Redundancia en los negocios: Causas, pasos, términos y consejos

Tomar decisiones informadas sobre el personal de la empresa puede ayudar a las compañías a superar situaciones difíciles. Esto es especialmente importante para el proceso de despido, que se centra en la eliminación de puestos repetitivos. Entender este proceso es valioso, y a menudo requiere fuertes habilidades de comunicación y colaboración. En este artículo, explicamos qué es la redundancia en las empresas, discutimos sus causas, proporcionamos cinco pasos para ayudarle a navegar por este proceso y destacamos información para comparar la redundancia.

¿Qué es el despido en las empresas?

La redundancia en las empresas se produce cuando una compañía identifica un puesto de trabajo que ya no es necesario en el lugar de trabajo por cualquier número de razones. Por ejemplo, una empresa de fabricación que empieza a utilizar más aprendizaje automático puede darse cuenta de que algunos de sus empleados ya no son necesarios. Otra forma de describir la redundancia en las empresas es averiguar qué puestos añaden más mano de obra de la que la empresa necesita y eliminar esos puestos.

¿Qué causa el despido en las empresas?

Hay muchas causas que pueden llevar a los despidos, entre ellas:

Avances tecnológicos

Los avances tecnológicos pueden ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones de forma eficiente con herramientas como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la automatización. Por ejemplo, los sistemas de gestión de la comunicación pueden automatizar las respuestas a los formularios de contacto de los clientes o las consultas de las entrevistas. Este proceso racionalizado puede reducir la necesidad de empleados administrativos de comunicaciones.

Reducciones financieras

Las reducciones financieras también pueden contribuir al despido en las empresas porque pueden hacer que éstas disminuyan el número de empleados que tienen que realizan funciones similares. Por ejemplo, si una empresa quiere reducir los costes para mejorar sus márgenes de beneficio, puede intentar reducir su nómina para conseguirlo. En ocasiones, estas reducciones pueden dar lugar a la eliminación de puestos de trabajo, a pesar del valor que puedan aportar a la empresa.

Reubicación física

La reubicación física es otra causa potencial de despido en las empresas, ya que éstas pueden no tener los medios financieros para ayudar a todos sus empleados a trasladarse. Por ejemplo, si una empresa tiene un presupuesto limitado para la reubicación, puede que tenga que determinar qué empleados son esenciales para la mudanza y tenga que eliminar los despidos de personal. Esta determinación suele requerir un pensamiento y una planificación estratégicos por parte de los responsables de la empresa.

Adquisición de empresas

La adquisición de empresas puede causar redundancia en el negocio porque la empresa compradora puede tener ya suficiente personal para desempeñar los trabajos de los empleados de la empresa adquirida. Por ejemplo, si una empresa de tecnología de sistemas de gestión del aprendizaje compra una empresa de la competencia, puede haber un solapamiento entre las tareas que realizan los empleados de cada empresa original. Estas redundancias de personal pueden producirse porque ambas empresas se centran en la misma área de negocio y probablemente utilizan operaciones similares.

Proceso de despido en la empresa

Si le interesa aprender a manejar las redundancias de roles en su empresa, aquí tiene cinco pasos que puede utilizar para ayudarle a gestionar este proceso estratégico:

1. Examinar las finanzas de la empresa

Puede comenzar este proceso examinando las finanzas de su empresa. Para ello, puede revisar las nóminas y los registros financieros completos de la empresa. Esto puede ayudarle a reconocer el número de redundancias que puede necesitar eliminar. También puede conocer la cantidad de dinero que su empresa podría ahorrar al reducir sus redundancias, que puede reasignar en toda la empresa.

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2. Evaluar las funciones empresariales

La evaluación de las funciones empresariales es útil para identificar las similitudes en las tareas específicas que gestionan los distintos puestos. Los elementos específicos que puede buscar son el título y la repetición de funciones. Examinar ambos puede ayudarle a identificar puestos duplicados y puestos con funciones similares, lo que puede ser beneficioso para asegurarse de que ha identificado todas las posibles funciones redundantes.

