Cómo crear una propuesta de ventas (con plantilla y ejemplo)

Saber escribir una propuesta de ventas eficaz es una habilidad esencial para los profesionales de las ventas. Una propuesta de ventas comunica el valor de los productos y servicios de su empresa a los compradores potenciales. Conocer los pasos que puede dar para escribir una propuesta de ventas puede ayudarle a que su próxima propuesta comercial tenga más éxito. En este artículo, hablamos de las propuestas de ventas y proporcionamos los pasos, una plantilla y un ejemplo para ayudarle a redactar este documento.

¿Qué es una propuesta de venta?

Una propuesta de venta es un documento comercial escrito que presenta un producto o servicio a posibles clientes. Una propuesta comercial eficaz identifica una necesidad o un problema que experimenta el público objetivo y explica cómo el producto o servicio satisface esas necesidades. El documento también incorpora detalles específicos, como los costes y los resultados, para ayudar a garantizar que el público tenga suficiente información para decidir la compra. Entre los que utilizan las propuestas de ventas se encuentran los equipos de ventas, las agencias y los consultores.

Cómo crear una propuesta de ventas en cinco pasos

Aunque el contenido exacto de una propuesta de ventas puede variar con cada lanzamiento, aquí hay cinco pasos que puede seguir para preparar y entregar su propuesta:

1. Realizar un estudio de mercado

El primer paso para redactar una propuesta de ventas con éxito es conocer el público al que va dirigida. Es posible que tenga que realizar una investigación exhaustiva sobre sus clientes objetivo antes de desarrollar su propuesta. Esta investigación puede ayudarle a entender a su público objetivo y sus necesidades, que puede incorporar a su propuesta de ventas para mostrar cómo su oferta puede satisfacer esas necesidades.

Su propuesta puede incluir varios tipos de investigación, como la de los clientes, la de los competidores y la de la viabilidad. Cuando investigue a los competidores, podrá comparar su negocio con otros para evaluar en qué aspectos destaca y en qué aspectos debe mejorar. La recopilación de datos sobre tus posibles clientes y competidores puede ayudarte a elaborar una propuesta bien informada y persuasiva.

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2. Comprender los elementos de una propuesta de venta

Las propuestas de ventas pueden variar en longitud, pero hay cinco elementos que pueden ayudar a que estos documentos sean más eficaces. Cuando redacte su propuesta de ventas, tenga en cuenta estos cinco elementos:

  • Un resumen ejecutivo: El resumen ejecutivo proporciona un esquema conciso que presenta su producto o servicio, describe sus principales beneficios, explica por qué el cliente puede estar interesado en comprarlo y aclara cualquier condición o término especial.

  • Una explicación exhaustiva pero concisa: La longitud de su propuesta de ventas puede depender de lo técnico que sea su producto o servicio, pero intente cubrir los detalles clave del producto utilizando un lenguaje conciso y sencillo que cualquiera pueda entender.

  • Una razón para comprar: Las propuestas de ventas son documentos persuasivos, así que incluya beneficios que proporcionen a sus lectores razones definitivas para comprar su producto o servicio.

  • Un esquema de los pasos de acción: Incluir una lista de pasos que indiquen al lector cómo comprar su producto o servicio puede facilitarles la aceptación de su propuesta y el seguimiento de la compra.

  • Un diseño eficaz: El uso de estrategias de formato, como títulos de sección claros y viñetas, puede ayudarle a organizar los distintos componentes de su propuesta de venta y demostrar una imagen profesional.

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3. Redactar un esquema

Una vez que haya reunido su investigación, evaluado sus datos y se haya familiarizado con los elementos de una propuesta de ventas, puede redactar un esquema para su propuesta. Dar este paso antes de escribir te ayuda a organizar el contenido y a establecer los mensajes o contenidos clave que piensas incluir. Por ejemplo, puedes empezar a redactar los títulos de las secciones y la información relevante para cada una de ellas que quieres que conozca tu audiencia. La creación de esquemas también puede resultar útil como plantilla para futuras propuestas. Aunque el contenido difiere en función del público, puede utilizar la misma estructura general para ayudar a agilizar su proceso de redacción.

4. Redactar la propuesta de ventas

Cuando te sientas cómodo con tu esquema, puedes empezar a escribir tu propuesta de venta con más detalle. Recuerda incorporar la información más relevante para tu audiencia, como los beneficios específicos de tu oferta que satisfacen sus necesidades. El objetivo de tu propuesta es persuadir al público para que compre tu producto o servicio en lugar de los de la competencia, así que destaca el valor único que aporta tu empresa. Cuando sea posible, puedes incluir testimonios de clientes o consumidores para mostrar tu reputación positiva y de confianza.

La longitud de una propuesta de ventas varía, ya que algunas llegan a tener 10 páginas y otras sólo una o dos. Cuando redactes el primer borrador, incluye toda la información y los detalles que necesites. Más tarde, puedes revisar el documento y recortarlo si es necesario. Durante este paso, también puedes incorporar elementos visuales, como gráficos y tablas. Estos detalles de diseño pueden ayudarte a resumir las ventas o la información financiera en un formato fácil de leer.

