Uno de los objetivos si está planeando un evento es la promoción del mismo. Hay muchas ideas de promoción de eventos gratuitas o de bajo coste que puedes considerar. Revisar una lista de ideas puede ayudarte a decidir cuáles son las más adecuadas para tu evento.
En este artículo, hablamos de 30 ideas diferentes de promoción de eventos para que las pruebes.
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30 ideas de promoción de eventos para su próximo evento
Aquí tienes 30 formas diferentes de promocionar tu próximo evento:
1. Planificar una actividad en directo
Planifique un espectáculo en vivo en un lugar público muy concurrido durante varias horas, en el que los transeúntes quieran detenerse a observar. Por ejemplo, podrías tener un grupo de artistas pintando en un lienzo o tallando algo en madera. Incluso podrías crear un vídeo time-lapse para compartirlo después en internet documentando el progreso y el resultado final.
2. Crear una infografía
Cree una infografía divertida y de colores vivos que comparta estadísticas y datos divertidos sobre su evento del año anterior. A continuación, compártala en línea junto con información sobre lo que espera que ocurra en el próximo evento. Considere la posibilidad de ofrecer algún tipo de incentivo a las personas que compartan la infografía en línea con sus amigos.
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3. Considere la posibilidad de reorientar los anuncios
El retargeting, también conocido como remarketing, es una forma de publicidad en la que se dirige a los consumidores en función de sus acciones anteriores en Internet. Si alguien hace clic en su anuncio o visita su sitio web pero no se inscribe en su evento, puede mostrarle anuncios relevantes en otros sitios que visite.
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4. Crea un tráiler de la película
Utilice las secuencias de vídeo de su evento anterior para crear un tráiler sobre su próximo evento. Incluya una clara llamada a la acción al final del vídeo para animar a la gente a comprar las entradas.
5. Envíe su lista por correo electrónico
Segmente su lista de correo electrónico en diferentes categorías. Por ejemplo, puede querer categorizar los grupos de personas que compraron entradas para eventos en el pasado frente a los que no lo hicieron. Cuantos más grupos pueda dividir su lista, mejor. Cuando haya terminado, envíe un correo electrónico separado específicamente para cada grupo individual con mensajes que resuenen y sean más apropiados para ellos.
6. Lanzar un podcast
Considere la posibilidad de lanzar un podcast que tenga un tema relevante para el evento que está organizando. Otra opción es promocionar su evento en el podcast de otra persona, uno que ya tenga una audiencia como la que usted pretende para su evento. Podría aparecer en podcasts relevantes como orador invitado o promocionar su evento a través de un patrocinio.
7. Utilizar sitios de descubrimiento de eventos
Hay una gran variedad de sitios web, incluidas las redes sociales, a los que la gente acude para informarse de los eventos que se celebran en su zona. Intente incluir su evento en estos sitios para promocionarlo entre la gente de su zona.
8. Capacite a sus ponentes y patrocinadores
Si tiene ponentes o patrocinadores que asistirán a su evento, cree materiales de marketing, como imágenes y vídeos, que puedan utilizar en las redes sociales para dar a conocer a su público su participación. Considere la posibilidad de dar a cada persona su propio enlace de registro, de modo que pueda hacer un seguimiento de la procedencia de cada nuevo invitado. Para animarles a promocionar el evento entre su propio público, puede incluso considerar la posibilidad de darles una parte de los ingresos de la venta de entradas.
9. Patrocinar un punto de acceso Wi-Fi
La gente suele buscar puntos de acceso para poder disfrutar de un servicio más rápido que el que podrían recibir a través de su plan de datos de telefonía móvil. Considere la posibilidad de promocionar su evento patrocinando un punto de acceso Wi-Fi en su zona. Las tiendas, las zonas de camiones de comida y los centros de conferencias de tu zona son lugares estupendos para instalar un hotspot promocional.
10. Llegar a una persona influyente
Identificar algunas personas influyentes que la gente de su público objetivo está siguiendo en línea. Las personas que son auténticos influencers suelen tener tarifas para los posts patrocinados. Considere la posibilidad de pagarles para que promocionen su evento a través de las redes sociales.
