¿Qué es el tiempo libre remunerado ilimitado (PTO) y cómo funciona?

El tiempo libre remunerado ilimitado (PTO) es una estructura en la que los empleados no tienen asignado un número fijo de días libres remunerados al comienzo del año. En su lugar, los empleados tienen la libertad de tomarse tiempo libre cuando lo necesiten, siempre y cuando no interrumpan la actividad. Esto proporciona una gran flexibilidad al empleado y recompensa el uso productivo de las horas de trabajo.

En este artículo, hablaremos del PTO ilimitado, incluyendo qué es, cómo funciona y los pros y los contras para los miembros del personal.

¿Qué es la elasticidad unitaria?

El PTO ilimitado es una política de vacaciones que permite a los empleados tomarse todo el tiempo libre que quieran siempre que no interfiera con su capacidad para completar su trabajo.

Esto significa que siempre que el empleado' haya cumplido con las expectativas de su empleador y haya coordinado su licencia con otros para asegurar que una ausencia no impida su trabajo, es libre de tomar una licencia. El PTO ilimitado no significa que el empleado no pueda presentarse a trabajar a voluntad si no tiene nada que hacer, ya que la mayoría de las empresas siguen teniendo normas para solicitar el PTO. La política simplemente evita poner un tope duro a la cantidad de tiempo que el empleado puede tomar en un año determinado.

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Cómo utilizar el PTO ilimitado

Si no estás acostumbrado a poder superar un par de semanas de PTO al año, puede que no estés seguro de cómo proceder con un PTO ilimitado. Si trabaja o está considerando una oferta de una empresa que ofrece PTO ilimitado, esto es lo que tiene que hacer cuando quiera tener tiempo libre por razones que no sean de emergencia:

Entender la política de la empresa

Cada empresa establecerá sus propias normas para aplicar el PTO ilimitado, y es importante entender las normas y reglamentos relativos a su permiso. El conocimiento del proceso específico requerido para solicitar las vacaciones es esencial para permanecer en buen estado. A medida que avanza en los pasos adicionales, asegúrese de que está actuando bajo la política de PTO ilimitado de su empresa.

Planificar con antelación cualquier tiempo libre

Aunque tengas la libertad de tomarte unas vacaciones ilimitadas, es importante que las gestiones sean responsables. Si sabe que quiere tomarse un periodo de vacaciones prolongado en el que estará fuera varios días o semanas, es importante que se prepare con antelación. En cuanto sepas que quieres tomarte un tiempo libre, deberías empezar a planificarlo, ya que cuanto más tiempo tengas de antelación, mejor preparados estaréis tú y los demás.

Hablar con los compañeros de trabajo y la dirección

Es probable que la política de tu empresa incluya normas sobre la necesidad de avisar con antelación antes de tomar el PTO, pero es una buena política aunque no sea obligatoria. Además de hablar con su jefe, es útil hablar con los compañeros de trabajo con los que se relaciona habitualmente. Así se asegura de que, si necesitan algo de usted durante su ausencia, le avisen con antelación y puedan planificar en consecuencia.

Solicitud en lugar de demanda

Aunque puede tomarse tantos días libres como le permita su horario de trabajo, es importante recordar que sigue pidiendo su tiempo, no exigiéndolo. Puede haber razones imprevistas por las que su jefe o gerente le necesite en el momento que usted se propone, y plantear su tiempo como una petición demuestra respeto por esa posibilidad.

Cumplir con el trabajo.

Un componente fundamental de una política de PTO ilimitado es que el empleado pueda tomarse todo el tiempo que desee sin que ello afecte a su trabajo. Esto significa que tiene que asegurarse de que ha completado todo lo que será necesario cuando se vaya antes de marcharse. Aquí es donde el largo tiempo de preparación es beneficioso, ya que le permite tener tiempo suficiente para preparar y completar el trabajo necesario para permitir su tiempo libre sin que interrumpa la producción y el flujo de trabajo de la empresa.

Obtenga cobertura si es necesario

A veces, es posible que no pueda hacer todos los preparativos para el PTO por adelantado. Si trabaja en ventas, por ejemplo, puede avisar a los clientes de que estará ausente, pero necesitarán una alternativa en caso de servicio de emergencia. Del mismo modo, si tiene responsabilidades que cumplir a diario, considere la posibilidad de hablar con la dirección o con sus compañeros de trabajo para asegurarse de que existe una cobertura adecuada.

Sea flexible cuando sea posible

Si surgen imprevistos en el trabajo, o si otro empleado quiere también el tiempo libre para irse de vacaciones y las ausencias concurrentes serían un trastorno, considere la posibilidad de ajustar sus días libres. Si aprovecha el día que tenía previsto tomarse libre para realizar el trabajo que habría hecho a su regreso, podrá tomarse el tiempo libre en la fecha posterior.

Dejar el trabajo en el trabajo

Tomar más días libres de los que está acostumbrado puede suponer un ajuste. Recuerde que para tomarse el tiempo libre, ha tenido que tener todo el trabajo terminado o cubierto. Disfrute de sus vacaciones con la seguridad de haber hecho todo lo necesario para que la empresa continúe hasta su regreso.

