Aseguramiento en Contabilidad: Qué es y diferentes tipos

Muchas empresas utilizan los servicios de garantía de las empresas de auditoría o de los contables certificados para verificar la corrección y la validez de su información financiera. Las empresas utilizan los servicios de aseguramiento para la evaluación de riesgos, la fiabilidad de los sistemas de información, el comercio electrónico, el rendimiento de la sanidad y el rendimiento empresarial. Los contables suelen utilizar este servicio profesional independiente para revisar los documentos financieros y mejorar la calidad de la información contenida en dichos documentos. En este artículo, analizamos qué es el aseguramiento en contabilidad, los componentes de los servicios de aseguramiento, los diferentes tipos de servicios de aseguramiento y cómo se compara la auditoría con el aseguramiento.

¿Qué es el aseguramiento en contabilidad?

Los servicios de aseguramiento se centran en analizar los procesos, las operaciones y los controles de una empresa para ver si funciona con la precisión adecuada. El aseguramiento utiliza datos pasados de los ciclos de negocio para analizar y mejorar la calidad de la información dentro de un departamento de la empresa y para ayudar a las personas de ese departamento a tomar decisiones informadas. El servicio de aseguramiento más común es la revisión de los estados financieros para los departamentos de contabilidad. Las empresas de auditoría prestan servicios de garantía para analizar los sistemas financieros, así como los procedimientos en otras áreas de la empresa, como los controles internos o los sistemas informáticos.

Algunas empresas recurren a los servicios de aseguramiento porque la ley se lo exige, mientras que otras lo hacen por razones voluntarias, normativas o de cumplimiento. Los clientes utilizan los servicios de aseguramiento para navegar por las complejidades, los riesgos y las oportunidades, gestionando y supervisando proactivamente los riesgos con redes de socios o relaciones con terceros. Las empresas descubren que los servicios de aseguramiento ayudan a lograr un mayor rendimiento, crear un crecimiento sostenible y proporcionar estrategias competitivas para la diferenciación.

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Componentes de seguridad

Hay cinco elementos que componen los servicios de aseguramiento:

  • Relación a tres bandas: Esto incluye al responsable que prepara la información, al profesional que recibe la información y a los usuarios previstos que toman decisiones informadas basadas en el resultado del aseguramiento.
  • Asunto de interés: Debe haber un tema específico para los servicios de aseguramiento. Normalmente, se trata del balance, la cuenta de resultados o el estado de flujo de caja.
  • Criterios de referencia: Se trata de la presencia de medidas o criterios, como las Normas Internacionales de Información Financiera, que los profesionales del aseguramiento comprueban.
  • Pruebas de los criterios: El profesional de la seguridad completa esto asegurándose de que el tema es preciso y de alta calidad.
  • Informe de aseguramiento: Es el resultado escrito del servicio de aseguramiento que describe y concluye el tema.

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Tipos de aseguramiento

Las empresas de auditoría y los contables certificados pueden ofrecer una gran variedad de servicios de garantía. A continuación se presentan cinco tipos comunes de servicios de aseguramiento:

Evaluación del riesgo

Los inversores y los directivos que están preocupados por los riesgos empresariales o los cambios de fortuna utilizan los servicios de aseguramiento para obtener un perfil de los riesgos empresariales de la empresa. Las empresas recurren a los servicios de aseguramiento para identificar el alcance completo de los riesgos y, a continuación, encontrar las precauciones que hay que tomar contra esos riesgos. Un perfil completo ayuda a evaluar si la empresa cuenta con sistemas adecuados que puedan gestionar eficazmente sus riesgos.

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Fiabilidad de los sistemas de información

Los servicios de garantía pueden ayudar a determinar si los sistemas de información internos de una empresa, financieros o no, proporcionan información fiable para las decisiones operativas de la empresa. Las empresas, los directivos y los empleados necesitan información precisa y fiable desde el principio, en lugar de trabajar con datos corregidos a posteriori. Los servicios de aseguramiento confirman que esta información dentro de los sistemas internos de la empresa es precisa y fiable, lo que permite un funcionamiento más eficiente.

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Comercio electrónico

El comercio electrónico, o e-commerce, sigue siendo cada vez más común, pero la falta de confianza de la gente en los sistemas de comercio electrónico suele obstaculizar este crecimiento. Los servicios de garantía pueden ayudar a evaluar si un sistema de comercio electrónico y sus herramientas son fiables. Los profesionales de la garantía pueden proporcionar a las empresas datos adecuados sobre la integridad, la privacidad, la seguridad y la fiabilidad de la información que produce su sistema de comercio electrónico. Esto puede fomentar un sentimiento de confianza en el sistema de comercio electrónico que la organización utiliza con sus empleados o clientes.

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Medición del rendimiento empresarial

Los accionistas y la dirección suelen requerir más información que los simples estados financieros a la hora de realizar una revisión exhaustiva de los resultados de la empresa. Cuando los profesionales realizan servicios de aseguramiento, pueden hacer que una empresa sepa cómo se compara su rendimiento con el de sus competidores. Evalúan si el sistema de medición del rendimiento de una empresa utiliza parámetros fiables para evaluar las metas y los objetivos de la empresa. Esto puede crear una visión más equilibrada y holística de los resultados de una empresa que la que ofrecen los estados financieros.

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Medición del rendimiento sanitario

Los beneficiarios de la asistencia sanitaria y los empleadores suelen expresar su preocupación por la disponibilidad y la calidad de los servicios sanitarios. El sistema sanitario actual anima a las empresas a ofrecer planes de atención gestionada, como HMO, PPO y EPO. Los servicios de garantía pueden proporcionar información sobre la eficacia de los servicios ofrecidos por estos planes y sus proveedores de asistencia sanitaria asociados.

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Aseguramiento frente a auditoría

Las garantías y las auditorías son dos procesos diferentes que los profesionales utilizan para evaluar los registros financieros de una organización. Las garantías y las auditorías suelen ir juntas porque las auditorías son un tipo de garantía. Las auditorías muestran si hay alguna tergiversación intencionada de los registros financieros, un mal uso de los fondos o una actividad fraudulenta.

Estas son las cinco diferencias clave entre los seguros y las auditorías:

  • Definición
    • Aseguramiento: Verifica los registros contables de una empresa según las normas y principios contables.
    • Auditoría: Evalúa los asientos contables de una empresa para comprobar su exactitud y continuidad con los estados financieros.
  • Proceso
    • Asertividad: Las empresas completan este paso primero.
    • Auditoría: Las empresas completan este paso en segundo lugar.
  • Proveedor
    • Aseguramiento: Una empresa de auditoría o un contable certificado es el proveedor de servicios de garantía.
    • Auditoría: Un auditor interno o externo es el proveedor de las auditorías.
  • Objetivo
    • Aseguramiento: Evalúa la calidad de la información y ayuda a tomar decisiones sobre los registros financieros de una empresa.
    • Auditoría: Muestra si hay alguna tergiversación, mal uso o fraude en los registros financieros de una empresa.
  • Utiliza
    • Aseguramiento: Muestra a las partes interesadas que la empresa presenta los asientos contables de forma justa y precisa y que cumple con las normas y principios contables.
    • Auditoría: Muestra a las partes interesadas la integridad de una empresa y demuestra que no hay uso indebido, fraude, tergiversación de la información u otras actividades deshonestas.

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