¿Qué es una tarea de extensión? (Con ventajas y consejos)

Si quieres avanzar en tu carrera, puedes considerar muchas opciones para ampliar tus conocimientos y habilidades. Las asignaciones de estiramiento permiten a los empleados explorar funciones desafiantes y aprender más sobre las funciones de gestión dentro de sus empresas sin dejar sus puestos actuales. Entender estas asignaciones y cómo llevarlas a cabo puede ayudarte a progresar hacia tus objetivos profesionales. En este artículo, explicamos qué es una asignación de estiramiento, sus beneficios, cómo puede conseguir una y consejos para gestionar una asignación de estiramiento.

¿Qué es una misión de extensión?

Una tarea extensible es un proyecto que va más allá de tu nivel actual de conocimientos o habilidades. Recibe su nombre de la idea de que permite a los empleados «estirar» su desarrollo, permitiéndoles aprender nuevas habilidades y crecer profesionalmente. Las tareas de ampliación te ayudan a demostrar tu capacidad de adaptación a tu equipo directivo, que puede evaluarte para las oportunidades de promoción profesional dentro de la organización. También puedes añadir las tareas de ampliación a tu currículum cuando solicites nuevos puestos de trabajo para demostrar a los responsables de la contratación tu afán por aprender y crecer en el lugar de trabajo.

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Beneficios de un equipo de calle

Los equipos de calle tienen muchos beneficios para ti y para tu empresa. Pueden beneficiar a tu empleador permitiéndole reconocer el talento dentro de la organización en lugar de contratar a candidatos externos, ayudándole a ahorrar dinero y mejorando potencialmente tus perspectivas de promoción. He aquí otras formas en las que puede beneficiarse de la realización de tareas de extensión:

Desarrolla tu carrera

Los profesionales suelen realizar tareas de extensión para adquirir experiencia en niveles más avanzados de su campo sin tener que pagar cursos o programas de certificación. Puede obtener sus ingresos habituales mientras completa el proyecto y puede recibir la atención positiva de los gerentes o supervisores si tiene un buen rendimiento. Las asignaciones de estiramiento le permiten dar pequeños pasos hacia el avance de su carrera, al tiempo que evita los riesgos potenciales asociados con el abandono de su posición y la búsqueda de un nuevo papel.

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Probar los roles de liderazgo

Los profesionales interesados en formar parte de un equipo directivo pueden utilizar las tareas de estiramiento para aprender más sobre las funciones de liderazgo dentro de sus organizaciones. Pueden descubrir las habilidades blandas y técnicas que necesitan para convertirse en un líder de equipo, y su proyecto puede requerir que las desarrollen. La transición de un puesto de no supervisión a un papel de gestión puede presentar desafíos, y las asignaciones de estiramiento pueden ayudar a minimizarlos al darle una mejor comprensión de lo que puede esperar antes de buscar puestos de mayor nivel.

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Muestra tu motivación

Completar las tareas de estiramiento muestra a tus jefes tu deseo de adquirir más experiencia y crecer dentro de la empresa. Tu motivación para hacer más de lo que se espera de ti puede ayudar a demostrar tu compromiso con el crecimiento profesional y el éxito de tu empresa o equipo. Cuando los directivos ven que quieres alcanzar tus propias metas y ayudar a la empresa a lograr sus objetivos, pueden sentirse más inclinados a tenerte en cuenta para los ascensos.

¿Cómo se puede conseguir una tarea de estiramiento?

A veces, los directivos se dirigen a los empleados para ofrecerles oportunidades de realizar tareas extraordinarias. Sin embargo, puede tener más éxito buscando una por sí mismo que esperando a que un supervisor se la ofrezca. A continuación, le indicamos algunas formas de buscar una asignación de estiramiento:

Realiza bien

Los directivos que buscan empleados para ascender a sus equipos suelen buscar a aquellos que destacan en sus funciones actuales. Por ejemplo, los empleados que cumplen sus objetivos con regularidad, completan las tareas correctamente y a tiempo y tienen entusiasmo por las nuevas oportunidades de aprendizaje demuestran a sus jefes que se sienten seguros desempeñando sus funciones y superando los obstáculos. Los que permanecen en el mismo puesto durante un periodo prolongado también adquieren antigüedad, lo que demuestra su fiabilidad y constancia.

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Busque oportunidades

A veces, los empleados se dan cuenta de las oportunidades de ampliación de tareas antes que los directivos, porque tienen una perspectiva diferente de las operaciones de la empresa. Cuando se trabaja en una función específica durante un período prolongado, se sabe lo que se puede esperar y se desarrolla la capacidad de notar las áreas que podrían mejorarse. Si las menciona a su supervisor o a un directivo, puede ganarse una tarea de extensión.

Pregunte a su supervisor

Es posible que su jefe ya tenga asignadas tareas de extensión en su agenda, y que el hecho de estar disponible para asumir una pueda mejorar sus posibilidades de recibirla. Considere la posibilidad de preguntar a su supervisor si tiene algún plan para realizar tareas de extensión y ofrézcase a aceptar una que se adapte a su función. Los jefes suelen apreciar la iniciativa, y puede que te tengan en cuenta para una tarea de extensión o te añadan a una lista para futuros proyectos.

Consejos para la gestión de una tarea de estiramiento

Si recibe un encargo de estiramiento en el trabajo, he aquí algunos consejos que puede utilizar para gestionarlo y completarlo con éxito:

Asegúrese de tener suficiente apoyo

Los directivos hacen que las tareas de extensión sean un reto a propósito porque te ayudan a aprender nuevas habilidades. Dado que aún está desarrollando estas habilidades, puede resultarle útil identificar a colegas que puedan ayudarle a lo largo del proyecto. Busque a personas que tengan las habilidades o experiencias necesarias para realizar su tarea, ya que pueden ofrecerle recursos, información o comentarios. Por ejemplo, podrían compartir un tutorial útil o darte consejos sobre cómo mejorar tu trabajo. También puedes buscar ayuda fuera del trabajo, como amigos o familiares que estén familiarizados con las tareas o los temas de la tarea.

Dedique tiempo a planificar

Después de familiarizarse con sus tareas diarias en el trabajo, es probable que le resulte fácil organizar sus tareas diarias. Sin embargo, ese proceso lleva su tiempo, y una asignación de tramo puede requerir que adoptes un enfoque diferente para asegurarte de que cumples con sus responsabilidades y exigencias. Tras recibir el encargo, elabore una lista de las tareas que debe realizar y los plazos correspondientes cuando sea necesario. También puedes hacer preguntas a tu supervisor si las tienes y tomar notas sobre los consejos u orientaciones que te den ellos o tus compañeros.

Con esta información, puedes empezar a planificar estableciendo prioridades y programando tiempo para ellas. Por ejemplo, si sabes que algunas actividades llevan mucho tiempo, puedes planificar terminar primero las tareas más sencillas para asegurarte de que tienes espacio suficiente para completar las difíciles. Un plan puede ayudarle a mejorar su productividad y a mantener la confianza mientras completa cada tarea.

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Colaborar con otros equipos

Si su tarea de estiramiento implica tareas o información que puede aprender de otros profesionales de su empresa, puede ponerse en contacto con ellos para pedirles orientación. Por ejemplo, puede pedir a un miembro del departamento de informática que le ayude a entender el software concreto que debe utilizar. Además de ayudarte a completar tu tarea de estiramiento, esta colaboración te permite aprender más sobre el funcionamiento de los diferentes equipos. Puedes encontrar oportunidades para utilizar estos conocimientos para potenciar tus habilidades y buscar ascensos.

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