Ventajas y desventajas del trabajo a distancia

Se puede trabajar para una empresa sin estar físicamente en la oficina, además de trabajar en casa. El teletrabajo, en el que los empleados trabajan desde casa, puede ofrecer numerosos beneficios tanto a los empleados como a sus empleadores. Saber qué es el teletrabajo y sus pros y contras puede ayudarte a decidir si es el estilo de trabajo adecuado para ti.

En este artículo, exploramos los pros y los contras del trabajo desde casa y analizamos cuándo puede ser beneficioso seguir una opción de trabajo desde casa.

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¿Qué es el teletrabajo?

Trabajar desde casa o fuera de la oficina se denomina teletrabajo. Los empleados pueden utilizar su casa como oficina, eliminando los desplazamientos al trabajo, al elegir el teletrabajo. Normalmente se necesita un ordenador, una conexión a Internet y un correo electrónico, un servicio de mensajería o un teléfono. Las jornadas regulares de teletrabajo o los equipos completos de trabajo a distancia son dos opciones que algunas empresas ofrecen a sus empleados.

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Ventajas del teletrabajo

El teletrabajo tiene varias ventajas, entre ellas

Ahorro de tiempo

El teletrabajo permite ahorrar una gran cantidad de tiempo cada día al trabajar desde casa y evitar los desplazamientos. El hecho de no tener que conducir o tomar el transporte público también le permite eliminar la posibilidad de que se produzcan circunstancias imprevistas que le hagan llegar tarde o le hagan faltar al trabajo por completo. El hecho de no tener que desplazarse al trabajo puede significar más tiempo para completar el trabajo. También puede significar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada, ya que puede tener más tiempo para descansar antes y después de un turno.

Ahorro de dinero

El teletrabajo permite ahorrar dinero en gastos de viaje, como gasolina, abonos de transporte y peajes. Esto puede permitir que su salario cubra mejor el coste de sus gastos, lo que puede aumentar el sentimiento de satisfacción en el trabajo. También puedes ahorrar dinero en un vestuario profesional, almuerzos en la oficina y otros costes directamente asociados al trabajo en un entorno de oficina.

Mejora la eficiencia

Trabajar desde casa permite a todos disfrutar de la máxima eficiencia con su tiempo. Por ejemplo, algunos empleados trabajan con mayor eficiencia durante las primeras horas de la mañana, mientras que otros pueden descubrir que prefieren trabajar más tarde en el día. El teletrabajo le permite estructurar su jornada de forma que aproveche sus propios niveles naturales de energía, trabajando durante las horas en las que es más productivo y está más concentrado, aunque estén fuera del horario laboral.

Fomenta la productividad

El teletrabajo fomenta la productividad de los equipos de trabajo al reducir o incluso eliminar muchas de las distracciones habituales en un entorno de oficina. Cuando se trabaja desde casa en un espacio de trabajo dedicado, se puede centrar únicamente en las tareas y los plazos que se tienen. Esto le permite estar más comprometido con su trabajo y, en última instancia, le ayuda a aumentar su rendimiento laboral y su productividad. Además, el hecho de poder configurar tu espacio de trabajo tal y como te gusta puede mejorar tu estado de ánimo durante el trabajo, lo que también puede hacer que seas más productivo y estés más concentrado.

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Contras del teletrabajo

Aunque el teletrabajo tiene muchas ventajas, también hay algunos inconvenientes que los empresarios y los empleados deben conocer. Una comprensión equilibrada de los pros y los contras del teletrabajo facilita a las empresas la decisión de cuándo implementar esta función en sus equipos. Estos son algunos de los inconvenientes que experimentan los empleados cuando trabajan a distancia:

Afecta a la cultura del trabajo

El teletrabajo dificulta la colaboración entre compañeros. También puede dificultar que los equipos de dirección de una empresa comuniquen la visión a largo plazo que tienen para la organización. En última instancia, ambas cosas son vitales para crear una cultura de trabajo positiva dentro de una organización. Crear un equipo de empleados que disfruten de la compañía de los demás y que prosperen en el mismo espacio es un reto si todos se encuentran en lugares diferentes.

Cambia la dinámica de la comunicación

Las empresas funcionan bien cuando la comunicación es clara y las instrucciones son fáciles de entender y seguir. Sin embargo, si una empresa no dispone de un sistema de comunicación que le permita comunicarse fácilmente con sus directivos o con sus propios equipos, la comunicación puede romperse y dificultar la realización del trabajo de forma eficiente o precisa. Además, el teletrabajo significa que los miembros del equipo deben adaptarse a utilizar videoconferencias, mensajes instantáneos o llamadas telefónicas en lugar de reuniones en persona.

Hace que la colaboración y la creatividad sean un reto

La colaboración suele conducir a la creatividad, especialmente cuando las personas pueden compartir y perfeccionar sus ideas. Con la tecnología adecuada, es posible celebrar reuniones de equipo y sesiones de brainstorming. Sin embargo, este proceso puede verse algo limitado cuando un equipo no se encuentra en el mismo espacio. No estar en la misma sala puede dificultar la colaboración de los equipos y el intercambio de ideas espontáneas y creativas.

Aumenta los riesgos de seguridad

Cuando una empresa trabaja a distancia, aumenta el riesgo de que se produzcan filtraciones de datos que pueden provocar la pérdida de información sensible de la empresa. La mayoría de las empresas cuentan con equipos de TI y administradores de sistemas que les ayudan a establecer redes seguras para que todos trabajen. Cuando los empleados trabajan a distancia, cada persona trabaja de forma independiente en su propia red doméstica y a veces esto provoca una mala gestión de los datos y la información de la empresa.

Cuándo debes teletrabajar

Puede considerar la posibilidad de pasarse al teletrabajo si su empresa dispone de los recursos y sistemas necesarios para permitirlo, especialmente si cree que puede trabajar de forma más eficaz y productiva en casa.

Los equipos directivos de las organizaciones pueden considerar la posibilidad de hacer del teletrabajo una opción disponible una vez que dispongan de la infraestructura y las herramientas de gestión necesarias para ello. Con suficiente tiempo de preparación, es mucho más fácil hacer del teletrabajo un esfuerzo exitoso y permitir que tanto el empleado como el empleador prosperen mientras trabajan a distancia.

Es importante que los equipos de dirección se tomen el tiempo necesario para perfilar las normas y directrices que regirán el trabajo a distancia de sus empleados. Una vez que la infraestructura y las reglas del teletrabajo se han perfilado, los empleados pueden empezar a trabajar desde casa con seguridad, sin arriesgarse a que disminuya su productividad o su eficiencia a la hora de completar sus tareas laborales.

Es importante tener en cuenta que no todas las funciones son idóneas para el teletrabajo. A la hora de determinar si su función podría desempeñarse bien a distancia, hay que sopesar los pros y los contras tanto para usted, como empleado, como para la empresa.