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5. Corregir y editar su propuesta

Una vez completado el primer borrador, utilice estrategias de edición y corrección para garantizar una redacción profesional y sin errores. Algunas buenas técnicas de edición incluyen alejarse durante unos días o una noche para poder volver al borrador con una perspectiva nueva, hacer que otra persona lo lea y le dé su opinión o escuchar su borrador leído en voz alta.

Al editar, concéntrese primero en la calidad de su contenido. Revisa el borrador para asegurarte de que has incluido toda la información que tu audiencia necesita para entender tu discurso y elimina cualquier contenido que parezca irrelevante para sus intereses o necesidades. Durante este paso, también puedes revisar la organización de tus secciones y mensajes para asegurarte de que su orden tiene sentido y fluye bien. El último paso es revisar la ortografía, la gramática y la elección de palabras.

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Plantilla de propuesta de ventas

Puede utilizar la siguiente plantilla como guía para redactar una propuesta de ventas:

Título de la página

Propuesta de ventas para [empresa cliente]

Preparado por [empresa remitente]

[Datos de contacto, incluido el número de teléfono y la dirección de correo electrónico]

Resumen ejecutivo

[Proporcione uno o dos párrafos que describan el producto o servicio, sus beneficios, por qué el cliente puede querer comprarlo y cualquier condición].

Antecedentes de la empresa

[Esta sección resume brevemente los antecedentes de su empresa. Puede incluir testimonios de los clientes de campañas anteriores].

Proponer soluciones o enfoques

[Proporcione una explicación detallada de cómo funciona su producto o servicio para resolver el problema del cliente o satisfacer una necesidad. Esta sección describe exhaustivamente su producto o servicio y puede tener varias páginas. Puede incluir elementos visuales como gráficos, cuadros y tablas].

Presupuesto o información financiera

[Proporcione un resumen de los precios o gastos previstos].

Archivos adjuntos

23. [Enumere documentos adicionales, como una lista de contactos, un contrato legal, un glosario de términos u otros testimonios de clientes anteriores].

Ejemplo de propuesta de ventas

Este ejemplo de propuesta de ventas utiliza la plantilla anterior. Puede utilizar este ejemplo como inspiración para su próxima propuesta de ventas:

Página del título

Propuesta de ventas para Cool Beans Cafe and Coffee Shop

Preparado por Sensible Straws LLC.

Teléfono: 123-456-7890

Correo electrónico: sensible.straws@businessemail.com

Resumen ejecutivo

Cool Beans Cafe and Coffee Shop es una popular cafetería independiente de Portland, Oregón. Su marca está concienciada con el medio ambiente y quiere vender pajitas de acero reutilizables en su local y a través de su tienda online. Como se discutió en nuestra reciente reunión virtual, Sensible Straws LLC es el proveedor ideal para fabricar pajitas de acero reutilizables que promuevan la marca Cool Beans Cafe's e inviten a sus dedicados clientes a contribuir a un futuro más ecológico.

La campaña del proyecto incluye el diseño y la fabricación de pajitas de acero reutilizables con el logotipo de Cool Beans. Proyectamos que la campaña aumentará el compromiso de los clientes con su sitio web en un 200% y eliminará por completo la necesidad de pajitas de plástico en su local en los próximos dos años.

Antecedentes de la empresa

Sensible Straws LLC es el principal productor de pajitas de acero reutilizables. Situada en Seattle, Washington, hemos trabajado con cientos de locales de restauración y establecimientos minoristas para ofrecer alternativas asequibles y sostenibles a las pajitas de plástico de un solo uso. Nuestra misión es ayudar a negocios como el suyo a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad hacia un futuro más limpio.

Solución propuesta

Tenemos previsto diseñar y fabricar pajitas de acero reutilizables para venderlas en su establecimiento físico y en línea. Las pajitas llevarán el logotipo de Cool Beans Cafe and Coffee Shop, y Cool Beans venderá las pajitas en paquetes de tres o individualmente con un kit de limpieza y un estuche para facilitar su transporte. Nuestros métodos de producción, el sistema de envío y el embalaje seguirán las mejores prácticas de la industria para la sostenibilidad en línea con nuestra misión.Las características del producto incluirán:

  • El logotipo de Cool Beans Cafe and Coffee Shop
  • Acero inoxidable de calidad alimentaria
  • Un segmento de silicona flexible y acoplable para facilitar los sorbos
  • Un maletín fabricado con materiales reciclados
  • Un cepillo fino con el kit de limpieza

Trabajaremos con un representante de Cool Beans para finalizar el diseño del logotipo de las pajitas. Tenemos previsto iniciar el proceso de fabricación en los dos meses siguientes a la aceptación de la propuesta. Comenzaremos a distribuir el producto en un plazo de tres meses, tanto en línea como en la tienda física de Cool Beans. Cool Beans Cafe and Coffee Shop y Sensible Straws LLC seguirán colaborando según las directrices estipuladas en nuestro contrato comercial.

Presupuesto de precios y fabricación

Hemos calculado que los gastos totales de fabricación son de aproximadamente 500.000 dólares. Sensible Straws LLC recibirá el 5% del total de las ventas de pajitas. Los principales gastos incluyen:

  • Coste de los materiales
  • Producción
  • Transporte
  • Diseño del producto

Archivos adjuntos

Sustainable Straws LLC ha adjuntado los siguientes documentos:

  • Contrato comercial
  • Lista de contactos en Sustainable Straws LLC
  • Fotografías de productos similares que hemos producido

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