¿Debería pagar a mis empleados de forma semimensual?

Cuando se trata de que una empresa pague a sus empleados, hay algunas opciones diferentes que el empleador tiene para elegir un ciclo de nómina. Los ciclos de nómina pueden ser semanales, mensuales, quincenales y bimensuales. Como empresario, entender la diferencia entre los ciclos de nómina quincenal y bimensual puede ayudarle a elegir qué ciclo de nómina es el mejor para su empresa, y como empleado, entender la diferencia puede ayudarle a comprender mejor cómo será compensado. En este artículo, analizamos qué son los ciclos de nómina quincenal y bimensual y las diferencias entre ambos.

¿Qué significa «semimensual»?

Semestral significa algo que ocurre dos veces en un mes. Cuando se desglosa semánticamente, "semi" significa que ocurre parcialmente o dos veces dentro de un período especificado y "mensual" significa que ocurre una vez al mes. Cuando se combinan, los términos significan que ocurren dos veces dentro de un periodo específico de un mes. Por ejemplo, una reunión mensual se celebra una vez al mes, mientras que una reunión bimensual se celebra dos veces al mes.

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¿Qué es la nómina bimensual?

La nómina bimensual es un ciclo de pago en el que los empleados cobran dos veces al mes o cada medio mes. Los empresarios que utilizan un ciclo de nómina bimensual pagan a sus empleados dos veces al mes, normalmente el día 15 y el último día del mes. Si la empresa utiliza un ciclo de nóminas bimensual y una fecha de pago cae en fin de semana, los empleados suelen recibir su paga el viernes anterior a la fecha de pago. Si la fecha de pago cae en un día festivo, los empleados suelen recibir su paga el último día laborable antes de la fecha de pago.

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¿Qué es la nómina quincenal?

La nómina quincenal es un ciclo de pago en el que los empleados cobran una vez cada dos semanas. Los empleados que cobran quincenalmente reciben un cheque de pago una vez cada dos semanas en un día específico de la semana. Por ejemplo, un esquema de pago quincenal común es que los empleados reciban un cheque de pago cada dos viernes. Si la empresa utiliza un ciclo de nóminas quincenal y un día de pago cae en un día festivo, los empleados suelen recibir su paga el último día laborable antes de la fecha de pago.

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Diferencias entre la nómina quincenal y la quincenal

Aunque pueda parecer que los ciclos de nóminas quincenales y semimensuales son iguales, existen varias diferencias clave entre los dos tipos de ciclos de nóminas, entre ellas:

Número de cheques de pago

Aunque los ciclos de nóminas quincenales suelen producirse de forma bimensual, las incoherencias del calendario crean dos meses al año en los que los empleados que cobran de forma quincenal reciben tres nóminas en el mismo mes. Sin embargo, los empleados que cobran de forma semimensual siempre cobran sólo dos veces al mes.

Cantidades de pago

Como hay dos meses al año en los que los empleados con nómina quincenal reciben tres cheques, los salarios de estos empleados se dividen en 26 nóminas al año. En cambio, los salarios de los empleados que cobran una nómina quincenal se dividen en 24 nóminas al año. Como los sueldos de los empleados que cobran en un ciclo de nóminas quincenales se dividen en dos cheques más al año, cada cheque de una nómina quincenal es más bajo que lo que sería un cheque de una nómina bimensual por el mismo sueldo.

Por ejemplo, una persona cuyo salario es de 50.000 dólares al año tendría un importe bruto de sueldo de aproximadamente 2.083,33 dólares en un programa de nóminas bimensual (50.000 dólares/24). Si el mismo empleado recibiera una nómina quincenal, cada una de sus nóminas sería de aproximadamente 1.923,07 dólares (50.000/26 dólares).

Consistencia del día de pago

Otra diferencia entre los calendarios de nóminas quincenales y semimensuales es el día de la semana en el que se procesa la nómina y se paga a los empleados. En una nómina quincenal, los empleados cobran el mismo día de la semana en cada período de pago. Los empleados que cobran en un programa de nóminas quincenal suelen cobrar el viernes, pero el empresario puede elegir cualquier día de la semana. Como el día de la semana en que se paga a los empleados en un programa de nóminas quincenal es consistente, la nómina puede ejecutarse en el mismo día durante cada período de pago.

Sin embargo, los empleados a los que se les paga con una nómina bimensual reciben sus nóminas en fechas concretas del mes, no en un día concreto de la semana. Los empleados que cobran una nómina bimensual suelen cobrar el día 15 y el último día del mes, pero el empresario puede elegir dos fechas diferentes, como el 1 y el 15. Si bien la fecha de pago se mantiene constante, el día en que cae cada fecha de pago puede variar. Por ejemplo, el día 15 puede caer en viernes mientras que el último día del mes cae en martes.

Nómina quincenal o semimensual: ¿qué es mejor?

Una pregunta habitual que se hace al comparar los ciclos de nómina bimensual y quincenal es qué ciclo de nómina es mejor. La respuesta a esta pregunta varía en función de las preferencias individuales y de la empresa. Hay ventajas y desventajas tanto en el ciclo de nómina bimensual como en el bimensual. A continuación, le presentamos tres factores que debe tener en cuenta para ayudarle a elegir el ciclo de nómina más adecuado para usted:

1. Empleados asalariados frente a empleados por horas y nóminas

El hecho de que sus empleados sean remunerados como asalariados o como empleados por hora puede influir en si prefiere un programa de nóminas bimensual o quincenal. Procesar las nóminas con un calendario bimensual suele ser más fácil con los empleados asalariados que con los empleados por hora, especialmente si se tienen en cuenta los empleados por hora que ganan horas extras. Para evitarlo, algunas empresas optan por pagar a los empleados asalariados de forma bimensual y a los empleados por hora de forma quincenal. El número de empleados que tiene clasificados como asalariados o por hora también puede influir en su decisión de elegir un calendario de nóminas quincenal o bimensual.

2. Coherencia del calendario de procesamiento de nóminas

Otro factor que puede tener en cuenta a la hora de elegir entre un calendario de nóminas quincenal o bimensual es la consistencia del procesamiento de las nóminas. Los calendarios de nóminas quincenales tienden a hacer que el calendario de procesamiento de nóminas sea más consistente, ya que las nóminas pueden ejecutarse el mismo día de la semana en cada período de pago. En cambio, los calendarios de nóminas quincenales requieren que la nómina se ejecute en determinadas fechas y no en un día específico de la semana. Sin embargo, el programa de nóminas quincenal también requiere que se preparen dos nóminas más al año que el programa de nóminas quincenal.

3. Presupuestar la nómina bimensual frente a la quincenal

También debe tener en cuenta cómo afectará el calendario de nóminas que elija a su presupuesto de nóminas. Los calendarios de nóminas quincenales pueden ser más fáciles de presupuestar porque cada periodo de pago requiere el mismo presupuesto, mientras que los calendarios de nóminas quincenales requerirán que se presupueste un periodo de pago adicional dos veces al año. Además, algunos proveedores de procesamiento de nóminas cobran por el número de veces que se procesan las nóminas. Si el proveedor de nóminas que utiliza cobra por cada período de nómina que se procesa, entonces le costará un poco más elegir un programa de nóminas quincenal en lugar de un programa de nóminas semimensual.

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