Preguntas frecuentes sobre el trabajo de TI

Alquilar un inmueble para una empresa u organización puede ser un proceso de decisión complejo, sobre todo cuando hay que modificar un edificio para adaptarlo a las necesidades del inquilino. Comprender las obras de IT, o las mejoras del inquilino, puede ayudar a simplificar las negociaciones de alquiler. Además, conocer la diferencia entre los distintos tipos de indemnizaciones por IT puede ayudarle a maximizar la rentabilidad potencial de su espacio de alquiler. En este artículo, definimos las mejoras para el inquilino y respondemos a algunas preguntas frecuentes sobre las obras de IT.

¿Qué es el trabajo de TI?

Las obras de TI, o mejoras para el inquilino, se refieren al dinero que el propietario proporciona para modificar un espacio de alquiler para las necesidades del inquilino. Por ejemplo, si una empresa necesita más oficinas o una sala de descanso para sus empleados y el propietario se compromete a pagar esas mejoras, esos proyectos se considerarían trabajos de IT. El dinero para las mejoras de los inquilinos suele negociarse en el contrato de arrendamiento del espacio que ocupa la empresa. Esto se debe a que las mejoras de los inquilinos suelen aumentar el valor del propio edificio, lo que puede beneficiar al propietario o arrendador.

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Preguntas frecuentes sobre el trabajo de TI

Si usted es un líder empresarial interesado en que se realicen trabajos de TI en sus propias instalaciones, es posible que tenga preguntas sobre lo que implica ese proceso. Para ayudarle, aquí tiene las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el trabajo de IT:

¿Quién paga por el trabajo de TI?

Las mejoras de los inquilinos son pagadas por el propietario de una vivienda. Como el dinero para las obras de IT está incorporado en el contrato de alquiler, suelen facturarse directamente a ese arrendador, administrador de la propiedad o propietario. Esto ayuda a reducir los costes para los inquilinos, que así pueden destinar más fondos a sus operaciones comerciales. Las indemnizaciones por IT suelen limitarse a los gastos que aumentan el valor del edificio, como las nuevas paredes, puertas y ventanas, y no a las mejoras impermanentes, como el mobiliario y la decoración.

¿Son negociables las indemnizaciones por IT?

A menudo se puede negociar la cantidad que el arrendador pagará por las mejoras del inquilino al decidir las condiciones de su contrato original. Si cuenta con un agente de representación de inquilinos, éste puede proporcionarle apoyo en el proceso de negociación. Suele ser más beneficioso para el inquilino maximizar su asignación de IT, teniendo en cuenta que no todos los gastos de mejora serán necesariamente subvencionables. Intente negociar condiciones favorables de IT cuando establezca el contrato de arrendamiento de su empresa. Es posible que también pueda hacer modificaciones adicionales al acuerdo de IT en su contrato de alquiler más adelante, dependiendo del contrato y de las políticas de su arrendador.

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¿Quién es el responsable de obtener un presupuesto para los trabajos de IT?

El propietario y el inquilino de un inmueble suelen trabajar juntos para obtener y aprobar los presupuestos de las obras de IT. Esto se debe a que el propietario del edificio probablemente querrá asegurarse de obtener un buen precio por los servicios que se van a realizar, y el inquilino probablemente quiera asegurarse de que las mejoras del edificio cumplirán sus expectativas y objetivos. Dado que el propietario del edificio es el responsable último del coste de las mejoras del inquilino, suele tener la última palabra a la hora de aprobar el presupuesto final antes de que comiencen las obras.

¿Cuáles son los tipos más comunes de IT?

Las mejoras para los inquilinos suelen incluir trabajos que hacen que un edificio sea más eficiente y potencialmente rentable para el inquilino, al tiempo que aumentan el valor del edificio para el propietario. Algunos ejemplos incluyen la adición de paredes, puertas y ventanas para facilitar el flujo de clientes a través de un negocio o para facilitar las operaciones de la oficina. Los espacios de servicios públicos, como cocinas y baños, suelen incluirse también en los planes de construcción de mejoras para los inquilinos. Los equipos especializados, como los aparatos tecnológicos, los equipos médicos o los artículos de cocina, no suelen ser considerados como TI, ya que no son mejoras permanentes de un edificio, por lo que es posible que desee presupuestar en consecuencia.

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¿Quién toma las decisiones sobre el trabajo de TI?

Las decisiones sobre el trabajo de IT suelen producirse en colaboración entre el propietario y el inquilino. Dado que el propietario paga las obras de IT, suele querer asegurarse de que el coste de las mejoras es razonable y de que el trabajo será de alta calidad. Los inquilinos, cuyo negocio se beneficiará de las mejoras, suelen estar interesados en asegurarse de que las mejoras satisfagan las necesidades de su negocio y aumenten la rentabilidad potencial. Dado que ambas partes se preocupan por el resultado de las obras de TI, suelen participar en los procesos de estimación y toma de decisiones. Si hay que hacer cambios en el trabajo, ambas partes suelen revisarlos también.

¿Existen diferentes tipos de asignaciones de trabajo de TI?

La mayoría de los trabajos de IT se clasifican en una de estas dos categorías: cantidad de dinero establecida y construcción llave en mano. Estos tipos de asignaciones de trabajo de IT tienen diferentes resultados y pueden negociarse de forma diferente entre el propietario y el inquilino. Además, cada uno de ellos ofrece diferentes ventajas e inconvenientes para las partes implicadas, por lo que puede merecer la pena considerar qué condiciones tienen más sentido para su organización.

¿Qué es una cantidad de dinero establecida para TI?

Una indemnización por IT de importe fijo proporciona a los inquilinos un límite de coste específico para las mejoras, incluyendo la planificación, el diseño y la construcción. El uso de una asignación de IT por un importe determinado puede dar a los inquilinos un cierto grado de control en el proceso de construcción, ya que pueden utilizar esta cantidad para contratar a su propio director de obra y a otros profesionales de la planificación. Dado que el objetivo del arrendador suele ser ahorrar dinero en la construcción en el proceso de IT, esto puede permitirle contratar a personas que podrían realizar un trabajo de mayor calidad por un precio ligeramente superior.

¿Qué es una construcción «llave en mano»?

Un contrato de construcción «llave en mano» es un tipo de acuerdo de mejora del inquilino en el que todo el trabajo necesario se completa antes de que el inquilino se mude a un espacio. Por lo general, no hay una cantidad fija de dinero asociada a una construcción llave en mano y, por esta razón, el administrador de la propiedad o el propietario conserva un mayor control sobre el proceso de construcción. Es más probable que el propietario seleccione contratistas y materiales menos costosos cuando se realiza una construcción llave en mano, lo que puede dar lugar a una calidad diferente del trabajo realizado. Considere el grado de influencia en la toma de decisiones que le gustaría mantener a la hora de decidir si quiere negociar una construcción llave en mano para la propiedad que alquila.

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