¿Qué es la depreciación acumulada?

Las empresas poseen activos, como maquinaria, edificios, terrenos, propiedades, equipos, vehículos y otros, que pierden valor con el tiempo. Esa pérdida se conoce como depreciación a efectos contables. La depreciación acumulada es la cantidad total que un activo ha depreciado a lo largo de su vida útil. La cifra suele registrarse como una entrada de una sola línea en el balance de una empresa. En este artículo, discutimos qué es la depreciación acumulada y proporcionamos métodos y ejemplos para su cálculo.

¿Qué es la depreciación acumulada?

La depreciación acumulada es el importe total de la depreciación de un activo a largo plazo que se ha distribuido entre los gastos de explotación de una empresa, también conocida como gasto de depreciación. La depreciación se refiere a la reducción del valor de un activo. La depreciación acumulada es una cuenta de contra activo, lo que significa que es una cuenta de activo negativa que contrarresta el saldo de la cuenta de activo normal. La depreciación acumulada puede aplicarse a los activos capitalizados, lo que significa que proporcionan valor durante más de un año.

¿Qué nos dice la depreciación acumulada?

El importe de la depreciación acumulada declarada nos indica la cantidad total del coste de un activo que se ha transferido a la cuenta de resultados, desde que se obtuvo el activo, en forma de gasto de depreciación.

Un débito en una cuenta de contrapartida disminuye su valor y un débito en la cuenta aumenta su valor. Cada vez que una organización registra un gasto de depreciación, el mismo importe se abona en la cuenta de depreciación acumulada. Esto permite a la empresa mostrar tanto la depreciación total del activo como el coste del mismo, así como el valor contable neto del activo en el balance.

El valor contable del activo se indica en base a la depreciación acumulada que se resta del coste del activo. El valor contable representa el mayor importe de la depreciación restante en el futuro. Sin embargo, el valor contable de un activo no es indicativo del valor de mercado de un activo.

Por ejemplo, una propiedad situada en un barrio deseable puede seguir aumentando su valor y la depreciación acumulada también puede aumentar, lo que también hace que el valor disminuya.

Cómo calcular la depreciación acumulada mensual

Hay dos formas de calcular la depreciación. La depreciación mensual acumulada de un activo se basa en la vida útil del mismo. El IRS y el método de contabilidad que usted elija determinan la vida útil o práctica del activo. Estas son las dos formas de calcular la depreciación acumulada mensual:

1. Método lineal

Este método le ayuda a estimar el valor de recuperación de un activo al final de su vida útil. También puede hacer una estimación basada en el valor de chatarra o en el valor de reventa estimado de un activo.

En primer lugar, restará el valor de salvamento del precio de compra del activo, determinando así la cantidad amortizable.

Fórmula: Depreciación total= Coste – Valor de salvamento

A continuación, dividirá la depreciación total entre los años de vida útil del activo.

Fórmula: Depreciación anual= Depreciación total / Vida útil

Por último, dividirá esa cantidad entre 12, lo que le dará la respuesta sobre la depreciación acumulada mensual del activo.

Fórmula: Amortización mensual= Amortización anual / 12

2. Método del saldo decreciente

El método del saldo decreciente se utiliza para determinar la depreciación del activo al principio de su vida útil. Hay dos formas de utilizar este método, el método de saldo decreciente del 150% y el método de saldo decreciente doble.

Esta es la fórmula que utilizará para calcular el importe de la amortización cada año:

Fórmula: 2x (Tasa de depreciación lineal) x (Valor contable restante)

Cuando se utiliza el método del saldo decreciente del 150%, se elimina el factor de dos y en su lugar se utiliza 1,5. Puede calcular la tasa de depreciación lineal dividiendo el número uno entre los años de la vida útil. El coste original o normal del activo es el valor contable restante, menos la depreciación que haya anotado.

La fórmula para el método de saldo decreciente sería:

Depreciación anual= Depreciación x 1/Vida útil x Valor contable restante

Ejemplos de depreciación acumulada

Aquí tienes algunos ejemplos que pueden ayudarte a profundizar en el funcionamiento de la amortización acumulada y en cómo calcularla:

Ejemplos lineales

Ejemplo #1: Imagínese que se ha gastado 2.000 dólares en un ordenador de sobremesa para su oficina que, según las tablas de Hacienda, tiene una vida útil de amortización de 5 años. El valor de salvamento del ordenador al final de su vida útil se estima en 400 dólares, lo que supone una depreciación total de 1.600 dólares a lo largo del periodo de cinco años. La depreciación mensual se puede calcular de la siguiente manera:

Amortización mensual= ($1600 / 5) ÷ 12= $26,66

Ejemplo #2: Supongamos que adquiere un gran equipo para su fábrica por 16.050 dólares. El equipo tiene una vida útil de 11 años con un valor de recuperación aproximado de 5.200 dólares. Usted restará 5.200 dólares de los 16.050 dólares, lo que equivale a 10.850 dólares. Esto equivale a la depreciación de la máquina en 11 años. A continuación, dividirá la cantidad depreciable (10.850 $) entre la vida útil estimada del activo (11 años). Por último, para determinar la depreciación mensual se divide el resultado entre 12. La depreciación mensual se puede calcular de la siguiente manera:

Amortización mensual= ($10.850 / 11) ÷ 12 = $82,19

Ejemplo de método de saldo decreciente

Imagine que ha comprado un equipo por 10.000 dólares que tiene una vida útil de 5 años con un valor de recuperación de 1.000 dólares. Comenzará restando $1,000 de $10,000, lo cual es igual a $9,000. $9,000 representa el monto depreciable que tiene el activo.

A continuación, debe calcular el porcentaje de depreciación del activo cada año. Multiplicarías dos por un año, que es una pequeña parte de la vida útil del activo.

A continuación, multiplicará el importe depreciable del equipo (9.000 dólares) por 0,4, lo que equivale a 3.600 dólares. $3,600 representa la cantidad que el activo se depreciará en el primer año.

La depreciación acumulada por mes se calcula dividiendo el resultado entre 12. Según este ejemplo, dividir 3.600 dólares entre 12 equivale a 300 dólares.

Para determinar el valor contable inicial del activo para el siguiente período, reste la depreciación acumulada en el primer año (3.600 $) del importe depreciable del activo (9.000 $), que es igual a 5.400 $. El valor contable inicial se multiplicará entonces para el año siguiente según el factor de porcentaje. Si se multiplican 5.400 $ por 0,4 se obtienen 2.160 $. Dividirá este resultado entre 12, lo que le proporcionará el importe de la depreciación acumulada en el año siguiente. Divida $2,160 entre 12, lo cual es igual a $180.

Habrá que repetir estos pasos y calcular el valor contable inicial para cada año de la vida útil del activo. A continuación, se multiplicará el factor porcentual por el valor contable inicial y se dividirá por 12 para hallar el resultado de la depreciación acumulada por mes para cada año posterior.

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