haya demasiado tiempo social o que quizás necesiten alguna motivación externa.
2. Dar revisiones de rendimiento
Celebrar una revisión del rendimiento una o dos veces al año es una buena forma de abrir la comunicación con su equipo. Durante esta conversación, puede compartir algunos elogios que seguramente aumentarán la confianza y la motivación de los miembros de su equipo. También puede compartir lo que pueden trabajar para avanzar.
Aproveche esta reunión para saber qué puede estar obstaculizando el rendimiento de su equipo. También puede trabajar con cada individuo para ayudarle a establecer objetivos. Al tener algunos objetivos en los que trabajar, puedes ver cómo aumentan sus niveles de productividad.
3. Ofrecer incentivos
Si los miembros de su equipo están intrínsecamente motivados, disfrutan haciendo su trabajo. Si considera que ciertas tareas son más desafiantes para ellos, puede ofrecer alguna motivación extrínseca. Esto podría ser cualquier cosa, desde una bonificación de fin de año hasta un reconocimiento de toda la empresa. Dar a su equipo algo por lo que trabajar puede mejorar sus niveles de productividad.
4. Aprenda qué herramientas necesitan
Pregunte a su equipo qué herramientas les ayudarían a hacer mejor su trabajo. Podría tratarse de un software específico que les ayude a gestionar sus tareas o proyectos. Incluso podría ser una aplicación de comunicación que les ayude a estar conectados. Si estas herramientas pueden ayudarles a hacer más trabajo en menos tiempo, puede valer la pena la inversión.
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Cómo aumentar la productividad de un empleado
Los empleados pueden ser más productivos siguiendo estos pasos:
1. Averigüe qué le motiva
Encontrar formas de motivarse es una parte crucial para mantenerse en la tarea. Prueba las siguientes cosas para sentirte motivado:
- Dormir lo suficiente. Cuando se duerme lo suficiente, se puede despertar sintiéndose renovado y listo para afrontar el día.
- Comer más sano. Los alimentos saludables pueden hacer que se sienta con más energía a lo largo del día. Este impulso extra de energía puede ayudarle a hacer más cosas.
- Hacer tiempo para el ejercicio. Hacer una sesión rápida de ejercicio puede hacer que la sangre bombee y ayude a aumentar los niveles de energía. Si te sientes cansado en el trabajo, haz algunos saltos rápidos o da una vuelta alrededor de la oficina.
- Diga afirmaciones diarias. Son frases positivas que le ayudan a sentirse más seguro y capaz. Repitiendo, «Puedo hacerlo,» puede empezar a creérselo y empezar a hacer más cosas.N
- Priorice su trabajo. Dedica primero tiempo a las tareas más importantes. Luego, puedes empezar a trabajar en las tareas menos urgentes más tarde.
- Establece objetivos SMART. Se trata de objetivos que son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado. Tener objetivos puede ayudarle a trabajar activamente para conseguir algo.
2. Tratar de ser optimista
Tener una actitud positiva en el trabajo puede hacer que te sientas más entusiasmado con tu trabajo. Cada día, intenta pensar en qué aspectos de tu trabajo estás agradecido. Piensa en lo que te gusta de tu lugar de trabajo y en lo que te hace ilusión hacer. Intente ver su trabajo como una oportunidad emocionante en lugar de un reto.
3. Preguntar por la formación
Cuando sepa cómo hacer su trabajo correctamente, descubrirá que es mucho más fácil hacerlo a tiempo. Pide a tu jefe que te proporcione material de formación para una nueva tarea. Averigua si pueden explicarte las tareas que te resultan más difíciles de entender.
4. Pedir ayuda
Cuando sientas que necesitas delegar algunas de tus tareas, comprueba si tus compañeros de trabajo estarían dispuestos a ayudar. Puede que estén buscando algo que hacer y estén abiertos a ayudarte con una tarea. Del mismo modo, puedes pedirles que te expliquen algo que te resulte difícil. Cuando un compañero de trabajo te ayude, exprésale tu agradecimiento. Además, intenta ser siempre útil cuando necesiten ayuda.