11. Hacer una oferta por tiempo limitado
Haga una oferta tentadora que sólo esté disponible hasta una hora y un día determinados. Al crear una sensación de urgencia con su público, puede animarles a actuar de inmediato para asegurarse de que no pierden la gran oportunidad.
12. Haz un sorteo en las redes sociales
Hay varios tipos de regalos que puedes probar para promocionar tu evento. Puede tratarse de un simple sorteo para ganar que anime a la gente a participar y compartirlo con sus amigos. También puedes animar a la gente a que lleve a un amigo debajo de tu publicación promocional para que participe en el sorteo. Si decides organizar un sorteo en las redes sociales, ten cuidado de seguir las normas y reglamentos de las diferentes plataformas de redes sociales.
13. Montar un fotomatón
Los invitados suelen utilizar los fotomatones para hacerse fotos divertidas y publicarlas en las redes sociales durante los eventos. De hecho, es una de las actividades más populares de los eventos. Aprovéchate de ello montando un fotomatón para promocionar tu evento con antelación. Todo lo que necesitas es un telón de fondo con las fechas y los detalles del evento que quieres que la gente conozca y algunos accesorios divertidos para que la gente los pruebe. Incluso puedes hacer fotos Polaroid y entregárselas a los participantes antes de que se vayan.
14. Comparta historias de asistentes anteriores
Una forma de mostrar lo que pueden esperar al asistir a tu evento es compartir historias de personas que asistieron a eventos anteriores y lo que la experiencia significó para ellos. Contar historias puede ayudar a las personas a imaginar que sus propias vidas cambian de la misma manera y dar lugar a fuertes conversiones, lo que en el caso de su evento podría significar una mayor venta de entradas.
15. Habla en otros eventos
Dependiendo de su experiencia y del tipo de evento que promueva, puede considerar la posibilidad de ofrecer sus servicios de orador en otros eventos relevantes de su sector. Esto puede permitirle mostrar a los asistentes el valor que tiene que ofrecer y lo mucho que pueden aprender de usted. Sin dar directamente un argumento de venta, anime a los asistentes a conectarse con usted en las redes sociales o en otro lugar y, cuando lo hagan, infórmeles sobre su próximo evento.
16. Comparte una foto al día
Comparta fotos en las redes sociales de eventos anteriores para que los posibles asistentes sepan lo que pueden esperar. Si sabes quiénes son, puedes considerar etiquetarlos en la foto para animarles a compartirla con sus propios seguidores.
17. Ofrezca sesiones sólo por invitación
Una forma de atraer a personas que no hayan comprado una entrada general es ofrecer una o más sesiones por invitación. Cuando compren la entrada de la sesión VIP, puede darles acceso al resto del evento de forma gratuita para animarles a seguir participando. La sesión VIP también le ofrece algo más que puede promocionar en línea.
18. Asociarse con otros organizadores de eventos
Asociarse con otros organizadores de eventos puede ayudarle a ampliar la visibilidad de su evento. Si la persona con la que se asocia tiene una red establecida, puede aumentar la venta de entradas simplemente por asociación. Cuando considere a quién debe dirigirse, la clave es asegurarse de que el público que tiene su socio y al que usted se dirige son similares.
19. Utilizar la comprobación nativa
El pago nativo es cuando un usuario puede realizar una compra y pagar sin salir de la aplicación o de la página web en la que se encuentra. La razón por la que el pago nativo es beneficioso es que se reduce la probabilidad de que los compradores de entradas se distraigan mientras realizan el pago o que reboten de la página debido a la lentitud de la carga de la misma. El pago nativo puede agilizar la experiencia del cliente.
20. Convertir a los asistentes en promotores
Aumente la venta de entradas convirtiendo a los compradores en promotores. Cada vez que alguien compre una entrada, envíele un enlace único a su cuenta de correo electrónico. El enlace debe tener un código promocional que ofrezca un descuento a los inscritos. Incluso podría considerar la posibilidad de pagar al nuevo promotor una pequeña cantidad por cada entrada que venda. También podría reembolsarles una parte por cada entrada comprada con su código promocional.
