¿Qué es un sorteo del propietario en la contabilidad? Una guía definitiva

Si eres contable de una pequeña empresa, puede que seas responsable de asignar fondos para los ingresos personales del propietario. El sorteo del propietario es una forma eficaz de que los propietarios de las empresas obtengan ingresos y reduzcan la carga fiscal de la empresa. Aprender sobre el sorteo del propietario puede ayudar a los contables a determinar si este método de compensación es adecuado para su empresa. En este artículo, definimos lo que es un sorteo del propietario en la contabilidad, enumeramos los tipos de empresas que los utilizan, describimos cómo afectan a los impuestos, discutimos los beneficios de los sorteos del propietario y explicamos cómo los contables utilizan las cuentas de sorteo para compensar a los propietarios de las empresas.

¿Qué es un sorteo de propietarios en la contabilidad?

En contabilidad, se habla de «owner's draw» cuando un contable retira fondos de una cuenta de giro para proporcionar al propietario de la empresa ingresos personales. Los contables pueden ayudar a los propietarios de las empresas a tomar un sorteo del propietario como compensación. Estos retiros pueden ser en forma de dinero en efectivo u otros activos, como bonos. En lugar de clasificar los sorteos del propietario como gastos, los contables los consideran una distribución de beneficios. Por ejemplo, si una empresa produce 100.000 dólares de beneficios en un año, el propietario puede tomar un sorteo de 40.000 dólares en lugar de recibir un salario.

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¿Qué tipos de empresas utilizan sorteos de propietarios?

Las grandes empresas y corporaciones rara vez permiten que los propietarios realicen sorteos y, en cambio, los compensan con salarios o dividendos. Esta es una lista de empresas que suelen aceptar sorteos de propietarios:

Empresas unipersonales

En las empresas unipersonales, una persona es la propietaria y la que dirige el negocio, por lo que el propietario es la única persona que recibe una compensación. Los sorteos del propietario son habituales en este tipo de empresas porque todo el beneficio que produce el negocio pertenece a una sola persona. Por ejemplo, un contable autónomo que dirija una empresa unipersonal puede obtener ingresos tomando una parte de sus beneficios en forma de sorteo del propietario.

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Asociaciones

Las asociaciones incluyen dos o más empresas que comparten todos los beneficios que produce el negocio. Este tipo de empresas también son ideales para los sorteos de propietarios, ya que permiten a los equipos de contabilidad distribuir los beneficios de forma adecuada. Por ejemplo, si una sociedad en la que participan dos propietarios de la empresa produce 1.000.000 de dólares de beneficios en un año, el equipo de contabilidad puede compensar a cada uno de ellos con un sorteo de 50.000 dólares.

Sociedades de responsabilidad limitada

Los contadores que trabajan para las compañías de responsabilidad limitada, o LLC, a menudo utilizan los sorteos del propietario para pagar a los propietarios del negocio. Las LLC suelen ser pequeñas empresas con una o pocas personas que poseen capital en el negocio, lo que hace que el sorteo de propietarios sea una opción viable para la compensación. Si la empresa crece y añade más inversores, su equipo de contabilidad puede compensar a los propietarios de la empresa con un salario en lugar de utilizar un sorteo de propietarios.

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Las sociedades anónimas

Una corporación S es una empresa que tiene menos de 100 accionistas. Los equipos de contabilidad suelen clasificar las empresas de este tamaño como corporaciones S a efectos fiscales. Una de las ventajas de clasificar un negocio como una corporación S es que permite a los equipos de contabilidad distribuir las ganancias del propietario en lugar de compensar al propietario con un salario. Esta estrategia puede ayudar a disminuir la responsabilidad fiscal de la empresa al convertir una parte de los beneficios en ingresos personales.

¿Cómo afectan los sorteos de los propietarios a la responsabilidad fiscal de una empresa?

Los sorteos de los propietarios suelen estar exentos de impuestos. Esto significa que el equipo de contabilidad de una empresa no tiene que pagar impuestos sobre la parte de los beneficios que el propietario de la empresa obtiene a través de un sorteo del propietario. Sin embargo, el propietario de la empresa puede tener que pagar impuestos sobre sus ingresos personales, incluyendo lo que ganó a través de los sorteos del propietario. Si es un trabajador por cuenta propia, es posible que también tenga que pagar impuestos por cuenta propia sobre su sorteo de propietario. Considere la posibilidad de investigar los requisitos fiscales de su estado para asegurarse de que su empresa cumple con todas las normativas pertinentes.

Beneficios de utilizar el método de sorteo del propietario's

He aquí un par de beneficios de utilizar el método del sorteo del propietario:

Flexibilidad

Si la empresa para la que trabajas utiliza la estrategia de sorteo del propietario, puede permitir que tu equipo proporcione al propietario unos ingresos que dependan del rendimiento del negocio. Esto puede ahorrar un capital que el equipo de contabilidad puede utilizar en gastos esenciales durante los períodos en que los ingresos son menores. Por ejemplo, si el negocio produce principalmente ingresos estacionales, los propietarios pueden sacar más dinero durante las temporadas altas y mantener el capital dentro del negocio durante las temporadas bajas.

3. Ahorro de impuestos

Muchos tipos de empresas, como las corporaciones S y las LLC, pueden ahorrar dinero utilizando los sorteos de los propietarios. Reducir el salario que ganan los propietarios y sustituirlo por un sorteo del propietario puede ayudar a la empresa a gestionar su responsabilidad fiscal. Por ejemplo, un contable que planea pagar a un propietario de la empresa 200.000 dólares como ingreso anual puede pagarle un salario de 50.000 dólares y un sorteo del propietario de 150.000 dólares.

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Cómo utilizan los contables las cuentas de dibujo del propietario

Los contables pagan a los empresarios con una cuenta de giro:

Mantener una cuenta de giro y una cuenta personal para el propietario

Las empresas suelen mantener tanto una cuenta bancaria personal como una cuenta de giro para el propietario de la empresa, incluso si ésta es una empresa unipersonal. El equipo de contabilidad de la empresa puede mantener estos dos tipos de cuentas con fines de auditoría, declaraciones de impuestos, gestión del flujo de caja, organización y credibilidad del negocio. Por ejemplo, durante una auditoría, tener una cuenta de giro puede ayudar a un contable a proporcionar un registro físico directo del uso legal de los fondos de la empresa.

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Transferencia de fondos de la cuenta de giro a la cuenta personal

Para transferir fondos de una cuenta de giro a una cuenta personal, los contables suelen extender un cheque a los propietarios de la empresa o realizar una transferencia bancaria. Muchos bancos también permiten a los contables transferir fondos entre varias cuentas de forma gratuita. Investigar las distintas opciones de transferencia puede permitir a los contables ahorrar tiempo y dinero a la hora de dispersar los giros de los propietarios.

Registrar los pagos mediante un software de nóminas

El registro de los pagos ayuda a los contables a crear documentación con fines fiscales y de auditoría. Puede registrar el importe del pago, así como la fecha en que realiza la transferencia. Cuando el propietario de la empresa tenga que pagar impuestos, puede utilizar esta documentación para ayudarle a calcular su renta imponible. Además, puede utilizar la misma documentación cuando declare y pague los impuestos del negocio.

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