Cómo crear un programa de marketing eficaz (con plantillas)

Para tener una estrategia de marketing exitosa es necesario definir los objetivos y las responsabilidades de su departamento de marketing. Para ello, los responsables de marketing suelen crear calendarios de marketing en los que se enumeran las campañas, las tareas importantes y las iniciativas de marketing. El uso de un calendario de marketing puede ayudarle a organizar las tareas de trabajo, identificar los proyectos con horizontes temporales más largos y desglosar los pasos necesarios para completarlos.

En este artículo, explicamos el propósito de un cronograma de marketing, describimos cómo configurar un cronograma de marketing y le ofrecemos plantillas de varios tipos de cronogramas de marketing.

¿Qué es un programa de marketing?

Un método organizado para registrar las fechas e iniciativas importantes de marketing se denomina calendario de marketing. Los calendarios de marketing pueden funcionar como una línea de tiempo que enumera los componentes y objetivos clave del equipo de marketing. Los calendarios de marketing también pueden enumerar los anuncios clave y los miembros que contribuyen. Los calendarios de marketing suelen incluir plazos para la publicación de contenidos acabados, para alcanzar objetivos específicos y para cumplir con productos concretos.

La planificación de marketing puede adoptar la forma de un calendario, una lista o una plantilla interactiva. Utilizar una versión digital o un calendario de marketing puede ser útil para compartir y actualizar entre todo el equipo de marketing.

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¿Por qué son importantes los planes de marketing?

Los calendarios de marketing ofrecen muchas ventajas para la organización y colaboración de los departamentos. Estas son las principales formas en que un calendario de marketing beneficia a su organización:

  • Enumera todos los planes de marketing para el año en un solo documento o en varios calendarios específicos
  • Organiza las estrategias de marketing en pasos procesables
  • Promueve la colaboración entre los miembros del equipo
  • Permite establecer planes diarios, mensuales y anuales
  • Ayuda a planificar los objetivos estratégicos
  • Proporciona una visión general de las tareas y el contenido entregable para todos los miembros del equipo
  • Permite visualizar y planificar campañas específicas por canal
  • Crea más eficiencia en los departamentos de marketing
  • Fomenta la transparencia de las tareas dentro de un departamento
  • Facilita la adaptación de los flujos de trabajo y la reasignación de tareas si un equipo o una persona tiene una gran carga de trabajo

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Cómo crear un programa de marketing

Su calendario de marketing es una herramienta para ver el alcance y la secuencia de sus objetivos de marketing. Estos son los pasos que le ayudarán a crear un calendario de marketing que organice y enumere sus esfuerzos de marketing:

1. Determine los proyectos clave

Antes de añadir algo a un programa de marketing, es importante evaluar el alcance de sus objetivos para determinar el total de proyectos, campañas y otras iniciativas de marketing que tiene previsto poner en marcha anualmente. A continuación, puede desglosar esto en objetivos mensuales o incluso semanales haciendo una lista de los principales elementos completados dentro de ese ciclo. Esto también puede convertirse en una forma de decidir si es necesario eliminar algún proyecto o campaña innecesaria para disponer de más tiempo para otras iniciativas.

Incluya lo siguiente en su programa de marketing:

  • Plazos de entrega como el contenido digital para la publicidad estratégica o los resultados de búsqueda orgánica
  • Campañas específicas que se llevan a cabo durante un periodo de tiempo determinado
  • Proyectos e iniciativas para promover los objetivos de marketing
  • Nombres de los jefes de equipo para campañas y proyectos específicos
  • Fechas de inicio y fin de una campaña o de publicación de un artículo

2. Asignar proyectos

Utiliza un calendario para asignar los jefes de equipo y los miembros del departamento que participarán en un proyecto o campaña. Este paso es más eficaz cuando se comparte el horario o el calendario con todos los miembros del departamento de marketing. Asegúrate de incluir a todos los que participan en un proyecto, desde los analistas de datos hasta los profesionales de la publicidad y las relaciones públicas.

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3. Considere la posibilidad de codificar los elementos por colores

Cuando configure su calendario de marketing, puede ser útil resaltar o codificar por colores las entradas del calendario para identificar los elementos por campaña o canal. Por ejemplo, poner en azul todos los plazos de los contenidos de las redes sociales puede indicar a los miembros del equipo que participan en estas entregas que hay que cumplir un plazo en una fecha determinada. También puede ayudar a los miembros del equipo a agrupar los proyectos y analizar el contenido del calendario más rápidamente.

