¿Qué es un permiso? Cómo funciona y cuánto puede durar

Si su empleador le ha notificado que va a haber una suspensión de empleo, quizá le interese saber cómo puede afectar a su seguridad laboral y a su salario. Entender lo que significa estar de baja puede ayudarle a anticipar los beneficios, el horario y los ingresos que puede tener mientras esté de baja, lo que puede informar las decisiones que tome sobre su futuro empleo. En este artículo, exploramos lo que es un permiso, su duración, las leyes sobre permisos y cómo los permisos se diferencian de los despidos.

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¿Qué es la gamificación?

Un permiso, a veces llamado licencia, es una baja laboral obligatoria que suele producirse cuando los gastos de una empresa superan sus ingresos. A veces, los permisos consisten en una reducción de las horas o los días trabajados por semana. En otros casos, se trata de periodos de baja prolongados. Aunque la mayoría de los empleados con permisos no reciben un salario, suelen mantener sus puestos de trabajo y beneficios, como la asistencia sanitaria.

Los empleadores pueden utilizar un permiso para:

  • Balance del presupuesto de la empresa
  • Gestionar la dotación de personal para los puestos de temporada
  • Garantizar la salud y la seguridad de los empleados
  • Ajustarse a una disminución de los ingresos
  • Gestionar un suministro reducido de una pieza básica para un producto
  • Aclimatarse a una menor demanda de un servicio
  • Transición a las nuevas condiciones económicas nacionales
  • Adaptarse a las condiciones globales de salud

Tipos de recortes

Hay dos tipos principales de permisos:

Recortes administrativos

Mediante los permisos administrativos, las organizaciones llevan a cabo una reducción de personal planificada, normalmente debido a un cambio en el presupuesto, a la financiación externa o a la falta de trabajo disponible para un puesto concreto. No suele ser necesario que los empleados se presenten a trabajar. Aunque los empleadores no suelen estar obligados a proporcionar un salario, pueden seguir ofreciendo beneficios y seguridad laboral.

Cierre de la empresa

También llamados permisos de emergencia, los permisos de cierre se producen cuando hay un lapso en la financiación o en la asignación presupuestaria. Suelen producirse en los organismos públicos al principio de un año fiscal, cuando los legisladores aún están estudiando una ley concreta sobre cómo repartir los fondos. Hasta que los legisladores decidan qué proyectos financiar, la ley obliga a los organismos a cerrar cualquier actividad que aún esté en disputa. Aunque los organismos rara vez planifican los cierres, los empleados suelen mantener sus puestos durante los permisos.

¿Cuánto tiempo suele durar una suspensión?

Aunque los permisos son generalmente temporales, su duración depende de las necesidades de la empresa. Por lo general, las empresas informan a los empleados con antelación sobre las bajas laborales previstas. Si es posible, la empresa también puede especificar la duración del permiso o comunicar que es indefinido. Los empleadores manejan los permisos de trabajo de varias maneras:

  • Menos horas al día
  • Reducción de días a la semana
  • Menos semanas al mes

Además, los permisos prolongados pueden incluir largos periodos de tiempo libre, como varios meses de permiso para los empleados de temporada.

¿Cómo funciona un permiso de trabajo?

Dependiendo del estado y de su contrato con la empresa, es posible que pueda buscar un trabajo temporal durante un permiso de trabajo o aceptar las prestaciones por desempleo. Dado que los empleados con permiso de trabajo conservan su puesto y siguen recibiendo prestaciones, no pueden optar a la indemnización por despido, a las prestaciones por jubilación anticipada ni a la recolocación. Para saber más sobre el funcionamiento de los permisos de trabajo, tenga en cuenta las siguientes leyes relevantes:

FLSA

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) nombra reglas específicas para diferentes tipos de empleados. Por ejemplo, los empleados exentos a tiempo completo son personas que reciben un salario de al menos 684 dólares a la semana y tienen funciones administrativas, ejecutivas o profesionales. Durante un permiso, las empresas deben dar a los empleados exentos su salario semanal completo si realizan algún trabajo durante esa semana. Sin embargo, si no trabajan en absoluto durante una semana completa, no reciben su salario.

En comparación, los empleados no exentos reciben un pago sólo por las horas que trabajan durante un permiso. Los empleadores con empleados no exentos deben obedecer la normativa sobre salario mínimo y compensación de horas extras.

