¿Qué son los ingresos netos?

Si está iniciando o dirigiendo un negocio, el cálculo de los ingresos netos de la empresa puede ayudarle a comprender la rentabilidad e identificar cualquier cambio futuro. Si trabaja por cuenta propia y recibe ingresos de varias fuentes, la capacidad de recopilar esas cifras y analizarlas adecuadamente le ayudará a tener claro su potencial de ingresos. En este artículo, analizamos cómo calcular los ingresos netos y cómo entenderlos puede ser útil para su negocio.

¿Qué es el ingreso neto?

Los ingresos netos son el total de los ingresos obtenidos en un periodo de tiempo determinado tras deducir los gastos totales. Se empieza por identificar los ingresos brutos, que son los que se han obtenido en un periodo de tiempo determinado sin deducir los gastos de funcionamiento o de la empresa, como el arrendamiento, el pago de intereses o las nóminas. Después de identificar esos gastos, los sumas y los deduces de los ingresos brutos, y la cifra restante es el total de tus ingresos netos.

Por qué es importante entender los ingresos netos

Calcular los ingresos netos con precisión para una empresa de cualquier tamaño es importante por diversas razones:

  • Le ayuda a ver sus gastos globales. Al pagar las facturas individuales a lo largo del año, puede ser un reto ver si sus gastos están recortando sus beneficios. Ser consciente de cada uno de ellos y de cómo afectan a la rentabilidad general de su empresa puede ayudarle a analizar cada uno de ellos individualmente y ver si una serie de recortes más pequeños pueden afectar a sus ingresos netos de forma significativa. Esta cifra es relevante para los accionistas de las grandes empresas y es útil para tomar decisiones que ayuden a una pequeña empresa a crecer y prosperar.
  • Le ayuda a entender la salud de su negocio. Si sus costes operativos están afectando a sus ingresos de forma significativa año tras año, puede ser el momento de reevaluar lo que puede cambiar o reducir para asegurarse de que su negocio puede seguir siendo rentable a largo plazo. Centrarse en los beneficios le ayuda a prepararse para los cambios en la economía o el mercado en el que opera. En el caso de una empresa que produce bienes, puede analizar si sus métodos de producción o su ubicación cuestan más que el precio de mercado del artículo.
    • Para un contratista autónomo, puede decidir trabajar desde casa en lugar de seguir pagando los costes asociados al alquiler de una oficina. Cuando conozca sus ingresos netos totales cada trimestre o año, podrá analizar y tomar estas decisiones con frecuencia y seguir siendo consciente del rendimiento de su negocio.
  • Le ayuda a saber si sus decisiones son rentables. Las empresas, tanto grandes como pequeñas, tienen que tomar constantemente decisiones, como el número de empleados y sus sueldos y beneficios, lo que cobrar por sus bienes y servicios, el tamaño adecuado de la oficina para sus necesidades y qué productos son más rentables. Tener en cuenta las respuestas a estas preguntas, combinadas con el conocimiento de tus ingresos netos, te permite examinar tus mayores gastos y tomar decisiones financieras acertadas.
  • Ayuda a informar con precisión. Una contabilidad empresarial precisa y honesta le ayuda a pagar los impuestos correctamente para evitar cualquier sanción en el futuro. Le ayuda a ver claramente cuáles serán las obligaciones fiscales, de modo que pueda planificar y ahorrar para pagar a tiempo. Y permite a las empresas más grandes o públicas pagar a sus inversores lo que les corresponde.

Cómo calcular los ingresos netos

Calcular correctamente los ingresos netos de su empresa es necesario para informar con exactitud de su balance. Siga estos pasos para calcular los ingresos netos:

1. Calcule su beneficio bruto anual

Los ingresos brutos son la cantidad de dinero que has ingresado por ventas, pagos de clientes o recibos de facturas. En los ingresos brutos no se deducen los costes de explotación, salvo el coste real del propio producto. Por ejemplo, si usted' es un fabricante de ropa, tiene que comprar los materiales para fabricar la ropa. Deduzca sólo el coste directo que paga para producir el bien.

2. Calcule sus costes operativos indirectos

Sus costes indirectos pueden variar de un año a otro y pueden incluir costes como

  • Pagos de alquiler, arrendamiento o hipoteca de su oficina o local comercial
  • Servicios públicos como la electricidad y el agua
  • Material de oficina como ordenadores, escritorios y decoración
  • Los gastos de marketing, como la publicidad o el buzoneo
  • Viajes, incluidos los billetes de avión o los gastos de viaje del vehículo, como el kilometraje y las reparaciones
  • Honorarios legales y profesionales, como el pago a un contable o consultor
  • Nómina
  • Impuestos

3. Calcular las deducciones permitidas

Dependiendo de su lugar de residencia, las deducciones pueden incluir la depreciación de los bienes de la empresa, los gastos sanitarios, las donaciones benéficas, los seguros o los honorarios profesionales. Esta cifra le ayuda a saber cuál será su gasto fiscal. Hacienda basa el impuesto sobre la renta en esta cifra neta.

Ejemplo de cálculo de ingresos netos

He aquí un ejemplo simplificado de cálculo de ingresos netos:

Usted dirige una pequeña empresa con dos empleados autónomos a tiempo parcial que fabrican lazos para el pelo para niños. Vende los lazos para el pelo en línea a través de un sitio de comercio electrónico y también suministra el inventario a las boutiques locales de su zona. Usted trabaja en su casa, y sus dos empleados trabajan cada uno en su casa en otras ciudades y le envían los lazos terminados.

Al final del año, calculas que has recibido 85.000 dólares de los clientes y de las tiendas. Sus materiales para la confección de lazos incluían cinta, alambre, pegamento y clips, lo que supuso un total de 15.000 dólares.

Ingresos brutos = 85.000 dólares – 15.000 dólares = 60.000 dólares

Sus gastos de funcionamiento incluyen el alojamiento de la web por 300 dólares, los teléfonos móviles para los tres empleados por 3.600 dólares, el servicio de Internet por 600 dólares, el nuevo portátil por 1.500 dólares, el nuevo escritorio por 900 dólares, las tijeras y las pistolas de pegamento caliente por 100 dólares, la publicidad por 1.000 dólares, los honorarios del contable por 2.000 dólares, el pago a los contratistas por 10.000 dólares y los impuestos por 7.800 dólares.

Total de gastos de explotación = 27.800 dólares

Ingresos netos = 60.000 dólares (ingresos brutos) – 27.800 dólares (gastos) = 32.200 dólares

Para que su negocio sea rentable a largo plazo, puede determinar que usted y sus empleados necesitan producir más arcos, o que necesita encontrar un proveedor de cintas menos caro. O puede considerar la posibilidad de pagar por una publicidad en línea más específica que la del año anterior. Un año en el que compre nuevo material de oficina, como un ordenador y un escritorio, puede ser menos rentable al compensar parte de sus ventas.

Conocer estas cifras le ayuda a ver cómo funciona su negocio y si está contento con los ingresos o quiere hacer algún cambio. Conocer sus ingresos netos cada año también le ayuda a seguir las tendencias de su negocio. Puedes analizar factores externos, como las tendencias del mercado, la disponibilidad de los empleados autónomos o el tipo de clientes que tienes para hacer ajustes cuando sea necesario.

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