¿Cuáles son los pros y los contras del trabajo en grupo?

El trabajo en grupo puede ayudar a los empleados a ser más eficientes y creativos. Los esfuerzos en el lugar de trabajo para colaborar en un proyecto pueden mejorar la productividad y la creatividad de los empleados. También puede ayudar a los supervisores a reconocer los talentos individuales de sus empleados y la dirección de las futuras asignaciones de trabajo, lo que puede acelerar la finalización del trabajo. En algunas situaciones, el trabajo en grupo puede causar problemas, por lo que puede ser preferible que los empleados trabajen de forma independiente.

En este artículo, analizamos los pros y los contras del trabajo en grupo y los consejos para establecer un trabajo en equipo eficaz.

¿Qué es el trabajo en grupo?

El trabajo en grupo es cuando dos o más empleados trabajan juntos para terminar un trabajo. En ciertos sectores, a menudo se asignan trabajos diferentes para mantener la responsabilidad entre los miembros. En algunos sectores, las personas pueden beneficiarse de las ideas de los demás si las comparten libremente y forman parte de un grupo. Los grupos de empleados pueden crear un trabajo de calidad con un trabajo en equipo positivo y con ánimo si se reúnen con cuidado.

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Las ventajas del trabajo en grupo

Trabajar de forma cooperativa en un proyecto puede tener muchas ventajas:

Los grupos pueden dividir los proyectos grandes en partes iguales

Una larga lista de pasos y plazos es lo más adecuado para un grupo. Por ejemplo, si un jefe de equipo distribuye una lista de 100 tareas entre cinco empleados en función de sus habilidades y capacidades individuales, podría crear un proyecto más sólido;

Los miembros del equipo pueden hacer una lluvia de ideas para encontrar soluciones

Cuando las personas trabajan juntas para abordar los problemas o dificultades de un proyecto, la calidad de las soluciones puede aumentar gracias a sus esfuerzos de colaboración.

Hay un foro de comunicación

El trabajo en grupo ofrece un foro organizado para discutir los progresos y la retroalimentación sobre los éxitos o los contratiempos. Cuando los miembros del grupo se comprometen a una comunicación más exhaustiva, se animan mutuamente a cumplir los plazos y pueden ofrecer ayuda cuando la necesitan.

Los empleados pueden responsabilizarse mutuamente

Disponer de un proceso para que los empleados se mantengan mutuamente en la tarea puede permitir a un supervisor centrarse en su propio trabajo. Los grupos pueden establecer métodos de rendición de cuentas, como hojas de cálculo compartidas o reuniones periódicas para informar de los avances.

Los empleados nuevos o más jóvenes pueden tener acceso a mentores

Si un grupo contiene una gama de experiencia y antigüedad, los empleados nuevos o más jóvenes pueden encontrar personas de las que aprender y emular. Al encontrar un mentor, alguien que acaba de empezar su carrera puede adquirir confianza en sus habilidades.

Los empleados pueden reconocer sus propios puntos fuertes y débiles

El trabajo en grupo puede llevar a la autorreflexión y al autoconocimiento. Puede ayudar a alguien a descubrir sus propias cualidades de liderazgo, por ejemplo, o a aprender valiosas habilidades de resolución de problemas o de comunicación 

Los contras del trabajo en grupo

He aquí algunas razones para considerar la posibilidad de encontrar una forma alternativa de gestionar un proyecto:

Algunas personalidades influyen mucho en otras

Aunque el liderazgo es una valiosa habilidad profesional, las personalidades fuertes pueden dificultar que los demás aporten sus comentarios y pueden afectar a la cohesión del equipo.

Puede haber una división desigual del trabajo

El trabajo en grupo puede hacer que las contribuciones desiguales parezcan iguales. En algunos casos, uno o dos miembros del equipo pueden ser responsables de la mayor parte del trabajo y todo el equipo puede seguir recibiendo el crédito. Esto puede afectar a la unidad y el propósito de un equipo 

Los grupos podrían encontrar conflictos de horario

Incluso con la tecnología, puede ser un reto programar una hora en la que todos los miembros del grupo puedan asistir a una reunión. Es importante determinar si las complicaciones de programar el trabajo en grupo son tan valiosas como la asignación de tareas a los individuos 

La gente puede sentirse infravalorada

Algunos participantes pueden sentir que su equipo no valora sus sugerencias tanto como los demás, si sus ideas no se utilizan con tanta frecuencia. Es posible que participen menos en el grupo y experimenten una disminución de la creatividad y la pasión por su trabajo.

Puede haber más competencia

La competitividad natural puede mejorar la motivación, pero si la competencia se convierte en el centro del grupo, la calidad del trabajo puede disminuir. Si la competitividad de un grupo aumenta hasta un nivel poco saludable, puede ser mejor intentar el trabajo independiente en su lugar;

Consejos para un trabajo en grupo eficaz

Puede obtener resultados satisfactorios si utiliza estos consejos para organizar grupos:

Tenga en cuenta las personalidades y los estilos de trabajo

Intente asignar a un proyecto a personas que tengan estilos de trabajo y horarios similares. Por ejemplo, a dos empleados que trabajan en la misma oficina les puede resultar más fácil coordinar las reuniones que a los miembros de un grupo que trabajan a distancia. Crear un grupo con similitudes puede aumentar la colaboración y la productividad;

Asigna a cada persona una función

Un grupo puede funcionar sin problemas cuando las responsabilidades de cada persona están claras. Al crear un grupo, asegúrese de que cada miembro del equipo reciba una función que implique tareas específicas. Por ejemplo, puedes asignar a alguien la función de coordinador del grupo, que se encargará de crear un calendario de reuniones y de garantizar que el equipo complete las tareas a tiempo;

Utilizar grupos para la formación

Los nuevos empleados pueden beneficiarse de los conocimientos y la experiencia laboral de los miembros más antiguos de la empresa. Asignar a los empleados nuevos o más jóvenes a grupos en los que se sientan valorados y alentados puede ser una buena forma de formarlos. El entorno de trabajo y la misión de la empresa pueden resultarles más claros a través de la participación en el trabajo colaborativo.

El trabajo en grupo puede ser eficaz si se utiliza en los escenarios adecuados y se selecciona cuidadosamente el equipo. Considere la posibilidad de utilizar un grupo para proyectos más largos o más complejos con tareas que podrían beneficiarse de la experiencia de varios empleados.