Siguiendo estas reglas para solicitar tiempo libre en un sistema de PTO ilimitado, puede maximizar sus días libres sin perjudicar su posición en el trabajo. Un enfoque responsable del PTO ilimitado hace que tanto usted como su empleador se beneficien de sus días de vacaciones.

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Ventajas del PTO ilimitado

Si usted está considerando un puesto en una empresa que ofrece PTO ilimitado, hay varios aspectos positivos para los empleados. Estas son algunas de las principales ventajas de recibir PTO ilimitado:

Gestión eficaz del tiempo

Con un PTO ilimitado, puede ser más fácil mantenerse concentrado y gestionar su día porque sabe que si termina su trabajo más rápidamente, puede tomar tiempo libre adicional.

Aumento de la productividad

El PTO ilimitado no sólo le incentiva a aprovechar al máximo su tiempo en la oficina, sino que en realidad le facilita hacerlo. Cuando tiene la posibilidad de tomarse tiempo libre cuando lo necesita, los días libres le permiten relajarse y aliviar el estrés. Cuando vuelvas al trabajo al final de tu tiempo libre, es más probable que trabajes con eficiencia y eficacia. Esto hace que sea más fácil seguir adelante con su trabajo y preparar sus próximas vacaciones.

Más comunicación

Dado que las políticas de PTO ilimitadas se basan en la coordinación entre la dirección y los empleados para garantizar que se complete el trabajo, ayuda a fomentar la comunicación entre el personal. Esto significa que es más probable que usted, como empleado, esté informado de lo que hacen los demás a su alrededor y de lo que se espera de usted.

Menos tiempo de administración

Si trabajas en recursos humanos, no sólo te beneficias como empleado de la posibilidad de tomarte tiempo libre, sino que también te facilita el trabajo. El PTO ilimitado puede reducir las horas que el departamento de RRHH de una empresa dedica a controlar el tiempo libre de los empleados.

No hay presión para venir a trabajar enfermo

Aunque a menudo se piensa que el PTO se refiere a los días de vacaciones, también suele incluir los días de enfermedad pagados. Con un PTO ilimitado, puedes tomarte el tiempo que necesites para recuperarte y luego recuperar el trabajo cuando vuelvas. Esto también puede hacer que sea menos probable que se enferme por los compañeros de trabajo que vienen cuando están enfermos.

Encuentre y siga sus intereses

Con un PTO ilimitado, tienes más tiempo para dedicarte a tus pasiones. Independientemente de lo que te guste hacer, añadir días libres a tu año significa más tiempo para hacer las cosas que te gustan.

No hay urgencia de diciembre.

Si su empleador proporciona un PTO anual pero sin renovación, esto puede dar lugar a una prisa por utilizar sus días al final del año. No sólo es un sistema ineficaz para el empleador, ya que muchos empleados se toman los días libres a la vez, sino que el final del año puede no ser el momento ideal para tomar días libres. Esto puede llevar a perder los días por no tomarlos o crear presión en los días anteriores o posteriores a su tiempo libre.

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Desventajas del PTO ilimitado

Aunque hay muchos beneficios para los empleados con PTO ilimitado, también hay desventajas a considerar. Algunas de las razones por las que puede preferir una estructura tradicional de PTO son:

Miedo al uso

Mientras que el PTO ilimitado proporciona a un empleado la capacidad de tomarse todo el tiempo libre que quiera siempre que su trabajo se esté realizando, a veces esto tiene el efecto contrario para los empleados. Como no hay un número de días disponibles establecido por contrato, algunos empleados acaban cogiendo menos de las dos semanas estándar, ya que se sienten incómodos declarando que su trabajo está hecho y su agenda está libre.

Pérdida de días acumulados

Una de las ventajas de recibir un número determinado de días libres al año con prórroga es la posibilidad de acumularlos. A menudo, un empleado acumula estos días para obtener una forma de indemnización cuando deja la empresa. Si tiene días acumulados cuando su empresa pase a tener un PTO ilimitado, es posible que tenga que negociar su valor.

Compañeros de trabajo ausentes

Aunque la posibilidad de tomarse tiempo libre cuando su horario de trabajo se lo permite es estupenda para usted, el hecho de que otros se tomen su tiempo libre extra puede complicarle la jornada. Con el tiempo libre ilimitado, los empleados que pasan más tiempo fuera de la oficina crean una mayor probabilidad de que un compañero de trabajo que necesitas no esté disponible.

Potencial de abuso

Aunque usted sea responsable de su uso del PTO ilimitado, el sistema tiene el potencial de abuso por parte de los empleados. Si uno o varios de sus compañeros se toman un tiempo libre excesivo, esto puede suponer un aumento de la carga de trabajo para usted como consecuencia de tener que cubrir el trabajo mientras ellos están ausentes.

Existen retos estructurales en algunos entornos de trabajo

Si trabajas en un entorno en el que los empleados se rigen por un convenio colectivo, el cambio puede ser un reto. El empleador puede exigir contrapartidas para el traslado, y un sindicato puede determinar que esas contrapartidas son demasiado para justificar un PTO ilimitado.

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