¿Qué es un sistema de gestión de la contratación? (Más consejos y ventajas)

Contratar y gestionar eficazmente al personal puede ser importante para que una empresa mantenga la productividad y un flujo de trabajo eficiente. La implantación de un sistema de gestión de la contratación puede ayudar a las empresas a encontrar candidatos que sean los adecuados para cada puesto. Si usted o su empresa quieren introducir un sistema de gestión de la contratación, saber qué sistema es el mejor para sus necesidades puede ayudar a garantizar flujos de trabajo productivos y eficientes. En este artículo, analizamos qué es un sistema de gestión de la contratación, las características y funciones de un sistema de gestión de la contratación, cómo funcionan y quién se beneficia del uso de estos sistemas.

Relacionado: Guía del proceso de contratación

¿Qué es un sistema de gestión de la contratación?

Las empresas utilizan sistemas de gestión de la contratación para facilitar los procesos de contratación. Este sistema ayuda a los profesionales a gestionar el proceso de incorporación a su empresa, incluyendo la búsqueda de candidatos adecuados y la revisión de sus solicitudes. Algunos sistemas pueden incluir un sistema de seguimiento de candidatos que organiza los materiales relacionados con la solicitud de un candidato, como los currículos y las cartas de presentación. Estos sistemas también pueden proporcionar a los candidatos un perfil que destaque su historial de trabajo y sus habilidades y también envíe alertas de puestos disponibles que coincidan con sus criterios.

Los sistemas de gestión de la contratación pueden ayudar a los reclutadores y gerentes de contratación a organizar sus procesos de contratación, automatizar las tareas repetitivas y gestionar los datos de manera eficaz. Estos son algunos de los beneficios que puede experimentar una empresa al implantar un sistema de gestión de la contratación:

  • Acotar las búsquedas para encontrar los candidatos más relevantes
  • Permitir a un gestor de contratación hacer un seguimiento de los solicitantes' de su progreso a través de un proceso de contratación
  • Mantener un registro de todas las solicitudes
  • Proporcionar recordatorios automatizados tanto a los empleadores como a los candidatos sobre las tareas necesarias
  • Creación de una base de datos centralizada de todos los solicitantes
  • Ofrecer transparencia a través de un sistema de almacenamiento de documentos racionalizado

Relacionado: Cómo convertirse en reclutador

¿Cuáles son las características y funciones de un sistema de gestión de la contratación?

Los sistemas de gestión de la contratación pueden variar, pero suelen requerir la introducción de datos, como un puesto o un candidato concreto, y pueden ayudar a simplificar el proceso de contratación para las empresas. También pueden proporcionar una forma sistemática para que las empresas gestionen su proceso de contratación, introduzcan la información relativa a los nuevos puestos, realicen un seguimiento de los candidatos y posiblemente reduzcan las tasas de rotación de empleados debido a sus procesos simplificados y profesionales. También proporcionan herramientas para que los responsables de la contratación revisen el rendimiento, generen información y tomen decisiones informadas sobre cómo gestionar sus equipos.

No hay una lista única de características que definan lo que constituye un sistema eficaz de gestión de la contratación. Los distintos sistemas tienen características únicas en función de las necesidades de cada empresa. Un sistema de gestión de la contratación puede incluir funciones como la carga de currículos, mensajes personalizados a los posibles candidatos y tareas automatizadas como la programación de correos electrónicos y entrevistas. Cuando considere un sistema de gestión de la contratación para su empresa, tenga en cuenta que las características y funciones pueden variar en función del uso previsto del sistema.

Relacionado: Cómo convertirse en un gestor de adquisición de talento (más habilidades)

¿Cómo funciona un sistema de gestión de la contratación?

El reclutamiento a menudo implica clasificar el papeleo o los documentos en línea que aumentan el tiempo que se necesita para encontrar candidatos viables, pero los sistemas de gestión de reclutamiento permiten a los empleadores hacer que su proceso de contratación sea más eficiente. Un sistema de gestión de la contratación puede ser un software basado en la nube que agiliza el proceso de contratación, utiliza herramientas de análisis de datos e incluye funciones de gestión de las relaciones con los clientes. Algunas de las principales características que pueden incluir estos sistemas son:

  • Funciones de búsqueda de perfiles de candidatos adecuados
  • La capacidad de crear listas de empleo y gestionarlas
  • Un portal que ofrece una visión general de todo el proceso de contratación de una empresa
  • Herramientas de programación de entrevistas y reuniones
  • Capacidades de procesamiento de la verificación de antecedentes

Relacionado: 13 estrategias de contratación que le ayudarán a encontrar los mejores candidatos

¿Quién utiliza los sistemas de gestión de la contratación?

