Programas de recomendación de empleados: Componentes y beneficios

Un programa de recomendación de empleados puede ser una opción estupenda para cualquier organización, tenga o no suficiente dinero para contratar. Mediante un programa de recomendación de empleados, un director de contratación puede entrevistar a candidatos de confianza. Una organización también puede beneficiarse de la revisión de sus programas de recomendación de empleados en el futuro.

En este artículo, analizamos qué es un programa de recomendación de empleados, explicamos sus componentes más comunes y enumeramos los beneficios asociados a la implementación de estos programas.

¿Qué es un programa de recomendación de empleados?

Un ERP es un programa formal de recomendación de empleados. Las referencias de los empleados procedentes de las redes profesionales de los trabajadores existentes se utilizan para descubrir a los mejores talentos. Se ofrecen incentivos como primas, tiempo libre y otros para fomentar las referencias de los empleados. Por lo general, los empleados reciben estos beneficios si su recomendación trabaja para la empresa durante al menos 90 días.

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¿Cómo funcionan los programas de recomendación de empleados?

Muchos empleadores y equipos de contratación comienzan sus PAE esbozando lo que necesitan en las nuevas contrataciones. Esto incluye aspectos como el nivel de habilidades, la experiencia, el carácter y el nivel de educación. A continuación, comunican el programa a los empleados y discuten sus necesidades de contratación, incluyendo el calendario y el proceso de contratación.

Los empleados se ponen en contacto con profesionales de su red que se ajustan a los requisitos establecidos por el empleador y les piden sus currículos y cartas de presentación. Los empleados envían los currículos o las cartas de presentación que han reunido, y los directores de contratación proceden al proceso de entrevistas tras revisar todas las solicitudes. Los empleados que envían referencias suelen actuar como referentes del candidato, lo que ayuda a los empresarios a conocer su ética laboral y su experiencia.

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Componentes comunes de los programas de recomendación de empleados

Los siguientes son algunos de los elementos comunes que se pueden esperar de un programa de recomendación de empleados:

  • Incentivos o recompensas
  • Publicidad y comunicación
  • Medición del rendimiento
  • Generación de feedback

Incentivos o recompensas

Para conseguir una mayor participación en los programas de recomendación, muchos empresarios ofrecen incentivos. Esto anima a los empleados actuales a explorar sus redes y encontrar los candidatos de mayor calidad para el puesto vacante. Los incentivos basados en el dinero son los más comunes, ya que atraen a casi todos los empleados. Algunas empresas pueden ofrecer tiempo libre remunerado adicional en lugar de una bonificación en metálico. Los empresarios que quieran implantar un ERP pueden hacer una encuesta para ver qué tipo de recompensas ofrecen a los empleados para que se comprometan más.

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Anuncio y comunicación

Los empresarios deben comunicar el ERP a los empleados lo antes posible. De este modo, el equipo de contratación tiene un mayor acceso a través de diferentes canales, ya que los empleados tienen más tiempo para explorar su red. Es útil hacer un anuncio formal que llegue a todos los empleados.

Por ejemplo, un empresario podría hacer un anuncio formal durante una reunión y enviar un correo electrónico de seguimiento con todos los detalles. También podría añadir los plazos de solicitud y contratación al calendario de la empresa para que los empleados puedan seguir el calendario.

Medición del rendimiento

Las empresas registran y analizan las métricas relacionadas con los objetivos de su ERP para mejorar los esfuerzos futuros. Durante la fase de planificación, esbozan los criterios específicos que necesitan y realizan cambios en los futuros ERP basándose en el éxito del último programa.

Entre las métricas que suelen tener en cuenta se encuentran el porcentaje de candidatos procedentes de cada canal, el porcentaje de nuevas contrataciones realizadas a través del ERP, los cambios en la frecuencia de contratación y los cambios en el presupuesto de contratación.

Generación de feedback

El feedback también es un componente necesario porque muestra a la empresa el rendimiento general del ERP actual. Los empleadores deben recabar opiniones tanto internas como externas de los empleados actuales y de los nuevos candidatos. La retroalimentación que las empresas recogen de estos individuos ofrece una visión y detalles más profundos que los datos por sí solos.

Beneficios de los programas de recomendación de empleados

La siguiente lista resume varios beneficios que se derivan de los programas de recomendación de empleados para los candidatos, los empleados y los empresarios:

  • Aumento de la frecuencia de contratación
  • Acceso a mejores candidatos
  • Mejor rendimiento para el presupuesto asignado
  • Embajadores de la marca
  • Reducción de la rotación de personal
  • Aumento de la satisfacción del empleador

Aumento de la frecuencia de contratación

Aprovechar toda la red de empleados permite acceder a candidatos activos y pasivos, lo que diversifica la reserva de talento y aumenta la frecuencia de contratación. Esto es especialmente crucial en sectores con mercados de trabajo competitivos. Conseguir candidatos a un ritmo más rápido a través de los ERP también reduce la necesidad de ciertos pasos en el proceso de contratación, como la revisión de cientos de currículos y la selección de candidatos.

Acceso a mejores candidatos

En los sectores en los que hay una gran demanda de conocimientos especializados, como el de las tecnologías de la información, las referencias de los empleados suelen ser más eficaces para atraer a los talentos adecuados. Estos programas permiten a los reclutadores explorar mayores redes de profesionales examinados con habilidades únicas. Los empleadores y los reclutadores también podrían ver un mayor número de solicitantes de alta calidad en comparación con los métodos de reclutamiento tradicionales.

Mejor rendimiento para el presupuesto asignado

Las empresas a veces invierten grandes cantidades de dinero en el proceso de contratación para asegurarse de obtener candidatos de calidad. Esto da mayor importancia a la contratación de la persona adecuada para el trabajo para que la inversión merezca la pena. Las referencias de los empleados reducen la necesidad de anuncios de trabajo, reclutadores externos y otras áreas relacionadas, reduciendo el presupuesto total de contratación.

Embajadores de la marca

Los programas de recomendación de empleados crean oportunidades para ser embajadores de marca potencialmente gratuitos. A medida que los empleados exploran sus redes disponibles, venden a la empresa su propuesta de valor, informando a los candidatos sobre cómo la empresa puede satisfacer sus necesidades de empleo. Las propuestas de valor suelen tener mayor credibilidad si provienen de las personas que ya trabajan para la empresa.

Reducción de la rotación de personal

La búsqueda de candidatos a través de un programa de recomendación de empleados reduce la rotación porque los empleados actuales recomiendan candidatos que saben que encajan bien en los puestos vacantes. Los empleados actuales suelen saber cómo encajarán sus referencias en la cultura de la empresa, lo que constituye uno de los aspectos más importantes para reducir la rotación. El aumento de la permanencia en la empresa también tiene un impacto positivo en el presupuesto de contratación, ya que hay menos necesidad de cubrir puestos durante un largo período.

Aumento de la satisfacción del empleador

Dado que los programas de recomendación de empleados atraen a candidatos cualificados cuyos objetivos se alinean con la empresa, la satisfacción de los empleados también aumenta con el tiempo. Aquellos empleados que encajan bien en una cultura de empresa específica suelen estar conectados con otros que prosperan en la misma cultura o en una similar.

Esto aumenta la felicidad del nuevo empleado y la relación del empresario con él. Cuando los empleadores, los supervisores y los compañeros de equipo trabajan bien juntos, aumenta el compromiso, la productividad y la satisfacción general.