El capital en el balance: Qué es y cómo se calcula

Los balances son la mejor manera de revisar periódicamente el estado financiero de una empresa, y el capital es uno de los elementos más importantes de un balance. Entender los diferentes tipos de capital y cómo calcularlos puede ayudarle a gestionar adecuadamente las finanzas de su empresa. En este artículo, analizamos qué es el capital en un balance y explicamos cómo calcular el capital circulante y por qué es importante.

¿Qué es un balance?

Un balance es un informe importante que muestra la situación financiera de una empresa. Los balances abarcan todos los elementos de las finanzas de una empresa y se dividen en dos secciones principales: activos y pasivos. Las empresas pueden tener muchos tipos de activos y pasivos, como efectivo, acciones, inversiones, deudas, propiedades y otros. Esto puede dificultar el seguimiento de cuánto dinero tiene realmente la empresa, por lo que los balances son importantes para organizar y comprender esta información.

La mayoría de las empresas rellenan un balance mensualmente, trimestralmente o anualmente. No hay una regla fija sobre cuándo deben rellenar las empresas un balance, pero si trabaja para una empresa nueva, puede ser beneficioso rellenar los balances más a menudo para hacer un seguimiento de sus finanzas en crecimiento. Las empresas más consolidadas pueden sentirse cómodas completando un balance sólo una vez al año porque tienen una mejor idea de cómo va la empresa.

Uno de los propósitos de un balance es garantizar que las empresas puedan pagar los préstamos y los gastos en el plazo de un año, por lo que las empresas no deberían esperar más de un año para completar un nuevo balance. Rellenar un balance cada año da a las empresas tiempo para abordar cualquier problema que puedan encontrar en sus finanzas y convertir el capital circulante negativo en capital circulante positivo.

Relacionado: Cómo crear un balance (con ejemplos y consejos)

¿Qué es el capital en un balance?

El capital en un balance se refiere a cualquier activo financiero que tenga una empresa. No se limita a la liquidez, sino que incluye también los equivalentes de liquidez, como las acciones y las inversiones. El capital también puede incluir las instalaciones y el equipamiento de una empresa.

Hay cuatro tipos principales de capital:

  • Capital de trabajo: El valor de los activos tras restar el valor de los pasivos
  • Capital social: Obtenido mediante la emisión de acciones de la empresa a cambio de una inversión monetaria
  • Capital de deuda: Préstamos que las empresas deben devolver en algún momento
  • Capital comercial: Utilizado por las empresas para comprar y vender diversos activos

El capital circulante se diferencia de otros tipos de capital porque resta el pasivo. En comparación, el capital de deuda no representa bien los activos financieros reales de la empresa porque tendrá que ser devuelto en algún momento. El capital circulante tiene esto en cuenta y, en cambio, sólo representa la cantidad de dinero que tiene la empresa después de contabilizar lo que hay que pagar en préstamos u otros gastos al cabo de un año.

Cómo calcular el capital circulante

Se puede calcular el capital circulante restando el pasivo corriente del activo corriente. Esta es la fórmula que hay que seguir:

Capital de trabajo = activo corriente – pasivo corriente

Para calcular el capital circulante, primero debe determinar cuáles son los activos corrientes y los pasivos corrientes de su empresa. Estos son los pasos que debe seguir para calcular el capital circulante:

1. Calcule los activos actuales

La primera sección del balance que se completa es el cálculo de los activos totales de la empresa. Los activos de una empresa se refieren simplemente a su capital total. Cualquier cosa de valor que tenga la empresa, desde el dinero en efectivo hasta las inversiones, constituye el activo total.

Para llegar a esta cifra, combina los activos fijos y los activos corrientes, que pueden explicarse de forma más sencilla como activos a largo y corto plazo, respectivamente. Los activos fijos incluyen cualquier cosa que conserve su valor durante más de un año, como un equipo o un vehículo. En cambio, los activos corrientes incluyen todo lo que puede cambiar de valor a lo largo de un año, como el efectivo o las inversiones. Esta segunda cifra es la que se utilizará para calcular el capital circulante.

2. Calcular el pasivo corriente

La siguiente sección del balance abarca el pasivo. Para determinar el pasivo corriente de la empresa, hay que sumar todos los gastos, deudas e impuestos que venzan en el plazo de un año a partir de la fecha del balance. Esta sección del balance también examina los pasivos a largo plazo, que son gastos que no vencen hasta pasado un año desde la fecha del balance. Puede sumar esta cifra al pasivo corriente para calcular el pasivo total. Sin embargo, al calcular el capital circulante, sólo necesitas la cifra del pasivo corriente.

3. Resolver la ecuación

Una vez que haya calculado los activos corrientes y los pasivos corrientes de su empresa, puede introducirlos en la fórmula para determinar el capital circulante de la empresa. El fondo de maniobra debe ser siempre un número positivo, si es posible, porque garantiza que la empresa tiene suficientes activos para pagar los gastos corrientes y las deudas. Sin embargo, algunas empresas pueden funcionar con éxito con un fondo de maniobra negativo. Esto se aplica a las empresas que generan efectivo rápidamente y no necesitan depender del capital circulante para pagar las facturas y los gastos.

Relacionado: Cómo utilizar la fórmula del capital circulante

¿Por qué es importante calcular el capital en el trabajo?

El cálculo del capital es clave para entender la situación financiera de la empresa, y es uno de los elementos más importantes del balance. El capital se utiliza para tomar decisiones financieras y realizar inversiones, por lo que si estás a cargo de completar los balances de la empresa, es imperativo que lo hagas con precisión.

También es importante entender la diferencia entre el capital total y el capital circulante, porque significan cosas diferentes en un balance. El capital total de una empresa muestra todos sus activos, pero no tiene en cuenta sus pasivos. Si sólo se mira esta cifra, se pensará que la empresa tiene más fondos disponibles de los que tiene, y la empresa puede gastar demasiado o pedir más préstamos de los que debería.

A diferencia del capital total, el capital circulante muestra el estado actual de la empresa y si puede afrontar todos sus gastos anuales. De este modo, puede evaluar su situación financiera y planificar los posibles problemas que puedan surgir a lo largo del año. Dado que el capital circulante tiene en cuenta el pasivo, es una representación más realista de la cantidad de dinero de que dispone la empresa. Si la empresa pagara todas sus deudas y vendiera todos sus activos, el fondo de maniobra representa la cantidad de dinero que le quedaría.

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