¿Qué es una incubadora de empresas? Definición, ejemplos, ventajas y desventajas

Las nuevas empresas tienen un conjunto único de retos y necesidades en sus primeras etapas de crecimiento. Los viveros de empresas ayudan a las nuevas empresas y a las startups a superar estos retos en un programa innovador que promueve el desarrollo empresarial, el aprendizaje y el ahorro de costes. Los empresarios pueden beneficiarse de la tutoría, la formación y la motivación que ofrecen estos programas. En este artículo, analizamos qué es un vivero de empresas, cómo funcionan y las ventajas y desventajas de los viveros de empresas.

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¿Qué es un vivero de empresas?

Una incubadora de empresas es un programa especializado diseñado como espacio para que las nuevas empresas aprendan y crezcan. Los programas prestan servicios a los emprendedores y a las nuevas empresas, al tiempo que ofrecen tarifas reducidas para los suministros y el espacio de trabajo. Normalmente, las empresas jóvenes deben solicitar un puesto y comprometerse a permanecer en el programa durante un tiempo determinado.

Durante su estancia en un vivero de empresas, las compañías pueden planificar más a fondo su negocio, aprender de otros profesionales y ahorrar dinero. Los programas de incubadoras de empresas pueden ofrecer los siguientes servicios:

  • Orientar a las fundaciones empresariales
  • Oportunidades de establecer redes de contactos
  • Ayudar en el marketing
  • Realización de estudios de mercado
  • Suministro de servicios públicos y operativos, como Internet y teléfonos
  • Ayudar a las finanzas de la empresa
  • Acceder a préstamos y otras fuentes de financiación, como inversores ángeles y capital riesgo
  • Conectar las empresas con otros socios estratégicos
  • Asesorar a
  • Crear programas de formación empresarial
  • Ayudar a la contratación de personal
  • Explicar las mejores prácticas y la etiqueta profesional
  • Proporcionar apoyo para el cumplimiento de la normativa

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Ejemplos de incubadoras de empresas

Las incubadoras de empresas más comunes son:

  • Académico: Algunos colegios y universidades dirigen o están asociados a viveros de empresas. Estos programas pueden ofrecer sus servicios a los estudiantes o aceptar solicitudes públicas.

  • Corporaciones de desarrollo sin ánimo de lucro: Los organismos gubernamentales y sin ánimo de lucro suelen trabajar con nuevas empresas que se centran en iniciativas comunitarias y de bienestar público.

  • Empresas de promoción inmobiliaria con ánimo de lucro: Las empresas de promoción inmobiliaria ofrecen incubadoras de empresas para diversos sectores y pueden utilizar estos programas para conseguir asociaciones y tecnología.

  • Empresas de capital riesgo: Las empresas de capital riesgo pueden utilizar las incubadoras para encontrar nuevas empresas en las que invertir. Pueden proporcionar el capital inicial a los emprendedores y a las empresas de nueva creación para recibir el capital de la empresa.

La organización sin ánimo de lucro International Business Innovation Association ofrece a sus miembros una base de datos de incubadoras de empresas internacionales y otros programas de apoyo a los emprendedores.

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¿Cómo funciona una incubadora de empresas?

Los viveros de empresas suelen exigir a los participantes que pasen por el siguiente proceso de admisión:

  1. Aplica. Las empresas interesadas deben rellenar una solicitud en la que detallen su experiencia y sus objetivos.

  2. Envíe un plan de negocio. Muchas incubadoras exigen a los candidatos que presenten su plan de negocio para ser considerados.

  3. Entrevista. Los candidatos a la incubadora de empresas suelen participar en una entrevista para hablar más a fondo del programa y proporcionar más información sobre su negocio y sus necesidades. Estas entrevistas pueden tener lugar en persona o de forma virtual, ya que muchos candidatos no están cerca de la ubicación del programa.

  4. Recibir una decisión. Los representantes del programa le notificarán su decisión mediante una llamada telefónica o un correo electrónico.

