Todo lo que hay que saber sobre las cuentas de resultados

La cuenta de resultados es un documento importante para todas las empresas que venden bienes u ofrecen servicios. La cuenta de resultados incluye elementos como los ingresos, los gastos, el beneficio bruto y las pérdidas. Las cuentas de resultados se utilizan para informar de los costes de explotación y los beneficios de una empresa, a la vez que ayudan a los jefes de equipo a tomar importantes decisiones empresariales. En este artículo, hablaremos de las cuentas de resultados y proporcionaremos una guía para ayudarle a redactar y rellenar su propia cuenta de resultados.

¿Qué es una cuenta de resultados?

Una cuenta de resultados es un documento utilizado en las empresas para enumerar los resultados financieros de una organización. Una cuenta de resultados puede incluir cifras del último mes, de los últimos meses, de un determinado trimestre o del transcurso de un año. Cada empresa elegirá el método de organización y presentación de informes que mejor se adapte a su sector.

¿Para qué se utiliza una cuenta de resultados?

La finalidad de la cuenta de resultados es describir cómo la empresa utilizará los ingresos y los convertirá finalmente en beneficios o pérdidas. Al dividir la cuenta de resultados en diferentes categorías, los dirigentes empresariales y los accionistas pueden determinar el valor y la eficiencia de la empresa. También pueden utilizar esta información para comparar cada elemento de las ganancias con otras organizaciones del sector e identificar áreas de mejora. Los directivos de la empresa también pueden utilizar las cuentas de resultados para tomar decisiones de desarrollo o para ayudar a tomar la decisión de minimizar departamentos o cerrar tiendas.

Es importante asegurarse de que su cuenta de resultados se complete con información precisa y clara, ya que la presentará a la Comisión de Valores y Bolsa (SEC). Mientras que algunas empresas pueden subcontratar la creación de su cuenta de resultados a un profesional de la contabilidad, otros propietarios o dirigentes de empresas pueden preferir completarla por su cuenta.

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Partes de una cuenta de resultados

La típica cuenta de resultados se divide en cuatro elementos, y luego cada elemento puede desglosarse más para incluir partidas individuales. Las partes importantes de una cuenta de resultados son:

Ingresos

Los ingresos—también denominados ingresos de explotación o ingresos—incluyen los ingresos o beneficios que usted obtiene a través de la oferta de determinados servicios o la venta de productos. Son los beneficios que se obtienen antes de pagar cualquier interés o impuesto sobre ellos. Los ingresos siempre figuran en la parte superior de la cuenta de resultados. Los ingresos no operativos también pueden incluirse en la cuenta de resultados e incluyen otras fuentes de ingresos como los beneficios de los intereses obtenidos o los ingresos por alquileres de la propiedad. Los ingresos pueden incluir elementos como:

  • Productos vendidos
  • Servicios ofrecidos
  • Intereses devengados
  • Ingresos por alquiler

Gastos/coste de la mercancía vendida

Las empresas tienen gastos que son necesarios para su funcionamiento. Estos gastos también se denominan coste de los productos vendidos. Es el coste de los materiales o de la mano de obra que se requiere para poder ofrecer productos o servicios al cliente. Los gastos pueden incluir cosas como:

  • Alquilar
  • Servicios públicos
  • Trabajo
  • Costes administrativos
  • Intereses pagados por un préstamo

Algunos de estos gastos pueden ser objeto de deducciones fiscales y ser cancelados en la declaración anual de impuestos de la empresa. Su contable debería poder ayudarle a reunir esa información.

Beneficio bruto

El beneficio bruto es la combinación de todos los tipos de beneficios de una organización menos los costes asociados. Puedes calcular el beneficio bruto sumando todos los tipos de beneficio y restando después el coste de las mercancías vendidas. Tenga en cuenta que el beneficio bruto no es lo mismo que el beneficio neto. El beneficio neto tiene en cuenta otros gastos como los intereses y los impuestos, mientras que el beneficio bruto sólo tiene en cuenta el coste de los bienes vendidos.

