¿Qué es un SGBD? Sistemas de Gestión de Bases de Datos, Explicación

Un SGBD es un software de «sistema de gestión de bases de datos» que controla y mantiene datos de alta calidad en una estructura de base de datos. Un SGBD ayuda a las empresas a almacenar, recuperar y gestionar los datos en una base de datos de manera eficiente. El SGBD conecta una base de datos con el usuario final para garantizar que los datos estén bien ordenados y sean accesibles. Los SGBD utilizan comandos del sistema para automatizar y optimizar las operaciones clave de la base de datos, como el almacenamiento de datos.

En este artículo, aprenderá qué hace un SGBD, los principales tipos y las ventajas de utilizar uno para su empresa.

¿Qué hace un SGBD?

Hay tres funciones básicas de gestión de los SGBD: almacenar y gestionar la información dentro de la base de datos, mantener su estructura lógica y modificar y mantener los datos. Los SGBD se utilizan con frecuencia para mantener los datos de acuerdo con los organismos reguladores (por ejemplo, almacenándolos fuera del sitio), como parte de una estrategia de recuperación de desastres, o para supervisar el rendimiento, entre otras funciones empresariales comunes.

Un SGBD tiene varios componentes importantes:

  • Datos: Realizar funciones de acceso a los datos es una característica importante de un SGBD. Sin datos que gestionar no habría sistemas que los gestionaran.
  • Aplicación: Los SGBD requieren una interfaz de aplicación para poner en marcha las funciones de gestión y supervisión. Esto suele adoptar la forma de una consola de gestión en la que los usuarios finales pueden emitir consultas y comandos.
  • Idiomas aplicables: Las bases de datos requieren lenguajes de consulta para emitir comandos. Un lenguaje de consulta común es SQL, pero hay otros, muchos de los cuales son propietarios.
  • Procesamiento de consultas: El procesamiento de consultas es el núcleo de los SGBD, porque las consultas dirigen al SGBD en cuanto a lo que debe hacer con los datos. El lenguaje de codificación emite una consulta, el SGBD la procesa y responde ejecutando la orden sobre los datos.
  • Recursos de gestión : Para la funcionalidad se requiere un gestor de base de datos en tiempo de ejecución y un gestor de base de datos. El gestor de la base de datos en tiempo de ejecución procesa, aprueba y realiza la consulta que se emite, mientras que el gestor de la base de datos permite a los usuarios finales mantener los datos, sin necesidad de tiempo de ejecución.
  • Base de datos: El motor que alberga todos los datos y que es la base de un SGBD es una base de datos. Una base de datos es simplemente un grupo de registros digitales que pueden ser utilizados de varias maneras.
  • Elaboración de informes: Mediante el uso de herramientas de elaboración de informes, las empresas pueden empezar a sacar conclusiones de los datos.

Tipos de sistemas de gestión de bases de datos

Existen cuatro tipos de sistemas de gestión de bases de datos. Estos son:

  • Modelo jerárquico
  • Modelo de red
  • Modelo orientado a objetos
  • Modelo relacional

Modelo jerárquico

Una base de datos jerárquica es una base de datos común que utiliza una estructura de niveles en forma de árbol para crear relaciones entre diferentes puntos de datos. Es jerárquica porque los datos se estructuran de forma padre-hijo, donde una cuenta (el padre) tiene cuentas dependientes (cuentas hijo).

En este modelo, una cuenta principal puede tener varias cuentas secundarias, pero la cuenta secundaria sólo puede tener una cuenta principal.

Modelo de red

En un SGBD de modelo de red, también se modelan los registros basándose en las relaciones padre-hijo. Sin embargo, una cuenta hijo puede tener múltiples relaciones padre. Este tipo de base de datos aborda el almacenamiento de datos con relaciones más complicadas, como las relaciones «muchos a muchos», en las que varias cuentas están vinculadas a otras cuentas.

Modelo orientado a objetos

En una base de datos orientada a objetos, los datos se almacenan como objetos. Está estructurada con clases que muestran los datos que se guardan. Estas bases de datos son útiles para reducir la cantidad de mantenimiento de datos que se requiere y mejorar la fiabilidad y flexibilidad para sostener el crecimiento.

Modelo relacional

El modelo relacional es uno de los más sencillos, por lo que su uso está muy extendido. En un modelo relacional, los datos normalizados se almacenan y editan en tablas, y se gestionan mediante el lenguaje de programación SQL.

Beneficios del SGBD

La implantación de un SGBD tiene muchas ventajas, entre ellas:

  • Integridad de los datos
  • Seguridad y privacidad
  • Recuperación
  • Reducción de la redundancia
  • Intercambio de datos

9. Integridad de los datos

Si los datos tienen integridad, son precisos y consistentes. Puede haber múltiples bases de datos en un SGBD, por lo que la integridad de los datos en toda la aplicación es importante. Cuando la información es coherente en todas las bases de datos, los usuarios finales pueden utilizarla en su beneficio. Además, el acceso rápido a los datos proporciona a la dirección la información necesaria para tomar decisiones en tiempo real, pero sólo los datos con alta integridad pueden considerarse útiles para ese fin. La integridad de los datos es de gran importancia para las empresas digitales y los SGBD ayudan a que los datos sean útiles garantizando su integridad.

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Seguridad y privacidad

Dado que los datos son tan importantes, la seguridad y la privacidad están entre las principales preocupaciones de las empresas. La seguridad de los datos se refiere al proceso de garantizar que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos. Los profesionales de las bases de datos garantizan la seguridad asegurándose de que los usuarios se someten a un proceso de autenticación cada vez que se conectan. Esto es una parte inherente a un DBMS. La privacidad también puede lograrse respetando un proceso de autenticación.

Recuperación

Un sistema de gestión de bases de datos garantiza la recuperación y las copias de seguridad. Las personas no están obligadas a realizar copias de seguridad de los datos, de forma manual y programada. En cambio, esta característica es inherente al SGBD. Tener copias de seguridad consistentes de los datos importantes es una parte vital de un plan de recuperación de desastres. Esto, junto con características como el almacenamiento en la nube, permite a los usuarios acceder a los datos en cualquier lugar, incluso cuando no pueden entrar en la oficina debido a un desastre, o si los servidores son inaccesibles.

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Reducir la redundancia

La redundancia es un problema para los administradores de bases de datos porque los archivos redundantes ocupan espacio y pueden no contener la información más actualizada. Al centralizar varias bases de datos con un SGBD, la gestión de todos los datos se realiza desde un solo lugar. Esto reduce la probabilidad de redundancia y hace que todos los datos sean más fáciles de gestionar y actualizar.

Compartir y acceder a los datos

Los sistemas de gestión de bases de datos son recursos que permiten a varias personas acceder a los mismos datos desde varios lugares a la vez. El intercambio de datos también se produce entre los miembros autorizados. Los niveles de autorización pueden garantizar que la privacidad de los datos se mantenga a nivel de usuario y que sólo ciertas personas tengan acceso a determinados datos.

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Consistencia

Los sistemas de gestión de bases de datos permiten utilizar los mismos datos en todas las aplicaciones integradas en el sistema. Esto permite una mayor coherencia en toda la organización. Con menos redundancia, hay menos posibilidades de que los datos aparezcan de forma diferente entre los usuarios, lo que permite una experiencia de base de datos altamente consistente en la que los cambios se reflejan inmediatamente en todas las plataformas que acceden a los datos.