Los sistemas de gestión de la contratación pueden ser útiles para cualquier organización. Su capacidad para automatizar tareas, como los recordatorios de plazos, también es útil para gestionar el tiempo cuando se contratan varios candidatos simultáneamente, especialmente durante las temporadas altas de contratación. El personal de la empresa que puede utilizar los sistemas de gestión de la contratación es:

  • Directores o coordinadores de recursos humanos** :** Un departamento de recursos humanos puede utilizar un sistema de gestión de la contratación más a menudo que otros empleados para revisar los perfiles de los candidatos y contratar a nuevos empleados.

  • Contratación de gerentes** :** Los directivos que desean contratar empleados dentro de sus departamentos también pueden utilizar los sistemas de gestión de la contratación para seleccionar sus opciones óptimas antes de ponerse en contacto con el personal de recursos humanos que toma las decisiones finales.

  • Líderes de departamento** Algunos jefes de departamento también pueden utilizar estos sistemas para introducir sus opiniones en el proceso de contratación de su empresa y pueden filtrar a los solicitantes en consecuencia.

  • Personal** Los miembros actuales del personal de una empresa también pueden utilizar los sistemas de gestión de la contratación para solicitar un puesto interno o para consultar la descripción de su trabajo o el papeleo de incorporación.

Consejos para elegir el sistema de gestión de la contratación adecuado

Para encontrar el sistema de gestión de la contratación adecuado para su empresa, considere las características que desea y los objetivos que pretende alcanzar con este tipo de sistema. Características como la integración con otros programas o la facilidad para cargar currículos en varios formatos pueden ser beneficiosas para su empresa. Además, puede ponerse en contacto con las plataformas de software de sistemas de gestión de la contratación para preguntar por las pruebas gratuitas que le ayuden a determinar si su sistema funciona para su empresa. También puede leer los testimonios en línea de los clientes.

Si le interesa contratar con un sistema de gestión de la contratación eficaz, aquí tiene algunas características clave que debe tener en cuenta:

  • Comunicación** :** Esto incluye el envío de correos electrónicos y mensajes a los candidatos, el seguimiento de las veces que los candidatos ven las ofertas de trabajo y el control de cuándo los candidatos aceptan las ofertas.
  • Selección** :** El software de contratación adecuado puede ayudar a presentar su oferta de empleo a los candidatos que se ajustan a sus requisitos.
  • Compatibilidad** :** También es importante asegurarse de que el software que seleccione sea compatible con su red informática y sea fácilmente accesible mientras viaja o trabaja a distancia.

Además, después de seleccionar un sistema de gestión de la contratación para su empresa, considere la posibilidad de organizar sesiones de formación para que los responsables de la contratación aprendan y se aclimaten al nuevo sistema, lo que garantiza un uso eficaz.

Beneficios de los sistemas de gestión de la contratación

Los sistemas de gestión de la contratación pueden aumentar la eficiencia y mejorar las capacidades de evaluación, lo que puede permitir a los empresarios gestionar mejor sus esfuerzos de contratación. El uso de un sistema de este tipo también puede disminuir los costes asociados a la contratación de empleados, ya que puede agilizar el proceso de contratación y requerir menos personal para gestionar los currículos y la incorporación. Por último, estas herramientas también ayudan al personal de contratación a realizar un seguimiento del progreso y a medir las tasas de éxito de los empleados contratados, lo que puede ayudar a identificar lo bien que una empresa está reclutando nuevos talentos.

Te recomendamos

Cómo utilizar el diseño de encuestas para generar resultados significativos

Afirmaciones positivas en el lugar de trabajo: Impacto, Consejos y Ejemplos

Cómo desarrollar trayectorias profesionales para empleados en 7 pasos

FAQ: ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LA INTEGRACIÓN VERTICAL? ¿Cuáles son las ventajas de la fijación de precios por encima de los costes?

La compra de empleados: Qué son y cómo evaluar su valor

¿Qué son las epopeyas dentro del marco ágil?