¿Qué es un modelo de puesto de trabajo híbrido? (Con ventajas y consejos)

Los modelos de puestos de trabajo híbridos son cada vez más utilizados en todo el país, ya que tanto los empleados como los empresarios quieren más flexibilidad. En un modelo de lugar de trabajo híbrido, los empleados pueden encontrar un equilibrio entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia en función de su posición y su vida. Si está interesado en aplicar un modelo de puesto de trabajo híbrido en su organización, puede ser útil entender más sobre cómo hacerlo de forma eficaz. En este artículo, explicamos qué es un modelo de lugar de trabajo híbrido, exploramos las ventajas de utilizar este modelo y enumeramos los consejos que hay que tener en cuenta al crear un lugar de trabajo híbrido.

¿Qué es un modelo de puesto de trabajo híbrido?

Un modelo de lugar de trabajo híbrido es un tipo de lugar de trabajo en el que se ofrece a los empleados opciones flexibles para trabajar en una oficina, a distancia o una combinación de ambas. Los lugares de trabajo híbridos son cada vez más populares entre los empresarios y los empleados. El modelo de lugar de trabajo híbrido suele ofrecer a los empleados la posibilidad de determinar por sí mismos cuándo trabajan en la oficina o a distancia, aunque los empresarios pueden establecer directrices. Esto es diferente de un horario más estructurado, en el que los empleados están obligados a estar en la oficina en determinados días u horarios.

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¿Por qué es beneficioso un modelo de lugar de trabajo híbrido?

Un modelo de puesto de trabajo híbrido tiene muchas ventajas, entre ellas:

  • Rentable: Los empresarios pueden reducir sus costes de oficina si sólo necesitan espacio suficiente para los empleados que no se desplazan, y los empleados ahorran en gastos como los desplazamientos.

  • Satisfacción de los empleados: Los empleados tienden a apreciar la flexibilidad del modelo de lugar de trabajo híbrido y cómo puede adaptarse a su vida y necesidades. El modelo híbrido también muestra confianza en los empleados, lo que puede hacer que se sientan apreciados.

  • Conveniente: Este modelo es conveniente para todos, ya que los empleados pueden decidir cuándo quieren ir a la oficina o trabajar a distancia y los empresarios tienen un personal que está en la oficina cuando es realmente necesario.

  • Productividad de los empleados: Muchos empleados son más productivos cuando trabajan a distancia, pero pueden encontrar productivo acudir a la oficina para las reuniones, por lo que esto permite a los empleados optimizar la combinación adecuada de modelos de trabajo para su productividad.

  • Eficiente: Los empleados no tienen que estar en la oficina cuando no es necesario, por lo que pueden ser más eficientes con su tiempo.

Consejos para instaurar un modelo de puesto de trabajo híbrido

A continuación, le ofrecemos algunos consejos que debe tener en cuenta a la hora de implantar un modelo de puesto de trabajo híbrido en su empresa:

Ofrecer algunas opciones

Ofrecer sólo unas pocas opciones para el trabajo de los empleados puede reducir la confusión y mantener las cosas organizadas. Esto significa que puede tener dos o tres opciones para los empleados, como trabajar mayoritariamente a distancia o tener un horario dividido entre el trabajo a distancia y en la oficina. No es necesario exigir a cada empleado que se comprometa con el mismo horario exacto que los demás que utilizan la misma opción, pero sí reduce la confusión tener personas con planes similares.

Por ejemplo, un empleado puede preferir trabajar en la oficina la mayor parte del tiempo pero quiere trabajar desde casa un día a la semana, mientras que otro también prefiere trabajar en la oficina la mayor parte del tiempo pero quiere trabajar desde casa la primera hora de cada día. Del mismo modo, un empleado puede preferir trabajar a distancia excepto para asistir a reuniones en persona tres veces a la semana, mientras que otro prefiere trabajar a distancia aparte de medio día en la oficina cada semana.