Pérdidas

Las pérdidas se utilizan para dividir la pérdida de valor y la depreciación entre los activos en varias categorías. Puede calcular sus pérdidas sumando el valor de todas las ventas y restando el coste de los bienes para obtener el beneficio bruto. A partir de aquí, restará las pérdidas. Las pérdidas pueden incluir costes individuales como:

  • Depreciación
  • Amortización

EBITDA

EBITDA son las siglas de "ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización." El EBITDA no se incluye en todas las cuentas de resultados, pero puede utilizarse cuando se compara la rentabilidad entre varios negocios. Al calcular el EBITDA, se combinan los ingresos netos con los impuestos, los gastos de intereses, la depreciación y la amortización.

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Cómo crear una cuenta de resultados

El objetivo de crear una cuenta de resultados es enumerar toda la información relevante de forma que sea fácil de leer. Puedes utilizar estos pasos para crear una cuenta de resultados:

  1. Enumerar los ingresos de la empresa o los ingresos de explotación. Los ingresos de la empresa son el bruto de todos los costes asociados a la creación de productos u oferta de servicios. Asegúrese de enumerar todos los tipos de ingresos de la empresa.
  2. Introducir el coste de las mercancías vendidas. Puede calcular el coste de las mercancías vendidas sumando el valor de su inventario al importe de los ingresos por compras o servicios vendidos. Puede utilizar la siguiente fórmula: Inventario inicial + compras vendidas = inventario final
  3. Calcular el beneficio bruto. El beneficio bruto puede calcularse restando el coste de las mercancías vendidas (importe del paso 2) de los ingresos totales por ventas. Asegúrese de incluir también cualquier ganancia temporal, como la venta de activos de la empresa o una venta única de bienes no utilizados.
  4. Incluya detalles sobre los gastos. Combine todos los gastos elegibles, incluidos los intereses, e introduzca el importe total.
  5. Incluya los ingresos netos antes de impuestos. Puedes calcular los ingresos netos antes de impuestos tomando el beneficio bruto (cantidad del paso 3) y restándole el coste total de los gastos.
  6. Lista de gastos de depreciación y amortización. Estos son los costes que suele calcular un contable. Introduzca estas cifras en la cuenta de resultados y luego calcule sus ingresos netos.

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Modelo de cuenta de resultados

Puede utilizar la siguiente plantilla cuando redacte su cuenta de resultados:

Cuenta de resultados de [nombre de la empresa]

Para el trimestre que finaliza [Fecha]

Ingresos:

Ingresos por ventas: [Ingresos por ventas de insumos]
Ingresos por servicios: [Ingresos por servicios de entrada]
Ingresos totales: [Ingresos por ventas] + [Ingresos por servicios] = [Ingresos totales]

Coste de los productos vendidos: [Inventario inicial] + [Compras vendidas] = [Inventario final]

Beneficio bruto: [Beneficio total] – [Coste de los productos vendidos] = [Beneficio bruto].

Gastos:

5. Alquiler: [Coste de entrada del alquiler].
Utilidades: [Coste de entrada de los servicios públicos]
Mano de obra: [Costes de mano de obra de entrada]
Costes administrativos: [Introducir los costes administrativos]
Intereses del préstamo: [Introducir los costes de los intereses del préstamo]
Gastos totales: [Combinar todos los gastos aquí]

Los ingresos netos antes de impuestos: [Beneficio bruto] – [Gastos totales] = Beneficio neto antes de impuestos

Depreciación y amortización: [Depreciación, amortización y otros impuestos de entrada]

Ingresos netos: [Gastos totales] – [Amortización e impuestos adeudados] = Ingresos netos

Ejemplo de declaración de ingresos

Aunque la cuenta de resultados de cada empresa puede tener un aspecto un poco diferente, aquí tienes un ejemplo de cuenta de resultados que utiliza la plantilla anterior:

Cuenta de resultados de Maverick Toy Co.

Para el trimestre que termina en junio de 2021

Ingresos:

Ingresos por ventas: $480,000
Ingresos por servicios: $240,000
Los ingresos totales: $720,0000

Coste de los productos vendidos: $180,000

Beneficio bruto: $540,000

Gastos:

Alquiler: $18,000
Utilidades: $8,000
Trabajo: $280,000
Costes administrativos: $1,900
Interés por los préstamos: $8,800
El total de los gastos: $316,700

Ingresos netos antes de impuestos: $223,300

Depreciación y amortización: $27,900

Ingresos netos: $195,400

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