Un director de PMO eficaz es crucial para el éxito de la gestión de proyectos de una organización. Las actividades relacionadas con los proyectos pueden ser mejoradas por gestores de PMO que sean eficientes y eficaces. Trabajar como gestor de la PMO puede ser una profesión apasionante y gratificante si está dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo a desarrollar sus habilidades.
En este artículo, analizamos todo lo que necesitas saber sobre los gestores de PMO y los requisitos básicos para conseguir un puesto de gestor de PMO.
¿Qué es un gestor de PMO?
Un director de la PMO se asegura de que las normas de una empresa se mantengan y se definan claramente a lo largo de todo el proceso de desarrollo y ejecución de cada proyecto. El personal de la PMO es responsable de la calidad de cada proyecto, y el director de la PMO trabaja con otros directores de departamento, informa al personal administrativo y supervisa al personal de la PMO.
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¿Cuáles son las funciones de un director de PMO?
Un director de PMO define y crea equipos de PMO, contrata recursos de PMO e informa a la alta dirección y a los accionistas asegurando la alineación con la estrategia. Los gestores ayudan a dirigir los proyectos con puntualidad y un uso eficiente de los recursos fijando los plazos, priorizando las tareas y asignando el personal a los diferentes entregables antes de que comience un proyecto. También comprueban si cada proyecto cumple las normas aplicables. Con ello, un gestor de la PMO se asegura de completar sin errores la documentación relacionada con la creación, el desarrollo y la ejecución de un proyecto.
Además, los gestores de la PMO analizan los datos financieros distribuyendo y asignando adecuadamente los recursos. Estos profesionales implementan presupuestos y calculan el riesgo monetario con impacto para proporcionar informes financieros y esquemas presupuestarios a los ejecutivos. Los gestores también suelen actualizar los procedimientos nuevos y existentes relacionados con un proyecto para garantizar que los métodos estén bien planificados y sean eficaces. Participan en la resolución de problemas con otros directivos y empleados.
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Habilidades del gerente de la PMO
Como expertos en la gestión de proyectos y cambios, un gestor de la PMO se concentra en los detalles al tiempo que mantiene una visión profunda de los objetivos generales. Como gestor de la PMO, es posible que tenga que trabajar bien en circunstancias desafiantes con una clara comprensión de las finanzas mientras hace malabarismos con varios proyectos y responsabilidades que compiten entre sí.
Con esto, los gestores eficaces de la PMO deben ser capaces de supervisar y analizar las estrategias de los proyectos y programas, incluidos los riesgos, los problemas, las acciones y las dependencias. Además, normalmente deben ser muy eficientes en la planificación de recursos y tener experiencia en el uso de diferentes programas de software administrativo. Para colaborar con otras personas en esa función, los directores de OMP suelen necesitar excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, capacidad para resolver problemas y competencia para negociar con éxito.
¿Qué hace que un director de PMO tenga éxito?
Hay algunos factores principales que indican el éxito de un gerente de PMO. Aquí hay algunos factores clave de éxito:
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La implicación de los accionistas de la PMO : Un director de PMO necesita el apoyo de la comunidad de ejecución de proyectos para tener éxito.
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Desarrollo de la confianza : Desarrollar la confianza como gerente de la PMO puede permitir a estos profesionales concentrarse y fomentar un ambiente de trabajo libre de distracciones, lo que tiene un impacto positivo en el bienestar mental general y la productividad de los empleados de la PMO.
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Transparencia : Un director de PMO debe dar prioridad a la transparencia para mejorar su rendimiento. La transparencia promueve la responsabilidad. Cuando un equipo entiende claramente sus respectivas responsabilidades, puede producir más fácilmente resultados de alta calidad.
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Comunicación adecuada : La comunicación fructífera con todos, desde el equipo de gestión de proyectos hasta los clientes, es una de las principales vías de éxito como gestor de la PMO.
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Capacidad para superar retos : Los directores de OMP deben ser capaces de resolver problemas de forma eficaz y superar los retos que se les plantean. Deben ser capaces de establecer objetivos claros, cumplir plazos, resolver malentendidos, inspirar a otros y desarrollar habilidades a medida que evoluciona el campo de la gestión de proyectos.
¿Qué herramientas utilizan los directivos de la PMO?
Las herramientas y técnicas de gestión de proyectos adecuadas pueden aumentar el rendimiento y la productividad general de un gestor de PMO. Herramientas como el software de la PMO permiten a estos profesionales crear tareas y subtareas fácilmente. Esto agiliza su flujo de trabajo y proporciona una gestión de tareas para los miembros del equipo de la PMO estableciendo funciones personalizadas para el equipo. Además, estas herramientas pueden ayudar a los gerentes a definir las dependencias y trazar el cronograma del proyecto con facilidad.
La ventaja de utilizar una herramienta multifuncional es tener varios implementos accesibles en una ubicación central. Estas herramientas pueden ayudar a los gestores de la PMO a gestionar mejor el tiempo, proporcionar conectividad mediante una comunicación eficaz y ofrecer transparencia a su equipo.
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8. ¿Cuáles son los requisitos para un trabajo de gerente de PMO?
Si usted' está interesado en convertirse en un gerente de la PMO, puede ser útil revisar las habilidades esenciales y los requisitos educativos necesarios para asegurar tal papel. Normalmente, para esta función se necesita un título de grado en administración de empresas o en cualquier campo relacionado y al menos cinco años de experiencia laboral en el sector. Si se cuenta con una certificación de profesional de la gestión de proyectos (PMP), basta con un mínimo de un año de experiencia en un puesto directivo. Con las credenciales educativas y el nivel de experiencia adecuados, es probable que pueda optar a un puesto de director de PMO.
Además, hay habilidades específicas que los gerentes de la PMO deben poseer para desempeñar sus funciones con eficacia. Los profesionales que buscan un papel de gerente de PMO pueden encontrar beneficioso centrarse en el desarrollo de las siguientes habilidades y competencias:
- Gran capacidad de liderazgo
- Conocimiento de los procesos de reestructuración
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Atención al detalle
- Competencias técnicas
- Habilidades organizativas
- Habilidades interpersonales
- Capacidad multitarea
- Habilidades de pensamiento crítico
- Capacidad de automotivación
- Gestión del tiempo
- Gestión financiera
Antes de solicitar un puesto de director de PMO, asegúrate de que tu currículum es competitivo y está actualizado. Además, intenta adquirir experiencia trabajando en un entorno de equipo de gestión de proyectos para perfeccionar tus habilidades de resolución de problemas y gestión del tiempo. Los posibles empleadores de gestores de PMO suelen preferir candidatos que puedan trabajar bien con otros miembros del equipo y comunicarse con eficacia. Por lo tanto, la experiencia en este tipo de funciones puede darle una ventaja sobre otros candidatos durante el proceso de búsqueda de empleo.