¿Qué es una cuenta de resultados de varios pasos?

Una cuenta de resultados múltiple es una herramienta financiera que proporciona información sobre los resultados financieros de una empresa o inversión. Es similar a una cuenta de resultados estándar, pero proporciona un análisis más sofisticado al restar una serie de gastos para encontrar los ingresos netos. Puedes dominar las finanzas aprendiendo a crear e interpretar una cuenta de resultados de varios pasos.

En este artículo, aprenderá todo sobre las cuentas de resultados multicanal y cómo hacer una completa para sus informes financieros.

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¿Qué es una cuenta de resultados multicanal?

Una cuenta de resultados que informa de los ingresos netos en varios pasos se denomina cuenta de resultados de varios pasos. Los ingresos netos se calculan simplemente sumando los ingresos brutos y restando los gastos. Las categorías «operativas» y «no operativas» se utilizan para clasificar los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas en una cuenta de resultados de varios pasos.

Este informe ayuda a los inversores y a las partes interesadas a ver la eficacia con la que una empresa desempeña sus funciones principales y a saber dónde deberían asignarse o trasladarse más recursos. Por ejemplo, si el principal flujo de ingresos de un restaurante proviene de la venta de comida a los clientes, el propietario puede ver si las ventas de comida se están vendiendo de forma eficiente sin mostrar datos no operativos.

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¿Por qué utilizar una cuenta de resultados de varios pasos?

Hay dos razones principales por las que los profesionales de las finanzas eligen la cuenta de resultados de varios pasos para sus informes financieros:

Muestra los ingresos operativos y no operativos

La mayor ventaja de utilizar una cuenta de resultados de varios pasos es que muestra los ingresos operativos y no operativos como entidades separadas. Esto reduce el desorden financiero y destaca lo más importante de las finanzas de la empresa—la parte operativa. Los ejecutivos pueden utilizar esta información para tomar decisiones rápidas sin necesidad de cálculos adicionales ni de contexto. Dar el paso adicional de hacer una cuenta de resultados de varios pasos ahorra tiempo y recursos, ya que utilizan la información para preparar el negocio para un mayor éxito.

Ofrece el cálculo del beneficio bruto

Una cuenta de resultados permite a los propietarios de la empresa y a las partes interesadas hacer un cálculo del beneficio bruto. Esto se presta a otro cálculo importante:

  • Margen bruto = beneficio bruto / ventas

Con estas cifras, las partes interesadas pueden ver el rendimiento de una empresa con respecto a períodos anteriores cuando se trata de generar los beneficios necesarios para operar.

La mayoría de las veces, las cuentas de resultados de varios pasos son más útiles para las empresas que tienen una gran presencia y operaciones financieras más complejas. Para un propietario único, un autónomo o una pequeña empresa no sería necesariamente importante utilizar esta herramienta que consume tiempo cuando una cuenta de resultados de un solo paso puede proporcionar una visión similar mucho más rápidamente.

El tiempo que lleva preparar la declaración se considera una de sus principales desventajas. A veces, también puede considerarse la más confusa de las dos declaraciones. Sin embargo, los beneficios de completar una cuenta de resultados de varios pasos suelen superar los pocos inconvenientes.

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Cómo crear una cuenta de resultados de varios pasos

Para crear una cuenta de resultados multicanal, siga estos pasos:

  1. Definir los periodos de información
  2. Preste atención a la cabecera de su documento
  3. Preparar la sección de operaciones
  4. Preparar la sección no operativa
  5. Calcular los ingresos netos

1. 2. Definir los periodos de información

La presentación de informes en periodos como el mensual, el trimestral o el anual es una práctica común para las empresas. Si va a crear una cuenta de resultados, tendrá que definir los períodos que tengan más sentido para sus necesidades de información. Las empresas pueden elegir un calendario de presentación de informes que gire en torno a la fecha de las reuniones de la junta directiva u otros eventos de presentación de informes. Asegúrese de elegir el período adecuado para poder reunir resultados precisos para su interpretación.

2. Preste atención al encabezado de su documento

Una cabecera buena y clara debe identificar a la empresa y también nombrar el comunicado. Justo debajo del margen superior, deben aparecer las palabras «Declaración de ingresos». La cabecera también incluye las fechas del periodo. Por ejemplo:

Cuenta de resultados de la empresa en la nube

Septiembre 2019–Diciembre 2019

3. Prepare la sección de operaciones

El paso más completo en la creación de una cuenta de resultados de varios pasos es la preparación de la sección de explotación. Para ello, incluya primero los ingresos de explotación. Esta es la cantidad de dinero obtenida directamente de la venta de bienes y/o servicios. Esta cifra puede extraerse del sistema de contabilidad de tu empresa.

A continuación, añade los gastos de funcionamiento. Estos se recogen en diferentes partidas en la plataforma de software de contabilidad de una empresa. Cosas como el coste de las mercancías vendidas, la publicidad y otros gastos necesarios para que la empresa funcione entrarían en la categoría de gastos de explotación.

En el tercer paso, se calcula el beneficio bruto, es decir, el coste de las mercancías vendidas menos las ventas netas.

  • Beneficio bruto = ventas – coste de las mercancías vendidas

Con esa cifra, puedes incluir los ingresos de explotación restando los gastos de explotación del beneficio bruto.

  • Ingresos de explotación = GP – gastos de explotación

4. Preparar la parte no operativa

La preparación de los gastos no operativos es algo menos compleja, ya que sólo incluye los ingresos y los gastos de las partidas no operativas. Recuerde incluir cosas como los intereses y las transacciones en torno a las inversiones.

Los ingresos no operativos deben tener en cuenta cualquier pérdida inesperada que no se atribuya al coste de la actividad. Esto podría incluir las pérdidas de una inversión que no está rindiendo bien o los pagos realizados por juicios u honorarios legales.

5. Calcule los ingresos netos

Para calcular los ingresos netos, tendrás que sumar los ingresos de explotación con las partidas positivas y negativas no operativas. Con suerte, el resultado es un número positivo que define la rentabilidad de la organización.

  • Ingresos netos = ingresos de explotación + partidas no operativas

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Ejemplo de cuenta de resultados de varios pasos

A continuación se muestra un ejemplo de una cuenta de resultados completa de varios pasos:

Cuenta de resultados de Chelsea's Fine Boutique

Enero 2018–Marzo 2018

Artículos de línea

| Ventas | 10.000 dólares |
|Coste de las mercancías vendidas | 7.000 dólares |
|Beneficio bruto | 3.000 dólares |

| Gastos de explotación |
|Publicidad | 1.000 dólares |
|Administrativo | 1.500 dólares |
| Coste total de explotación | 2.500 dólares |

| *Ingresos de explotación $500* |

| No operativas u otras |
|Ganancias por venta de inversiones | 2.000 $. |
|Intereses | 1.200 dólares |
|Pérdidas por demandas |(1.000 $) |
|Total no operativo |2.200 dólares |
$2,200

|Ingresos netos |$2,700 |