Un consejo de administración puede ayudar a una empresa a organizar sus finanzas, mantener los intereses de las partes interesadas y establecer valores o directrices operativas. Conocer las funciones de un consejo de administración puede ayudarle a determinar si su empresa se beneficiaría de tener uno.
En este artículo, analizamos qué es un consejo de administración, qué obligaciones cumple y cómo un consejo de administración puede ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos.
¿Qué es un consejo de administración?
El consejo de administración de una empresa es un grupo de empleados de la dirección que gobiernan la empresa. Los miembros del consejo suelen estar ya implicados en la gestión o tener conocimientos especializados de la empresa en general. Algunos miembros del consejo pueden ser amigos o familiares de los fundadores de la empresa, o pueden ser empleados que han trabajado para la empresa durante muchos años y han prestado un servicio excepcional.
En general, los miembros de un patronato pueden ser una mezcla equilibrada entre trabajadores internos y externos. Los patronatos pueden ser grandes o pequeños, posiblemente con entre tres y 30 miembros, que el presidente del patronato puede dividir en subsecciones o subcomités. Esto es más habitual en entidades como asociaciones o bancos. Garantiza que los miembros del patronato puedan prestar mayor atención y detalle a áreas específicas de una entidad y proporciona una segregación de poderes.
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¿Qué hace un consejo de administración?
El consejo de administración suele gestionar la organización, supervisando las decisiones empresariales y cómo afectarán a la empresa. Las organizaciones que tienen un consejo de administración pueden incluir:
- Bancos
- Museos
- Universidades
- Asociaciones sin ánimo de lucro
Normalmente, los estatutos de una organización describen el proceso de selección de los miembros del consejo de administración y sus responsabilidades laborales.
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Consejo de administración frente a consejo de administración
Un consejo de administración difiere de un consejo de administración, aunque algunos pueden utilizar los dos términos indistintamente. Un consejo de administración suele trabajar con una empresa pública o una organización sin ánimo de lucro, mientras que un consejo de administración representa a una empresa privada. A veces, los miembros de un consejo de administración no son remunerados y trabajan como voluntarios, mientras que un consejo de administración suele estar formado por empleados remunerados. Las funciones de un consejo de administración incluyen la contratación y el reclutamiento del director general, mientras que el director general suele emplear a un consejo de administración.
Un consejo de administración suele supervisar el progreso del director general y a menudo ofrece orientación al líder de la organización. Un consejo de administración puede encargarse del proceso de nombramiento y promoción de nuevos miembros en función de su rendimiento. Por el contrario, un consejo de administración no siempre tiene el poder de promocionar a los miembros, aunque puede expresar sus sugerencias. Un consejo de administración también es responsable de gestionar la marca de una organización. Un consejo de administración, aunque actúe en interés de la empresa en general, no siempre tiene poder para decidir sobre la marca de la organización. Esta responsabilidad puede recaer en otros departamentos, dependiendo de la naturaleza de la empresa.
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Responsabilidades del consejo de administración con ejemplos
Algunas de las responsabilidades del consejo de administración' son
Obligaciones legales
Un consejo de administración desempeña funciones legales específicas en relación con su organización. Por ley, un consejo de administración debe cumplir con los siguientes requisitos:
Deber de cuidado
El deber de diligencia exige que todos los miembros del consejo de administración desempeñen sus funciones con buena garantía, pensando sólo en lo mejor para los grupos de interés de la empresa. Los miembros del consejo de administración deben ser cuidadosos en todo lo que se refiere a su trabajo como miembros del consejo. Cumplen el requisito del deber de diligencia al satisfacer las siguientes expectativas:
- Asistir a todas las reuniones
- Preparar todas las reuniones
- La revisión de cualquier informe financiero diario
- Utilizar la intuición y el buen juicio en la toma de decisiones
- Asegúrate de que tienen o piden toda la información necesaria para la toma de decisiones
- Cumplir con todos los requisitos relativos a las necesidades estatales, federales y de otro tipo
- Ser responsable de cualquier tarea cotidiana como miembro del consejo de administración
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Deber de lealtad
El deber de lealtad exige que todos los miembros de la junta directiva actúen en interés de la organización y no en el suyo propio o en el de otra organización. Cumplen el requisito del Deber de Lealtad si cumplen las siguientes expectativas:
- Asegurarse de que no tienen ningún conflicto de intereses
- Utilizar las oportunidades de la organización para obtener beneficios corporativos, no personales
- Garantizar la confidencialidad
Deber de obediencia
El deber de obediencia garantiza que los miembros del consejo de administración actúen de acuerdo con la misión de la empresa. Una empresa espera que los miembros del consejo defiendan la política y las funciones de la empresa. Cumplen con el Deber de Obediencia al cumplir con los siguientes requisitos:
- Garantizar el cumplimiento de las normas de la empresa
- Examinar todos los documentos legales entregados por la empresa
- Garantizar que todas las decisiones tomadas se ajustan a la ley y a la misión de la empresa
Fondos de cartera
Un consejo de administración asume la responsabilidad de mantener los fondos «en fideicomiso» Esto significa que el consejo de administración puede utilizar cualquier fondo relacionado con la organización para los intereses de los interesados». Dos formas de hacerlo son los siguientes ejemplos:
Dotación de una universidad
Un consejo de administración suele supervisar las dotaciones universitarias, o una parte específicamente designada de los fondos y activos. El consejo de administración, en esta función, se asegura de utilizar las dotaciones de una universidad teniendo en cuenta el mejor interés de las partes interesadas actuales. Un patronato puede invertir los activos de la dotación en diversos proyectos y gestionar ellos mismos las dotaciones. Por otro lado, un consejo de administración puede confiar las dotaciones de la universidad a un gestor. El consejo de administración tiene toda la responsabilidad financiera de las inversiones de la dotación.
Cajas de ahorros compartidas
Otro ejemplo de fondos fiduciarios que están bajo el cuidado de un consejo de administración es el de las cajas de ahorros mutuas. A menudo, las cajas de ahorros mutuas emplean un consejo de administración que garantiza que el banco proteja los fondos de los prestatarios, los depositantes y los miembros de la comunidad. Un consejo de administración garantiza que las inversiones y los depósitos de los clientes se transfieran de forma segura. Garantizan que los depositantes reciban los intereses y que los clientes reciban el capital cuando lo soliciten.