Cómo incluir los productos terminados en el inventario y la contabilidad

Los productos acabados son una forma de inventario exclusiva de las empresas de fabricación. La transición y el intercambio de materias primas, trabajos en curso, productos acabados y mercancías son fundamentales para las relaciones entre el fabricante, el minorista y el consumidor. Entender los productos terminados y el papel que tienen en la contabilidad y el inventario es un paso esencial en la fabricación. En este artículo, definimos los productos acabados, exploramos las formas de gestionar los productos acabados en el inventario y explicamos cómo incluir los productos acabados en la contabilidad.

¿Qué son los productos terminados?

Los productos terminados son productos que han completado el proceso de fabricación pero que aún no se han vendido a los minoristas o a los clientes. Estos productos son una forma de inventario. En la fabricación, el inventario puede clasificarse en tres tipos principales:

  • Materias primas . Son los materiales utilizados para fabricar un producto.
  • Trabajo en curso . Se trata de productos y bienes que están en proceso de elaboración pero que aún no están listos para la venta.
  • Productos terminados . Productos que han completado el proceso de fabricación y están listos para su venta o distribución.

    Los productos acabados sólo se convierten en mercancía cuando un minorista o un cliente directo los adquiere. Sin embargo, la definición y la función de los productos acabados pueden variar ligeramente. Por ejemplo, el producto terminado de un molino de harina es la harina hecha de trigo, una materia prima. La harina se convierte en mercancía cuando se vende a una panadería, donde vuelve a ser materia prima antes de terminar en el producto acabado de la panadería: el pan.

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Por qué es importante entender los productos acabados

Calcular con precisión su inventario de productos acabados es un paso necesario para entender sus ratios de inventario. En pocas palabras, le ayuda a comprender el valor total de las materias primas, los trabajos en curso y los productos acabados en su almacén. Es importante entender este valor para calcular una valoración precisa de su empresa y proyectar los beneficios potenciales.

En el caso de las empresas manufactureras, en particular, los resultados de este cálculo pueden influir en los índices de producción futuros.

El cálculo y la entrada precisos del inventario de productos terminados es un componente influyente para todo negocio. El valor del inventario de productos terminados se clasifica como inventario de valor real, lo que significa que un registro de ese inventario aparece en el balance. Debido a que se refleja directamente en los estados financieros, es de gran importancia para las partes interesadas en un negocio que están monitoreando el flujo de materias primas, productos terminados y mercancías vendidas.

Los profesionales regulan, mantienen y computan los productos terminados en la contabilidad de forma regular. La mayoría de las empresas y negocios lo hacen trimestralmente o una vez cada tres meses. Esto garantiza un cálculo preciso de las existencias y los costes, valores actuales e información actualizada que resulta útil en todas las fases de determinación de la valoración, la fabricación, las ventas y la gestión de las existencias.

Ejemplo: Si la cantidad de inventario de productos terminados es mayor que el número de productos terminados vendidos, la producción debe reducirse para permitir que los ratios se equilibren. Si la cantidad de inventario de productos terminados es menor que el número de productos terminados vendidos, la producción debe acelerarse para satisfacer la demanda.

Cómo incluir los productos acabados en el inventario

Siga estos pasos para incluir los productos terminados en el inventario:

1. Aprender la ecuación

Existe una sencilla ecuación matemática utilizada por las empresas de fabricación para calcular el stock final:

Inventario inicial de productos terminados + costo de los productos fabricados – costo de los productos vendidos = inventario actual de productos terminados

En los siguientes pasos, definiremos cada elemento de esta ecuación y discutiremos el papel que desempeñan en la determinación del inventario actual de productos terminados.

2. Comprobar los registros del inventario

Compruebe en los registros de inventario de la empresa el inventario de productos acabados del período anterior. Utilice este número como su inventario inicial de productos terminados para el período actual.

Ejemplo: Si el último período terminó con $75,000 en inventario de productos terminados, $75,000 es el inventario de productos terminados inicial en la fórmula para el período actual.

3. Añadir el coste de los productos fabricados

Añada a su inventario inicial de productos acabados el coste de los productos fabricados. Esto incluye el coste de las materias primas, la mano de obra directa y los costes operativos y generales. La suma de estos costes le da el valor total del inventario de productos terminados para el período.

Ejemplo: Si empiezas con 75.000 dólares de inventario de productos acabados y añades 300.000 dólares de productos nuevos, el valor total de tu inventario será de 375.000 dólares.

4. Restar el coste de las mercancías vendidas

Reste los costes de las mercancías vendidas del último período del valor total de su inventario de productos acabados. Este número será su inventario de productos terminados para el nuevo período.

Ejemplo: Si de esos 375.000 dólares de inventario total, usted vendió productos cuya fabricación le costó 350.000 dólares, su inventario de productos terminados para el nuevo período sería de 25.000 dólares.

Relacionado: Cómo Calcular el Coste de Fabricación

Cómo incluir los productos acabados en la contabilidad

Incluir los productos acabados en la contabilidad puede garantizar una cuenta de resultados precisa para una empresa. Siga estos pasos para gestionar la contabilidad de los productos terminados:

1. Entender los productos acabados como un activo

Los profesionales consideran los productos acabados como un activo a corto plazo o corriente en el balance de una empresa, ya que venden los productos acabados en el plazo de un año. Entender el inventario de productos terminados significa comprender el verdadero valor de las existencias fabricadas, un factor importante para reducir el desperdicio de material, la determinación de los beneficios y la optimización de la gestión del inventario.

2. Añadir los productos acabados al balance

Después de calcular el inventario de productos terminados mediante la fórmula anterior, el valor total se añade al balance de la empresa.

Los productos terminados, las materias primas y los trabajos en curso suelen combinarse en una sola línea de inventario en el balance.

Relacionado: Cómo calcular el margen de beneficio (con ejemplos)

3. Calcular los márgenes de beneficio

Los productos acabados a menudo se someten a márgenes de beneficio, un proceso en el que los profesionales aumentan el precio de venta de los productos a partir del precio de compra original de las materias primas o los productos acabados.

Aunque este paso es más relevante para los minoristas que para las empresas de fabricación, es importante tenerlo en cuenta, sobre todo si una empresa de fabricación vende sus productos directamente a los consumidores.

Los márgenes de beneficio son la principal fuente de ganancias para las empresas, por lo que es increíblemente raro que éstas vendan productos acabados sin un precio de margen.

Los importes de los márgenes varían, pero no es raro que los márgenes sean de hasta un 50% más que el precio original del fabricante. Los valores de los márgenes dependen del presupuesto, las ventas, los beneficios y las necesidades financieras de cada empresa.

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