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3. Comparar los puestos redundantes

Una vez que haya identificado todos los puestos redundantes en su empresa, puede empezar a compararlos. Hay muchas estrategias que puede utilizar para comparar los puestos redundantes, como agruparlos por títulos o funciones similares. Al comparar puestos con el mismo título, puede tener en cuenta información adicional, como la antigüedad de cada empleado o sus evaluaciones de rendimiento. Mientras tanto, al comparar puestos con funciones similares, puede determinar su nivel y si el empleado puede gestionar tareas adicionales si es necesario. Comparar los puestos redundantes con métricas, como el análisis de las contribuciones que cada uno añade a la empresa, es importante para asegurarse de que se conserva el mayor valor después de la reducción.

4. Facilitar las conversaciones internas

Facilitar las conversaciones internas sobre los despidos en la empresa es importante para asegurarse de que su empresa basa las decisiones de reducción en múltiples opiniones y perspectivas. Estas conversaciones pueden incluir a los directores de negocio, que pueden compartir sus puntos de vista sobre dónde podría la empresa eliminar estas redundancias. Incluir a los diferentes jefes de equipo de la empresa en esta conversación también puede ayudarle a reconocer las necesidades de cada equipo a la hora de hacer selecciones.

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5. Comunicarse con los empleados

Comunicarse con los empleados y hacerles partícipes de los planes de la empresa para eliminar los despidos es importante para asegurarse de que todos son conscientes de hacia dónde se dirige la empresa. También puede ofrecer apoyo a los empleados que tengan preguntas sobre el proceso de toma de decisiones de su empresa. Esto puede permitirle mantener la confianza con ellos a lo largo de este periodo.

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Diferencias entre los despidos y la reducción de personal

A la hora de buscar despidos en su empresa, es importante entender las diferencias entre despido, cesantía y reducción de personal porque cada uno de estos términos se refiere a un tipo diferente de pérdida de personal. A continuación, le ofrecemos algunas ideas que le ayudarán a comprender mejor las diferencias entre ellos:

Redundancia vs. despido

Los despidos en las empresas suelen producirse cuando éstas no tienen suficiente trabajo o medios financieros para permitir los despidos existentes. Del mismo modo, los despidos se producen cuando las empresas ya no pueden dar trabajo a sus empleados. Los despidos pueden ser permanentes o temporales, y los temporales se denominan despidos. En cambio, cuando se reducen los despidos, las reducciones son permanentes.

Redundancia frente a reducción de personal

El downsizing es cuando una empresa se centra en reducir su tamaño, y el downsizing no tiene un enfoque concreto. Otra diferencia es que la reducción de personal puede ofrecer a los empleados la oportunidad de trasladarse internamente a otro lugar o externamente a una empresa asociada, lo que no es posible con el despido.

Despidos frente a reducción de personal

La principal diferencia entre los despidos y la reducción de personal es su propósito para reducir el número de personal. El propósito de un despido es eliminar personal por falta de trabajo, y la reducción de personal hace que una empresa sea más pequeña. Las empresas pueden tener menos trabajo para los empleados debido a las recesiones económicas. También pueden optar por reducir su tamaño para reasignar dinero a otras áreas de la empresa.

Consejos para gestionar los despidos en las empresas

Estos son algunos consejos que le ayudarán a gestionar eficazmente los despidos en las empresas:

  • Realice reuniones periódicas en las que los empleados puedan compartir sus proyectos y responsabilidades actuales.
  • Utilice tecnologías de gestión de proyectos para hacer un seguimiento de cada tarea que los empleados completan.
  • Involucre a los empleados en discusiones sobre cómo su trabajo se relaciona con los objetivos de la empresa.
  • Crear criterios para ayudar al personal a determinar la prioridad de sus tareas asignadas.
  • Pida a su equipo que comparta los resultados medibles que han obtenido de sus proyectos recientes.
  • Encuentra un equilibrio en las reuniones que funcione para tu equipo y no interfiera con su trabajo.
  • Estructure sus reuniones con órdenes del día establecidas.
  • Anime a los líderes a comprobar el progreso de cada uno de los empleados.
  • Establezca objetivos a corto plazo para que su equipo los alcance en su camino hacia objetivos a más largo plazo.

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