21. Alcance de los blogueros
Investiga para encontrar blogueros en tu nicho con un seguimiento establecido que sea similar al que tú estás tratando de alcanzar. Acércate a ellos con la idea de promocionar tu evento en su blog. Permítales ganar una comisión por cada persona que compre una entrada utilizando su código promocional. También puedes darles acceso gratuito al evento para que puedan hablar con los asistentes, asistir a las sesiones y escribir sobre el evento en su sitio web.
22. Promover a audiencias similares
Si tiene una lista de personas que compraron entradas para su evento en el pasado, puede utilizarla para crear un público similar, un grupo más amplio de personas a las que hacer publicidad y que tienen características similares a las de su lista.
Varias plataformas de anuncios en redes sociales disponen de tecnología que permite crear audiencias similares. Puede utilizar esta innovadora tecnología para encontrar personas que tengan el mismo perfil de comprador, como los intereses declarados, la ubicación geográfica y el comportamiento en línea.
23. Crear una comunidad de eventos
Crear su propia comunidad de medios sociales para su evento. A continuación, puedes utilizar esta comunidad para ofrecer recursos gratuitos, oportunidades de establecer contactos y generar conversaciones interesantes. Aunque la comunidad puede estar diseñada para los asistentes al evento, anime a los miembros a invitar a otras personas que crean que pueden encontrar valor en el grupo. Esto puede ayudarle a ampliar rápidamente su alcance a un público nuevo y específico, mostrarles el valor que tiene que ofrecer y facilitar el aumento del número de ventas de entradas para su próximo evento.
24. Realizar concursos entre departamentos
Si vende entradas para un evento corporativo, considere la posibilidad de ofrecer incentivos a los empleados que vendan más entradas. También puede fomentar la competencia amistosa entre departamentos haciendo un seguimiento de las ventas de entradas por departamento y recompensando al equipo que haya realizado el mayor número de ventas.
25. Presenta a los ponentes y socios en tu página web
Haz que tus ponentes y socios del evento creen contenido exclusivo relacionado con su presentación o con el tema del evento. A continuación, puedes compartir este contenido en tu sitio web y hacer que se pueda compartir en las redes sociales. Ponga un botón de inscripción en la parte superior del sitio web para que cuando los usuarios lo visiten tengan la oportunidad de inscribirse de inmediato.
26. Promover su agenda de eventos
Una agenda limpia y fácil de leer puede ser una gran herramienta de promoción, ya que facilita a los posibles asistentes la visualización de los eventos en los que podrían estar interesados. Además, un buen diseño de la agenda puede aumentar el valor percibido del evento.
27. Ofrecer un curso gratuito
Si a su público le gusta aprender, considere la posibilidad de permitir a los compradores de entradas o incluso a los asistentes potenciales asistir a una clase gratuita en vídeo a la carta. Pregunte a sus ponentes invitados si estarían interesados en participar creando un vídeo corto en el que enseñen algo a su público.
A continuación, aloja el contenido de tu vídeo en el sitio web de tu evento. Puedes optar por hacer del minicurso un regalo extra que recibirán cuando compren una entrada o puedes ofrecerlo gratuitamente como forma de llevar a la gente a tu sitio web y fomentar las inscripciones.
28. Aprenda de la analítica
Utiliza una herramienta de análisis web para saber más sobre las personas que llegan a la página de tu evento. Cuanto más sepa sobre las personas que le han encontrado, más fácil será tomar decisiones fundamentadas sobre cómo promocionar su evento. Por ejemplo, su informe de análisis debería mostrarle de dónde vino la gente antes de llegar a la página de su evento. Entonces podrás decidir si quieres gastar más de tus dólares de publicidad promocionando en esos lugares.
29. Donar entradas
Aunque el objetivo final es vender entradas, puede ayudar a fortalecer sus relaciones con otras personas y organizaciones donando entradas. Esas organizaciones probablemente compartirán su evento con su público, lo que probablemente se traducirá en la venta de entradas para su evento.
30. Comparta un resumen
Una vez finalizado el evento, cree publicaciones de seguimiento para que las personas que no pudieron estar allí sepan cómo fue el evento. Esto puede aumentar la probabilidad de que asistan a su próximo evento.