La creación de un presupuesto es una forma útil de hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos, tanto si gestionas tus finanzas personales como si intentas reducir los costes de tu negocio. Crear un presupuesto puede ayudarte a planificar mejor tu futuro financiero.
En este artículo, definiremos qué es un presupuesto, los distintos tipos y las razones por las que debería tener uno.
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¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan financiero basado en tus ingresos, que indica cuánto dinero vas a gastar en un determinado plazo. La cantidad de dinero que gana durante un periodo determina cuánto gastará. Algunos gastos se producen cada mes, mientras que otros son gastos puntuales. Te ayuda a prepararte para estos gastos a medida que van surgiendo.
Si desea liberarse de las deudas, reducir sus gastos o ahorrar dinero en general, un presupuesto es una buena forma de medir cuánto dinero gana en relación con lo que gasta. Por ejemplo, un presupuesto le permitirá saber si tiene o no suficiente dinero reservado para pagar por completo cualquier cantidad de gastos. Un presupuesto también le ayuda a considerar cuáles de sus gastos tienen prioridad y deben pagarse primero.
Un presupuesto puede crearse con lápiz y papel, con una hoja de cálculo, utilizando una app o con otras herramientas. En última instancia, todo depende de sus preferencias personales y de la amplitud del presupuesto. Por ejemplo, si se calcula un gran número de gastos, se puede considerar la posibilidad de crear un presupuesto digital para ahorrar tiempo y ser más eficiente.
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¿Cuáles son los tres tipos de presupuestos?
Hay muchos tipos de presupuestos que puedes crear, ya sea para tus finanzas personales, para tu empresa o para el gobierno. He aquí tres tipos comunes de presupuestos:
Presupuesto global
También conocido como presupuesto maestro, el presupuesto integral es un plan detallado que le ayuda a usted o a su empresa a reducir los gastos. Este tipo de presupuesto se crea en un formato mensual o trimestral y planifica tus finanzas para todo un año. Su objetivo es ayudarle a reducir los gastos estableciendo varios límites en sus diferentes categorías de gasto. Esto le permite hacer un seguimiento de sus gastos a lo largo del tiempo y le garantiza que no gastará más de la cuenta. Un presupuesto de mano de obra directa, un presupuesto de gastos generales de fabricación, un presupuesto de producción o un presupuesto de ventas son algunos de los presupuestos que entrarían en esta categoría. Este tipo de presupuesto también puede incluir una explicación de la estrategia o los pasos necesarios para alcanzar un determinado objetivo presupuestario.
Presupuesto para resolver problemas
Un presupuesto para la resolución de problemas le ayuda a determinar las áreas en las que es probable que se exceda. La aplicación de este tipo de presupuesto le permitirá establecer límites para estas categorías y asegurarse de que se ciñe a estas cantidades en lugar de gastar en exceso. Al saber dónde es probable que gastes más de la cuenta, podrás evitarlo en el futuro. Por ejemplo, digamos que tiende a gastar mucho dinero saliendo a cenar y que el mes pasado gastó casi 200 dólares. Si sabe que éste es un área problemática para usted y espera ahorrar dinero en los próximos meses, puede establecer un límite de 100 dólares para esta categoría. Un presupuesto para la resolución de problemas le permitirá ver cuándo se acerca a esta cantidad y asegurarse de que no se pasa.
Planificar el presupuesto
Un presupuesto de planificación se refiere a un presupuesto que' se crea para ayudarle a planificar ciertos eventos o circunstancias. Este tipo de presupuesto es ideal cuando se trata de ahorrar para un objetivo concreto. Por ejemplo, si desea planificar una nueva casa o unas vacaciones, puede crear una nueva categoría en su presupuesto que le ayude a reservar dinero para este gasto. Antes de asignar dinero a esta categoría, debe pagar primero sus gastos más importantes.
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3. ¿Por qué necesitas un presupuesto?
La creación de un presupuesto es una buena manera de rendir cuentas de sus gastos y puede ayudarle a asegurarse de que no gasta más de lo que ingresa. Es una forma estupenda de ceñirse a sus objetivos monetarios, sean cuales sean. Tanto si ahorra dinero por motivos personales, como si trata de mantener bajos los gastos de su empresa o de saldar sus deudas, la elaboración de un presupuesto le permite evaluar a qué se destina su dinero y cómo mantener los costes bajos. Estas son algunas de las ventajas de tener un presupuesto y las razones por las que debería crearlo:
Comprender sus hábitos de gasto
Elaborar un presupuesto le permite ver qué gastos de su vida considera más importantes. La creación de un presupuesto le ayuda a reordenar sus gastos y a centrarse en los más esenciales y necesarios. Por ejemplo, si crea un presupuesto para sus gastos diarios, querrá pagar primero el alquiler o la hipoteca antes de pagar un servicio de música en streaming. Una vez que hayas pagado tus deudas más inmediatas e importantes, podrás ver cuánto dinero te queda para asignar a tus otros gastos.
No se endeude
La creación de un presupuesto es una forma estupenda de gestionar tu dinero y mantenerte o salir de las deudas. Una vez que sepas cuánto dinero ingresas, podrás controlar tus gastos y asegurarte de que no gastas más de lo que ingresas. Al priorizar tus gastos más importantes, podrás evitar que se acumulen deudas innecesarias tanto ahora como en el futuro.
Aliviar el estrés y la ansiedad
Sin un presupuesto, corre el riesgo de estresarse y agobiarse. Por ejemplo, si gastas todos tus ingresos mucho antes de que venza el alquiler, no tendrás suficiente dinero para cubrirlo. Esto puede causarle mucho estrés en los días previos a la fecha de vencimiento del alquiler y podría hacer que pague el alquiler con retraso o que no lo pague del todo. Una vez que elabore un presupuesto, puede asegurarse de dar prioridad a este gasto y asegurarse de que no vuelva a ocurrir. Esto puede aliviar sus nervios y darle tranquilidad.
Ahorra dinero
Si usted' espera ahorrar dinero, la creación de un presupuesto le ayudará a reservar el dinero que necesita para cubrirlo. Por ejemplo, si quieres ahorrar para tu boda, puedes reservar una cantidad de dinero al mes para cubrir esos gastos. Dado que saldrá de tus ingresos, tendrás que reestructurar tus finanzas para poder ahorrar.