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Planificar el uso de la tecnología

La tecnología es increíblemente importante para el funcionamiento de una empresa eficaz en el modelo de lugar de trabajo híbrido. Hay una variedad de diferentes tipos de software que pueden facilitar la colaboración de los empleados independientemente del lugar en el que se encuentren, lo que puede variar en función del tipo de empresa. Estos pueden incluir software de comunicación, software para compartir archivos, software de videoconferencia y software basado en la nube para permitir la colaboración.

Suele ser importante tener un plan para la tecnología que utilizará la empresa antes de empezar a utilizar un modelo de puesto de trabajo híbrido, ya que eso puede facilitar la transición y permitir que las personas colaboren más rápidamente.

2. Optimice su oficina

Cuando se pasa a un modelo de lugar de trabajo híbrido, es probable que acabe con muchos más escritorios vacíos y espacios que no tienen tanto sentido para su nuevo tipo de plantilla. Por este motivo, es importante optimizar la oficina para el modelo de puesto de trabajo que está utilizando. Esto puede ser especialmente útil si hay aspectos de la configuración actual de su oficina que no funcionan eficazmente o que requieren mejoras. Analizar cómo piensan utilizar la oficina sus empleados puede ser útil para decidir qué se necesita.

Por ejemplo, puede resultarle útil disponer de varios espacios de coworking en su oficina que permitan a los empleados que trabajan mayoritariamente de forma remota tener un espacio para trabajar en la oficina sin que sea un espacio dedicado que no se utilice la mayor parte del tiempo. Del mismo modo, los espacios de reunión adicionales pueden ser útiles si ves que muchos de tus empleados acuden a la oficina para reunirse específicamente.

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Discuta las opciones con sus empleados

Es importante discutir las opciones con cada empleado para entender qué opción va a ser más efectiva y útil para ellos y su vida. Esto permite a los directivos entender qué prefieren sus empleados y qué pueden hacer. No todos los empleados tienen las mismas necesidades ni el mismo estilo de vida, por lo que no suele ser eficaz preguntar sólo a algunos de ellos. Sin embargo, también es importante que los directivos y otros líderes sean sinceros sobre lo que es posible con el modelo de lugar de trabajo híbrido previsto y lo que no.

Por ejemplo, un empleado puede preferir trabajar totalmente a distancia, pero su jefe considera que debe estar presente en determinadas reuniones con clientes para ser eficaz. En esta situación, una discusión con todos los implicados puede ayudar a encontrar el equilibrio adecuado para todos.

Programe reuniones periódicas

Una de las preocupaciones del modelo de lugar de trabajo híbrido es que los empleados pueden pasar menos tiempo juntos en persona debido a los diferentes horarios. Programar reuniones periódicas para la empresa, los diferentes departamentos y los equipos puede ser útil. Además, las reuniones individuales entre los empleados y sus supervisores pueden ser útiles para determinar cómo mantener a cada empleado conectado y comprometido con su trabajo. Especialmente en el caso de los empleados que trabajan principalmente a distancia, puede ser fácil que se sientan desconectados de sus colegas, y las reuniones pueden ayudar a reducir esta situación.

También puede ser útil, a la hora de planificar las reuniones, considerar en qué reuniones está bien tener una mezcla de empleados en la oficina y a distancia y en qué reuniones es necesario que todos los implicados estén juntos en persona. Esto puede ayudar a los empleados a planificar su horario y priorizar cuándo necesitan estar en la oficina.

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Sea claro en los anuncios de empleo

Cuando se contrata a nuevos empleados en un lugar de trabajo híbrido, es importante ser sincero sobre el funcionamiento de su organización. Esto ayuda a los posibles empleados a tomar una decisión informada sobre si su empresa es la adecuada para ellos y viceversa. Mencionar que su empresa tiene un modelo de lugar de trabajo híbrido, así como lo que significaría para ese puesto concreto en la lista de empleo, puede ser muy útil.

También es importante hablar de ello durante las entrevistas, para que los responsables de la contratación puedan explicar las opciones de trabajo disponibles y preguntar a los candidatos cómo preferirían trabajar dadas esas opciones. Así, todos los implicados podrán tomar la mejor decisión posible.

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