¿Qué es el principio de devengo en contabilidad? Definición y cuándo usarla

Los contables tienen una variedad de opciones para registrar sus transacciones financieras. La forma en que una organización anota sus gastos puede determinar las acciones de las partes interesadas externas una vez que revisan sus registros financieros. Por lo tanto, el uso de la contabilidad en base al devengo es óptimo para informar de los ingresos en su cuenta de resultados y le ayuda a generar objetivos para mejorar las perspectivas financieras de su empresa.

En este artículo, hablamos de lo que es la contabilidad por devengo, cuándo utilizarla, las ventajas y desventajas y otras formas de registrar las transacciones contables.

Lea más: Establecer objetivos para mejorar su carrera

¿Qué es el principio de devengo?

La contabilidad por el principio de devengo es cuando los ingresos y el efectivo se muestran en la cuenta de resultados de la empresa. En otras palabras, la contabilidad por el principio de devengo contabiliza una compra como ingreso desde que se ha entregado un producto final a la empresa con la que usted hace negocios. Este método hace un seguimiento coherente de la actividad empresarial, le ayuda a entender su flujo de caja y muestra los recursos actuales que tiene para ampliar su negocio.

Más información: Plan de mejora continua en el lugar de trabajo: Definición, técnicas y ejemplos

Cuándo utilizar el principio de devengo

Las empresas deben utilizar la contabilidad de devengo si tienen transacciones complejas. Si deciden gastar las ganancias de su empresa a través de un crédito, entonces figurará como un pasivo en sus estados financieros hasta que se pague por completo. Además, es prudente que utilice la contabilidad por el principio de devengo, ya que es más probable que acepte compras a crédito si vende sus productos al por mayor. De este modo, puede mantener un registro digital de las compras electrónicas realizadas a través de su sitio web o de la tienda.

Ventajas del principio de devengo

A continuación, le presentamos una lista de las ventajas de utilizar la contabilidad de ejercicio para su empresa:

  • Lleva un registro de las compras: La contabilidad por el principio de devengo detalla cada una de las transacciones financieras que los clientes hicieron a su empresa. Después de compilar sus estados financieros, puede averiguar las áreas en las que puede aumentar el gasto en ámbitos como la dotación de personal o la tecnología para maximizar la eficiencia de los empleados.
  • Resume el impacto en el negocio: La contabilidad en base al devengo destaca los ingresos obtenidos una vez que se ha comprado un producto, lo que le muestra cuánto está ganando su empresa al mirar su estado financiero. Saber lo que ha vendido puede ayudarle a predecir lo que puede esperar en ingresos durante el siguiente año fiscal. También puede ayudarle a evaluar el inventario que necesita para satisfacer los pedidos de los clientes. También puede averiguar qué parte de sus beneficios va a parar a sus inversores, que desempeñan un papel importante a la hora de evaluar el precio de las acciones de su empresa.
  • Más fácil de entender para los auditores: El método contable de devengo es conveniente para informar de sus resultados financieros a los auditores. Los auditores sólo certifican los registros financieros utilizando el método de contabilidad de devengo, de modo que entienden perfectamente el impacto que las compras de los clientes han tenido en el estado actual de su negocio y si usted siguió los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).

Desventajas del principio de devengo

Esta es una lista de las desventajas de utilizar la contabilidad por el principio de devengo para su empresa:

  • Difícil de gestionar para las pequeñas empresas: La contabilidad por el principio de devengo exige ser meticuloso y coherente a la hora de actualizar los registros financieros. Una empresa más pequeña puede tener dificultades con esta tarea teniendo en cuenta el número de recursos que tiene a su disposición, pero debe dar prioridad a la documentación de sus registros financieros, para poder determinar su próxima decisión empresarial y cuánto puede gastar en ella.
  • Requiere la presentación de informes mensuales: Los gerentes deben hacer una revisión mensual de los registros financieros para ver si están operando dentro del presupuesto para completar sus tareas. Es muy recomendable contratar a un contable a tiempo completo para que genere informes mensuales con precisión y así mantener su negocio en marcha, además de entender cuánto debe en pagos a otras empresas.
  • Aumento del pago de impuestos: Las empresas pagan impuestos sobre el dinero en efectivo que aún no han recibido, ya que informan sobre los ingresos en sus estados financieros. Es importante tener en cuenta si quiere informar de todas las ganancias de inmediato porque tendrá que pagar impuestos sobre sus presuntas ganancias cuando presente sus impuestos al IRS.

Leer más: Gestión de operaciones: Todo lo que necesita saber

Otras formas de registrar las transacciones contables

Hay una infinidad de formas de registrar las transacciones financieras. Algunos de estos métodos son:

  • Contabilidad de caja: La contabilidad de caja es el método alternativo a la contabilidad de devengo y muestra las transacciones en efectivo realizadas por su empresa. Esta técnica es utilizada principalmente por las pequeñas empresas y se registra sólo cuando la empresa realiza un pago por los servicios prestados. Si una empresa paga 6.000 dólares por el mantenimiento de un edificio, entonces contabiliza la fecha en que obtuvo el pago en lugar de la fecha de finalización del servicio.
  • Anotaciones en el diario : Los asientos contables son el proceso en el que se introducen manualmente los detalles de la transacción en el libro mayor. Este método está pensado para una transacción especial, ya que puede utilizar métodos alternativos que le ahorren tiempo en el registro de las transacciones comerciales.
  • Recepción de facturas de proveedores: Cuando se recibe una factura de un proveedor, se anota el asiento en la sección de cuentas por pagar del programa informático que se utilice. Las cuentas por pagar señalan que tiene un pago pendiente y lo catalogan como un pasivo hasta que se pague la factura.
  • Emisión de facturas de proveedores: Este proceso se refiere a la creación de una factura digital para los pagos por cobrar a su empresa. Debe registrar el precio de la factura, la cantidad del producto comprado y el impuesto sobre las ventas adeudado. Las cuentas por cobrar subrayan que el proveedor tiene un pago que hacer, y usted' lo anotará como ingreso cuando el servicio se haya completado.
  • Emisión de pagos a proveedores: Una vez que pague a los proveedores por sus servicios, debería tener la opción de marcar los números aplicables en el software que esté utilizando para marcarlo como completo. El software debe tener la funcionalidad de imprimir cheques y hacer pagos al proveedor mientras se carga en su cuenta.
  • Pago de las nóminas de los empleados: Al compensar a los empleados, anote el número de horas trabajadas si se trata de un empleado por hora y su tarifa horaria o anual, dependiendo de su estatus. La nómina debe tener una sección separada en su libro de cuentas donde puede separar los pagos ganados de los pagos emitidos. También tiene que tener en cuenta las deducciones del salario de un empleado, como Medicare y la Seguridad Social, antes de emitir su pago.

Te recomendamos

¿Qué es la inteligencia emocional? Definición, elementos clave y ejemplos

Definición de datos cuantitativos: Métodos, beneficios y ejemplos

Consejos para dejar tu carrera como peluquero

FAQ: ¿QUÉ ES LA ADAPTABILIDAD? ¿Qué es la teoría de los objetivos de logro? (Con ventajas e inconvenientes)

El mejor momento para enviar un correo electrónico: Consejos y buenas prácticas

Los mejores consejos para diseñar su espacio de trabajo