¿Qué es un DBA? Diferencias entre los DBAs y las LLCs

Al formar una empresa, usted tiene varias estructuras de negocios diferentes para elegir. Estas pueden incluir LLCs, empresas unipersonales, corporaciones y más. También puede presentar un DBA si piensa operar con un nombre diferente, pero esta designación no crea una nueva estructura empresarial. En este artículo, le mostramos qué es un DBA, cómo utilizarlo, las ventajas de utilizarlo y en qué se diferencia de una LLC u otras estructuras empresariales.

¿Qué significa DBA?

DBA es un acrónimo simple que significa "haciendo negocios como" DBAs también se conoce como nombres comerciales, nombres ficticios o nombres asumidos. La gente suele utilizar los DBA cuando su empresa quiere crear una marca independiente de su nombre comercial normal o abrir otro local con un nombre comercial diferente. La gente también utiliza DBAs si son propietarios únicos que quieren evitar el uso de su propio nombre como el nombre de la empresa.

Es importante recordar que un DBA no es una estructura empresarial, por lo que no protege sus activos personales en caso de pérdida o deuda. El DBA es simplemente una forma de notificar a las organizaciones fiscales estatales y federales que está obteniendo ingresos para su negocio principal bajo otro nombre comercial.

Algunas empresas utilizan un DBA también para cambiar de marca, ya que les permite modificar la imagen y el nombre de su empresa sin tener que volver a modificar la documentación comercial.

Relacionado: Los 5 tipos comunes de estructuras empresariales

¿En qué se diferencia una DBA de una LLC?

Un DBA no es una estructura empresarial como una LLC, por lo que es importante entender la relación entre ambas. Algunas cosas que hay que tener en cuenta cuando se comparan los DBA y las LLC son

  • Clasificación y protecciones: Cuando presenta un DBA, no está solicitando ninguna protección legal bajo las leyes comerciales de su estado, ni está informando de su estructura empresarial. Una LLC es una estructura empresarial que significa «sociedad de responsabilidad limitada». Las LLC protegen los activos personales del propietario de la empresa en caso de acción legal y, por lo general, son más flexibles y más asequibles que otras sociedades.

  • EIN: Sólo el negocio principal bajo el que opera el DBA tendrá un número de identificación de empleador en el archivo. El DBA opera bajo el negocio principal y no necesita su propia estructura fiscal. Una LLC necesita su propia estructura fiscal, pero si la LLC utiliza un DBA, entonces ese DBA de la LLC utiliza el mismo EIN que la LLC.

  • Banca: Un DBA puede proporcionar una opción bancaria más flexible, lo que permite a los propietarios únicos o a los nuevos dueños de empresas aceptar cheques y depósitos dirigidos a cualquier parte de la empresa en lugar de sólo al nombre principal de la LLC o del propietario. Una LLC puede requerir que el propietario maneje los cheques o que sólo acepte cheques a nombre de la propia empresa.

  • Costes: El coste de una LLC o DBA varía según el estado. Algunos estados son más caros que otros y tienen diferentes requisitos para cada uno. Es útil comprobar las directrices de su estado antes de solicitar cualquiera de ellas.

  • Fiscalidad de paso: Las estructuras de negocios que comúnmente utilizan DBAs—LLCs, empresas unipersonales, sociedades y corporaciones S—todas se someten a la tributación de paso. Esto significa que los beneficios se declaran en las declaraciones de impuestos de los miembros de la empresa y se gravan al tipo impositivo específico de cada miembro.

  • Renovación: Los DBAs requieren renovación, dependiendo del estado. Una LLC no suele necesitar renovación.

  • Agente registrado: Una LLC requiere un negocio para mantener un "agente registrado" en el archivo con el estado, que es un individuo designado que representará el negocio en caso de acción legal.

Relacionado: Cómo registrar un nombre de empresa

¿Cuáles son las ventajas de un DBA?

Estas son algunas de las ventajas de utilizar un DBA:

Opciones de nomenclatura

El uso de un DBA le permite evitar el uso de su nombre real o de su nombre comercial principal para construir una marca. Esta es una gran herramienta para las empresas que quieren crear varias marcas o líneas de productos bajo diferentes nombres, pero que siguen respondiendo a la entidad matriz. Con un DBA, sigues utilizando tu nombre real en la documentación de tu empresa a efectos legales.

Más distinción en el sector

Puede presentar un DBA cuando considere que su nombre comercial principal no satisface sus necesidades comerciales a largo plazo o no proporciona suficiente distinción en su respectivo sector.

Por ejemplo, si su nombre comercial principal es "Craig's Computers," pero quiere seguir adelante como corredor de criptomonedas, es posible que desee presentar un nuevo DBA para un nombre comercial más específico como "Craig's Crypto Wallet."

Nuevas oportunidades de negocio

A veces, nos encontramos con oportunidades de negocio que nos permiten llegar a nuevos nichos o lanzar nuevas líneas de productos, y el nombre actual de nuestra empresa puede no reflejar esos cambios.

Por ejemplo, si su empresa tecnológica se especializa en software de ciberseguridad, pero quiere añadir carteras de criptomonedas a sus líneas de productos, un nuevo nombre de empresa podría ayudar a atraer clientes a este nuevo producto. De este modo, los DBA pueden ayudar a la empresa a hacer que cada uno de sus productos y servicios sea más distintivo para los consumidores.

Relacionado: Cómo crear un plan de estrategia de crecimiento para tu empresa en 6 pasos

Sitios web separados

Si quiere separar partes específicas de su negocio en diferentes sitios web, puede solicitar un DBA y comprar un nombre de dominio completamente nuevo asociado a ese DBA. Esto es especialmente útil cuando se gestionan varios sitios web que ofrecen diferentes servicios o productos.

Por ejemplo, si usted es un editor tanto de libros como de artículos en línea, es posible que desee separar ambos, ya que utilizan procesos diferentes y producen resultados distintos. Puede tener un sitio web para los artículos en línea y otro para anunciar los libros de bolsillo.

Opciones bancarias

Si usted opera como propietario único, un banco puede exigirle que tenga un DBA para abrir una cuenta comercial. Esto se debe a que las cuentas comerciales ofrecen características diferentes a las cuentas bancarias personales y deben estar registradas con un EIN y un nombre comercial. Consulte los requisitos de su banco antes de abrir una cuenta comercial para evitar retrasos en el almacenamiento de sus fondos.

Te recomendamos

¿Cuáles son las principales diferencias entre el hardware y el software?

Activos en un balance: Qué son, por qué son importantes y ejemplos

¿Qué es la diversificación de la estrategia?

¿Cuál es la diferencia entre coste marginal e ingreso marginal?

Cómo Escribir una Carta de Anuncio (Con Ejemplos y Consejos)

¿Qué es una alianza estratégica?