Una vez aceptado en una incubadora de empresas, hay que organizar el viaje y la estancia. El programa le permite centrar su tiempo por completo en el desarrollo y el crecimiento de su negocio, con el añadido de la tutoría, la creación de redes y las oportunidades de formación. Las empresas suelen pasar unos dos años en un vivero de empresas, pero este plazo puede variar en función del tipo de negocio y de la velocidad de crecimiento. Puede compartir el espacio de oficina, el equipo de producción y los servicios públicos con otras nuevas empresas para ayudar a reducir sus costes.

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Incubadoras de empresas frente a aceleradoras

Tanto las incubadoras como las aceleradoras de empresas son programas diseñados para ayudar a poner en contacto a las nuevas empresas con los recursos y el capital necesarios para crecer. Sin embargo, las incubadoras y las aceleradoras tienen varias diferencias principales, incluyendo el compromiso de tiempo para cada programa y las fuentes de financiación.

Compromiso de tiempo

Las aceleradoras ofrecen programas que van de un mes a varios meses, y los programas tienen una fecha de finalización definitiva para los participantes. Los programas suelen terminar con un día de presentación que permite a las nuevas empresas presentar sus negocios. Las nuevas empresas suelen permanecer en las incubadoras durante un año o más.

Fuentes de financiación

Aunque las incubadoras pueden poner en contacto a los empresarios con los inversores, el programa en sí no ofrece dinero a los participantes en él. Las aceleradoras sí ofrecen invertir en las empresas que admiten a cambio de capital en la compañía.

Ventajas y desventajas de las incubadoras de empresas

Estas son algunas de las ventajas y desventajas de las incubadoras de empresas.

Ventajas

Las ventajas de trabajar en una incubadora de empresas son:

  • Reducción de gastos: Las incubadoras de empresas le permiten ahorrar dinero en espacio de oficina, suministros, servicios públicos y otros gastos generales al dividir estos gastos entre otras startups del programa.

  • Oportunidades de aprendizaje: Los viveros de empresas pueden proporcionarle mentores, entrenadores y otros servicios de desarrollo profesional que le ayuden a tomar decisiones empresariales y a desarrollar estrategias eficaces en materia de gestión financiera, asuntos legales, recursos humanos y tecnología.

  • Acceso a la financiación: Las incubadoras de empresas pueden poner en contacto a las nuevas empresas con la financiación para ayudarlas a crecer, como los inversores de capital riesgo u otros inversores. Participar en una incubadora de empresas puede hacer que tu empresa sea más atractiva para los inversores.

  • Conexiones profesionales: Los viveros de empresas ofrecen oportunidades para establecer redes con profesionales de diversos sectores que pueden proporcionar recursos, asociaciones y orientación para su nueva empresa. Estas relaciones pueden desarrollarse entre las empresas del programa, los facilitadores del programa, los mentores u otras personas involucradas en el programa.

  • Enfoque singular: Participar en una incubadora de empresas le permite dedicar tiempo a centrarse en el desarrollo de su nuevo negocio. Aprenderá técnicas de gestión del tiempo, adquirirá el hábito de seguir un calendario y se sentirá motivado por empresarios con ideas afines.

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Desventajas

Las desventajas de los viveros de empresas son:

  • Requisitos de tiempo: Es posible que tengas que comprometerte durante un tiempo determinado para entrar en una incubadora de empresas. Asegúrese de que la incubadora es la adecuada para las necesidades y objetivos de su empresa y que el compromiso de tiempo tiene sentido para su negocio.

  • Competencia: Las incubadoras de empresas más populares pueden ser competitivas para entrar en ellas, y el proceso de solicitud puede ser exigente y llevar mucho tiempo.

  • Demandas del programa: Muchos viveros de empresas exigen a los participantes que asistan a las formaciones y talleres disponibles. Esto puede restarle tiempo que de otro modo dedicaría a su negocio. Sin embargo, estos recursos son también un gran beneficio del programa.

Evalúe detenidamente las ventajas y los requisitos de participación de cada programa para decidir cuál es el más adecuado para su empresa y sus necesidades financieras y operativas.

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