¿Qué es un balance de cuentas? (Definición y ejemplos)

El balance de cuentas es una herramienta importante para cualquier organización o individuo, ya que le ayuda a tener un conocimiento completo de sus créditos y débitos. Independientemente de los ingresos y gastos de una persona u organización, el control constante del saldo de la cuenta es una parte fundamental de la gestión de sus finanzas. Este artículo le ayudará a entender mejor qué es el saldo de una cuenta y cómo puede gestionarlo adecuadamente.

¿Qué es un balance de cuentas?

Un saldo de cuenta es la cantidad total de dinero disponible en una cuenta financiera después de que se hayan tenido en cuenta todos los débitos y créditos. También puede referirse a la cantidad total de dinero que una persona u organización debe pagar a un tercero, como un proveedor de servicios. El saldo global de una cuenta también se denomina patrimonio total o patrimonio neto.

El saldo de una cuenta bancaria es la cantidad total de dinero que una persona u organización tiene en su cuenta de ahorros o corriente después de que se hayan sumado todos los fondos de los depósitos y créditos y se hayan restado todos los cargos y deudas. Hay situaciones en las que el saldo de la cuenta bancaria no es una representación completamente exacta del verdadero saldo de la cuenta, ya que todavía no se han tenido en cuenta ciertas deudas pendientes.

Hay muchas cuentas financieras de todo tipo que requieren un saldo de cuenta. Una factura de servicios públicos, por ejemplo, necesita un saldo de cuenta para informar al consumidor sobre cuánto utiliza y cuánto paga por su uso a lo largo del tiempo. Esto ayuda a los usuarios a saber cuánto tienen que pagar cada mes, ayudándoles a gestionar el saldo de su cuenta y a evitar endeudarse. Una cuenta hipotecaria es otro tipo de saldo de cuenta, ya que el prestatario obtiene una gran suma de dinero para comprar una propiedad y suele pasar muchos años para que el saldo de la cuenta llegue a cero.

Los saldos de las cuentas de las tarjetas de crédito muestran la cantidad total que debe el usuario, incluida cualquier deuda acumulada de meses anteriores y los cargos por intereses que pueda acumular. La cantidad de dinero que el propietario de la tarjeta de crédito puede gastar en un momento dado una vez descontada toda la deuda se denomina crédito disponible.

Los principales usos de un balance de cuentas' son:

  • Ayuda al titular de la cuenta a mantener la información actualizada y de fácil acceso sobre el dinero que debe y le deben.
  • Es una forma sencilla de llevar un control de todas las transacciones y gestionar el dinero que entra y sale
  • Es una forma eficaz de mantener un historial detallado de ingresos y gastos, en caso de que haya que demostrar un pago pasado entrante o saliente

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Cómo encontrar los saldos de las cuentas

Comprobar regularmente el saldo de su cuenta es una forma eficaz de evitar cualquier error en las transacciones y de detectar cualquier error con prontitud. Cuando se trata del saldo de su cuenta bancaria, hay varias formas de comprobarlo, tanto en línea como fuera de línea:

1. Visite el banco

Ir al banco y hablar con un cajero en persona era antes la forma más habitual de consultar el saldo de la cuenta. Aunque cada vez más personas e instituciones optan por hacer sus transacciones comerciales exclusivamente por Internet, todavía hay muchos locales bancarios de ladrillo que se pueden visitar. Aunque el contacto directo con el personal del banco puede ser útil, hay otros métodos que le permiten comprobar el saldo de su cuenta sin tener que dedicar tiempo a visitar físicamente el banco.

2. Visitar un cajero automático

Incluso si su banco no tiene un local cerca de usted, visitar uno de sus cajeros automáticos es una buena forma de conocer el saldo de su cuenta. Puede hacerlo introduciendo la tarjeta de débito que le proporciona el banco y siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. También puedes consultar el saldo de tu cuenta en cajeros de otros bancos, pero pueden cobrarte una comisión adicional.

3. Acceda a su cuenta en línea

Su cuenta bancaria en línea le permite comprobar su saldo en cualquier momento y autorizar diversas transacciones. La mayoría de los bancos tienen una sección especial en su sitio web donde los titulares de las cuentas pueden acceder a sus cuentas personales. Los nuevos usuarios pueden tener que ponerse en contacto con el banco previamente y confirmar su identidad, lo que minimiza el riesgo de futuros intentos de fraude.