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EEOC

Según la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) de EE.UU., los empresarios deben basar sus decisiones de despido en las siguientes razones

  • Económico o financiero
  • La disponibilidad de trabajo, como las condiciones estacionales
  • Salud y seguridad

Legalmente, los empleadores no pueden despedir a un empleado por las siguientes características:

  • Carrera
  • Edad
  • Género
  • Religión
  • Nacionalidad
  • Discapacidad
  • Información genética

NRLA

La Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA) se aplica a las empresas que forman parte de un sindicato. Al planificar un despido, un empresario puede renegociar las condiciones con un sindicato para asegurarse de que cumplen la ley. Pueden discutir:

  • Cómo programar los días de permiso, como un día de permiso a la semana
  • Cómo combinar los días de permiso, como una semana de permiso al mes
  • Cómo satisfacer las necesidades de los empleados, por ejemplo permitiéndoles decidir cuándo tomar una licencia

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Despidos de personal

Aunque tanto los despidos como los permisos de trabajo cambian la situación laboral de un empleado, se diferencian en varios aspectos fundamentales. Conocer la diferencia entre las cesiones y los despidos puede ayudarle a predecir qué tipo de prestaciones puede recibir durante una cesación, cómo podría cambiar su salario y qué tipo de horario podría tener. También puede ayudarle a tomar decisiones importantes sobre su carrera, como buscar un nuevo trabajo, solicitar prestaciones por desempleo o volver a trabajar en su puesto actual una vez finalizado el permiso.

Éstas son algunas de las principales diferencias entre los despidos y las bajas laborales:

  • Seguridad laboral: Aunque tanto los permisos como los despidos exigen que un empleado se quede en casa durante un periodo concreto, los permisos suelen ser soluciones a corto plazo y los empleados suelen esperar conservar su puesto de trabajo. En cambio, cuando un empresario despide a un empleado, es una decisión definitiva y el empleado no conserva su puesto de trabajo.
  • Programa: Dependiendo de las necesidades de la empresa, un empleado de baja puede trabajar cuatro días a la semana, trabajar tres semanas al mes o seguir un calendario personalizado que puede requerir un periodo de baja prolongado. Por ejemplo, los empleados estacionales pueden trabajar sólo unos meses al año. Sin embargo, en un despido, los empleados dejan de trabajar el día en que son despedidos y no vuelven a trabajar.
  • Beneficios: Los empleados despedidos pueden seguir recibiendo prestaciones, incluida la asistencia sanitaria, y también pueden solicitar el desempleo. En cambio, los empleados despedidos pueden recibir una indemnización por despido, prestaciones por jubilación anticipada o recolocación.
  • Salario: El hecho de que un empleado suspendido reciba un salario depende del tipo de empleado que sea. Por ejemplo, un ejecutivo con un salario alto suele seguir ganando la misma cantidad de dinero si la suspensión sólo implica una semana laboral más corta. Los empleados despedidos no siguen recibiendo un salario, pero pueden recibir una indemnización por despido en función de su contrato.

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Preguntas frecuentes sobre los permisos

Para saber más sobre lo que significa para usted un permiso de trabajo, revise las respuestas a estas preguntas frecuentes:

¿Es lo mismo un despido que una reducción de plantilla?

Los despidos y la reducción de plantilla son procesos diferentes. Una reducción de plantilla se produce cuando un empleador elimina un puesto de forma permanente, como cuando se combinan dos puestos o cuando una función concreta se queda anticuada. También puede ocurrir debido a un ajuste presupuestario. Por el contrario, los empleados suspendidos suelen tener el mismo puesto cuando vuelven al trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de estar en paro?

Aunque puede afectar a tus ingresos y a tu horario, estos son algunos de los aspectos positivos de estar de baja:

  • Puede mantener el mismo puesto.
  • Puede seguir recibiendo prestaciones.
  • Puede planificar la transición, especialmente durante un permiso administrativo.

¿Debo buscar otro trabajo mientras estoy de permiso?

Dependiendo de la forma en que su empresa gestione el permiso, conseguir un trabajo adicional durante su permiso puede ayudarle a recuperar sus reducidos ingresos. Por ejemplo, si su empresa emite un período de permiso corto, como un mes, puede considerar la posibilidad de conseguir un trabajo temporal durante su permiso. En cambio, si su empresa reduce las horas o los días por semana, puede ser útil conseguir un trabajo a tiempo parcial.

Antes de solicitar otro empleo, considere la posibilidad de comprobar su contrato de trabajo para asegurarse de que su empleador le permite trabajar en otro lugar durante el permiso. Si no puede conseguir otro trabajo, puede ponerse en contacto con la oficina de desempleo de su estado para obtener más información sobre cómo recibir prestaciones de desempleo durante el periodo de permiso.

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