Cómo Calcular las Proyecciones de Ingresos

Estimar el éxito de su empresa es algo más que hacer conjeturas. A menudo requiere el uso de fórmulas y cálculos especiales que se pueden utilizar para que esas predicciones sean más precisas. La fórmula para las proyecciones de ingresos es un ejemplo de un cálculo muy importante que puede utilizar para juzgar el éxito de su negocio y planificar en consecuencia. En este artículo, analizamos qué son las proyecciones de ingresos y cómo calcularlas tanto matemáticamente como a través de documentos de hoja de cálculo.

¿Qué son las proyecciones de ingresos?

Las proyecciones de ingresos son una estimación de la cantidad de dinero que generará una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, si una empresa quiere saber cuánto dinero va a ganar en el próximo mes, puede generar un informe de proyecciones de ingresos que detalle cuánto han gastado y vendido en un mes.

Cómo calcular las proyecciones de ingresos

Ingresos proyectados = ingresos proyectados – gastos proyectados

Estos son algunos pasos que pueden ayudarle a calcular sus proyecciones de ingresos:

1. Calcule cuánto va a vender

El primer paso es estimar la cantidad de productos o servicios que va a vender en el periodo de tiempo deseado. Para ello, es necesario conocer bien el mercado en el que opera su empresa.

Por ejemplo, si su empresa vende juguetes, puede ser bueno saber cómo se venden los juguetes en las diferentes temporadas y lo bien que se venden actualmente en general. Por ejemplo, es posible que el año pasado se vendieran 60.000 juguetes y que este año se espere un aumento del 25% en las ventas. Eso significa que, este año, estima que venderá 75.000 juguetes.

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2. Calcular los ingresos previstos

Puedes hallar tus ingresos proyectados multiplicando tus ventas totales estimadas por lo que cobras por cada artículo que vendes: Ingresos proyectados = ventas estimadas * precio de cada producto o servicio.

Una vez que haya calculado cuánto va a vender, tendrá que calcular cuánto va a costar cada producto o servicio. Utilizando el mismo ejemplo, si sabe que todos sus juguetes se venden a 4 dólares por juguete, puede multiplicar el coste de su producto por la cantidad que piensa vender. En este ejemplo, 4 x 75.000 es igual a 300.000 dólares, por lo que tus ingresos previstos son de 300.000 dólares.

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3. Calcular los gastos previstos

Una vez que haya calculado los ingresos previstos, podrá calcular los gastos previstos. Para ello, debe averiguar cuánto gasta su empresa para crear sus productos o servicios.

Utilizando el mismo ejemplo, si su empresa vende juguetes, primero tendría que calcular cuánto cuesta hacer cada juguete y luego multiplicarlo por sus ventas estimadas. A continuación, tendría que calcular cuánto paga a sus empleados y cualquier otro gasto que pueda tener su empresa (alquiler, servicios públicos, materias primas, etc.). A continuación, suma todas esas cifras.

Por ejemplo, la fabricación de cada juguete cuesta 0,20 dólares. Si multiplicamos esa cifra por las ventas estimadas de 75.000, obtenemos 15.000 dólares. En cuanto a los demás gastos, pagas a tus empleados 70.000 dólares al año y tienes 4.000 dólares de otros gastos diversos. Sumando todas esas cifras, 15.000 + 70.000 + 4.000 da como resultado 89.000 dólares de gastos previstos.

4. Reste los gastos previstos de los ingresos previstos

Una vez que se tienen los ingresos y los gastos previstos, el último paso es simplemente restar los gastos de los ingresos.

Si tu empresa de juguetes tiene unos ingresos previstos de 300.000 dólares y unos gastos previstos de 89.000 dólares, tus previsiones de ingresos serían 300.000 – 89.000, lo que equivale a 211.000 dólares.

Cómo calcular las proyecciones de ingresos mediante hojas de cálculo

Aquí se explica cómo calcular las proyecciones de ingresos utilizando hojas de cálculo:

1. Calcular las ventas, los ingresos y los gastos previstos

El primer paso para calcular los ingresos previstos es calcular las ventas, los ingresos y los gastos estimados utilizando los tres primeros pasos enumerados en la sección anterior.

2. Configurar las etiquetas de la hoja de cálculo

Antes de introducir los números en una hoja de cálculo, es importante crear etiquetas para los cálculos. Una forma sencilla de hacerlo es crear etiquetas en la primera fila de la hoja de cálculo.

Para el ejemplo de las proyecciones de ingresos, podría crear las etiquetas:

  • Celda A1: Año
  • Celda B1: Ingresos
  • Celda C1: Gastos
  • Celda D1: Ventas estimadas
  • Celda E1: Porcentaje de variación de las ventas
  • Celda F1: Ingresos proyectados

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2. Asigne los números que conoce

Una vez que hayas calculado los ingresos y gastos proyectados, puedes asignarlos a las celdas etiquetadas en la hoja de cálculo. Por ejemplo, pon los ingresos previstos en la celda B1, "Ingresos", el número de productos o servicios que esperas vender en la celda D1, "Ventas estimadas" y el número de gastos previstos en la celda C1, "Gastos"

En la celda A1, "Año," podría poner el número uno para indicar su primer año de negocio y luego bajar la fila cronológicamente para cada año posterior.

3. Cree sus fórmulas

Una vez que añadas tus números conocidos a la hoja de cálculo, puedes crear las fórmulas para calcular los demás:

Calcular los ingresos previstos

Para el año uno, en la celda F2 bajo "Ingresos proyectados," escriba "=B2-C2" sin las comillas. Esto tomará los números que has introducido en esa fila bajo "Ingresos" y "Gastos" y los restará y pondrá el resultado en la celda correspondiente.

Por ejemplo, en el primer año, si tus ingresos fueron de 60.000 dólares y tus gastos de 5.000 dólares, la fórmula sería la siguiente

60.000 dólares – 5.000 dólares = 55.000 dólares de ingresos previstos.

Para los años siguientes, basta con introducir los números correctos de las celdas en la fórmula. Por ejemplo, bajando por la fila, para el año cuatro, la fórmula en la celda F5 quedaría así: "=B5-C5".

Calcular el porcentaje de variación de las ventas

Para calcular el porcentaje de variación de las ventas, necesitarás las cifras de al menos los dos primeros años del negocio.

Una vez que los tengas, en la celda E2 escribe "=(D3-D2)/D2 * 100)" sin las comillas. Esta fórmula tomará las ventas estimadas del segundo año en la celda D3, las restará de las ventas del año pasado en la celda D2 y dividirá la diferencia entre las ventas del año pasado. Esta es la fórmula que calcula el aumento o la disminución de tus ventas estimadas. Multiplicar el número por 100 simplemente hace que el porcentaje sea más fácil de leer y entender.

Por ejemplo, si tus ventas estimadas para el primer año son 5.000 y las del segundo año son 7.000, la fórmula quedaría así:

(7.000 – 5.000)/5.000 * 100) = 40% de aumento en las ventas.

Para otros años que desee calcular, simplemente cambie los números de las celdas en consecuencia. Por ejemplo, en el cuarto año, la fórmula de la celda E5 quedaría así: "=(D5-D4)/D4 * 100)."

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