4. Utilice la aplicación móvil del banco

Al igual que el acceso a su cuenta bancaria a través de la página web del banco, la aplicación móvil del banco facilita a los titulares de las cuentas la consulta de las mismas desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando su teléfono móvil, tableta o cualquier otro dispositivo similar. La mayoría de las aplicaciones bancarias son intuitivas y fáciles de usar, lo que ayuda al usuario a configurar una experiencia personalizada y a encontrar rápidamente lo que busca. Las cuentas online y las aplicaciones móviles también permiten a los usuarios pagar facturas, transferir dinero a otras cuentas, crear cuentas adicionales y mucho más.

5. Contacte con el banco por teléfono

Si quiere comunicarse directamente con su banco pero no puede desplazarse a una de sus sedes, puede averiguar el saldo de su cuenta llamando al banco. Si lo hace dentro del horario de oficina, un cajero del banco suele comunicarle el saldo de su cuenta. Fuera del horario de oficina, la mayoría de los bancos tienen sistemas automatizados que puede utilizar.

6. Recibir un mensaje de texto de su banco

Muchos bancos ofrecen una forma rápida y sencilla de consultar el saldo de la cuenta por texto. Lo único que tiene que hacer el usuario es enviar un mensaje de texto a un número designado y el banco le devolverá un mensaje con la información solicitada sobre su cuenta. Esta es una de las formas más rápidas de comprobar el saldo de una cuenta.

7. Configurar las alertas del móvil

Que el banco le informe de cualquier transferencia entrante o saliente inmediatamente después de que se produzca es una forma eficaz de estar siempre informado sobre la situación del saldo de su cuenta. La configuración de una cuenta personalizada suele ser rápida y sencilla, permitiéndole especificar las situaciones en las que recibirá mensajes. De este modo, cuando el saldo de su cuenta descienda por debajo de una determinada cantidad o cuando se haya retirado una cantidad importante de dinero, recibirá un mensaje de texto o un correo electrónico de su banco informándole de la transacción y de su saldo restante.

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¿Qué diferencia hay entre el saldo de la cuenta y el crédito disponible?

El dinero que puede gastar con su tarjeta de crédito está limitado por el banco, siendo el límite el mayor saldo posible que puede tener en esa tarjeta de crédito. Mientras las compras tengan un valor inferior a su límite de crédito, podrá seguir gastando dinero de su crédito disponible. Por lo tanto, su crédito disponible es la cantidad de dinero que puede utilizar para sus compras.

Mientras que el saldo de su cuenta de tarjeta de crédito representa la diferencia entre el dinero que ha gastado y el que ha ingresado en forma de pagos con la tarjeta de crédito, su crédito disponible es la cantidad máxima que puede gastar en un momento dado. Puede calcular su crédito disponible restando el saldo actual de su cuenta del límite total de crédito y teniendo en cuenta los cargos pendientes que aún no son visibles en su saldo.

Su crédito disponible cambia constantemente, reduciéndose a medida que llegan los cargos. Los cargos también pueden ser temporales y afectar a su crédito disponible durante un tiempo limitado. Un ejemplo de esto sería una reserva de hotel que tiene una cantidad fija de dinero de su tarjeta de crédito, pero luego usted decide pagar con efectivo o cheque a su llegada. Cuando se paga la habitación con otra fuente, se devuelve la suma inicial que se sacó de su tarjeta de crédito, por lo que aumenta su crédito disponible.

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Ejemplos de saldos de cuentas

Aquí hay dos ejemplos de saldos de cuentas:

Ejemplo 1: El titular de una cuenta bancaria comienza con un saldo de 5.500 dólares. Ha realizado un pago de 2.000 dólares que aún no ha sido procesado por el banco de la parte que recibe el dinero. A continuación, ha recibido un pago de 3.000 dólares. Por lo tanto, aunque el saldo de su cuenta después de recibir el pago es de 5.500 $+3.000 $=8.500 $, la cantidad de dinero que está disponible para retirar es en realidad de 5.500 $+3.000 $- 2.000 $, porque su banco ya ha bloqueado el dinero que deben en forma de transacción pendiente.

Ejemplo 2: Un titular de una tarjeta de crédito tiene un límite de crédito de 1.000 dólares. Hace compras por valor de 100, 250 y 50 dólares, pero también utiliza dinero en efectivo para pagar una reserva de hotel de 150 dólares que hizo con la tarjeta de crédito, y el dinero se devuelve a su saldo de crédito. Por lo tanto, el saldo de su cuenta mostrará una deuda acumulada de 100+250$+50$150=250$. El crédito disponible puede entonces calcularse restando el gasto neto de 250 dólares del crédito inicial disponible total de 1.000 dólares, lo que da como resultado un crédito disponible actual de 750 dólares.

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