4. Divida cada proyecto en pasos

La creación de un calendario de marketing le da la oportunidad de hacer un esquema más detallado de cada campaña o proyecto. A medida que vaya reuniendo elementos para añadirlos a su calendario de marketing, puede ser útil elaborar listas de control para cada elemento específico. Por ejemplo, desglosar una campaña en pasos puede ayudarte a programar las tareas en función de su complejidad y del tiempo que transcurre entre el inicio de un proyecto y su finalización prevista.

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5. Establezca plazos

Tras determinar el alcance de una campaña, puedes empezar a programar las fechas de finalización de cada elemento. Aunque algunos proyectos necesitan fechas de finalización flexibles, establecer un plan básico en su calendario de marketing ayuda a crear urgencia y mantiene a los miembros del equipo en la tarea mientras trabajan hacia una fecha límite. Para asegurarse de que sus plazos son realistas, observe los datos anteriores para determinar la duración probable de una campaña, proyecto o tarea.

6. Organiza la información en un documento principal

Sea cual sea el método que decida utilizar para el programa, ya sea una plantilla digital o un calendario en línea, es una buena idea mantener toda la información en un solo lugar. La creación de un calendario central que pueda compartirse con todos los miembros del equipo facilita el acceso de todos a la información clave. Anime a todos los miembros del equipo a utilizar el calendario como fuente de información para todas sus tareas en curso. Una vez que tenga un programa general, puede utilizar esta información para crear programas más pequeños utilizando temas o tipos de elementos específicos del programa.

7. Añadir información clave

Una vez que haya determinado todas las tareas críticas que componen sus planes de marketing, cree su calendario introduciendo información clave sobre cada elemento, incluyendo el título, las personas implicadas y cualquier fecha importante relacionada con el elemento. También debe incluir el tipo de proyecto o campaña que se menciona. Si es necesario, incluya también una breve sinopsis del punto.

Plantillas de programas de marketing

A continuación encontrará plantillas para algunos de los tipos de calendarios de marketing más comunes que utilizan los profesionales:

Plantilla de calendario de marketing general

Un calendario general de marketing le ayuda a tener una visión general de todas las iniciativas de marketing en un solo documento. Con un calendario general, puede enumerar las fechas de inicio y fin de las campañas, registrar las fechas y horas de las publicaciones en las redes sociales y proporcionar las fechas de los contenidos entregables. Una vez que haya establecido un calendario general, puede separar la información clave en calendarios específicos utilizando el calendario general. Aquí hay una plantilla para cada entrada que puede utilizar para rellenar un calendario general de marketing:

Programa general de marketing

[Título del proyecto o campaña]
[Fecha de inicio del proyecto o campaña]
[Fecha de finalización del proyecto o de la campaña]
[Detalles del proyecto o la campaña]
[Supervisor]
[Miembros del equipo implicados]

Plantilla de programación de contenidos

Un calendario de contenidos puede ayudarte a organizar los contenidos escritos, visuales y de audio que subes a una plataforma digital. Esto puede incluir productos como entradas de blog, podcasts, imágenes de marca y vídeos. A continuación se presenta una plantilla para cada entrada que puede utilizar para rellenar un calendario de contenidos:

Programa de contenidos

[Tipo de contenido]
[Canal de contenidos]
[Detalles sobre el contenido]
[Miembros del equipo implicados]
[Fecha de entrega]
[Fecha de publicación]

Modelo de marketing en redes sociales

Puede utilizar un calendario de marketing en redes sociales para hacer un seguimiento de la forma en que los consumidores interactúan o se comprometen con sus plataformas de redes sociales. Un calendario de redes sociales también puede ayudarle a evaluar qué plataformas generan más tráfico hacia su sitio web. Mantener un calendario de marketing en redes sociales facilita la organización de lo que vas a publicar en cada cuenta y cuándo vas a publicar determinados contenidos. Aquí tienes una plantilla para cada entrada que puedes utilizar para rellenar un calendario de redes sociales:

Calendario de las redes sociales

[Nombre de la plataforma]
[Fecha de publicación]
[Tiempo de publicación]
[Tipo de marketing utilizado]
[Estilo de contenido]
[Número de compromisos]