Activos fijos: Definición y ejemplos

Los activos no corrientes, que representan el total del balance de una empresa, pueden clasificarse como corrientes o no corrientes en función de la rapidez con que pueden convertirse en efectivo. Los activos no corrientes, un subgrupo del cual es el activo fijo, son importantes de mantener para una empresa con el fin de mantener el personal y los procedimientos departamentales para generar ingresos.

En este artículo, discutiremos qué es un activo fijo, las diferencias entre los activos fijos en comparación con otros y cómo registrar los activos fijos en los estados financieros.

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¿Qué es un activo fijo?

Los activos fijos son activos que duran más que un periodo de información financiera. Regularmente, los activos fijos de una empresa se mantienen durante más de un año, adhiriéndose a un plan estratégico.

Informar anualmente sobre un activo fijo es un procedimiento estándar para mantener a las partes interesadas al día sobre el estado financiero de la empresa. En un balance, un activo fijo aparece como propiedad, planta y equipo. La mayoría de los activos fijos se deprecian con el tiempo, lo que le brinda la oportunidad de evaluar el valor a largo plazo del activo y anotarlo en el balance de la organización.

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Ejemplos de activos fijos

Una empresa puede ganar o vender activos fijos en cualquier momento. Por ello, los activos fijos pueden situar a una empresa en una posición de crecimiento continuo en función de la inversión que realice. Estos son algunos ejemplos de activos fijos que una empresa puede ganar:

Edificios

Las organizaciones que operan en ubicaciones físicas pueden comprar muchos tipos de edificios:

  • Espacios de oficina
  • Plantas de fabricación
  • Almacenes
  • Tienda minorista

Las empresas deben incluir en su informe cada edificio que posean como activo fijo.

Hardware y software informático

La mayoría de las empresas compran ordenadores y programas informáticos para realizar funciones básicas. El hardware informático puede incluir ordenadores, portátiles, servidores y tabletas. Las organizaciones normalmente sólo añaden el software más caro que compran. La mayoría de los activos fijos relacionados con la informática son relativamente a corto plazo.

Mobiliario

Todo el mobiliario o los grandes electrodomésticos que adquiere una empresa son activos fijos. El mobiliario puede incluir escritorios, sillas, mesas, cubículos, aparatos de iluminación y archivadores. En el caso de las empresas que tienen una sala de descanso o una cocina, el mobiliario puede incluir también un microondas, un frigorífico y otros electrodomésticos grandes.

Aterrizar

El terreno incluye cualquier área que una empresa posea con o sin un edificio en el lugar. Es el único activo fijo que no se deprecia con el tiempo. La excepción es cuando una empresa utiliza el terreno para la extracción de recursos, como la minería, en la que el valor de los recursos contaría como depreciación

Maquinaria

La maquinaria incluye cualquier equipo que una organización adquiera para ayudar a los empleados a realizar su trabajo. La maquinaria puede incluir equipos de fábrica o fabricación, impresoras comerciales o 3D, maquinaria de transporte y herramientas de construcción.

Vehículos

Las empresas pueden incluir una variedad de vehículos como activos fijos, como semirremolques, coches, aviones, barcos y trenes. Entre las empresas que suelen tener varios vehículos catalogados como activos fijos se encuentran:

  • Empresas de transporte
  • Aerolíneas
  • Agencias de alquiler de coches
  • Empresas de envío y recepción
  • Líneas de crucero

Las organizaciones que compran coches de empresa para que los utilicen los empleados también pueden incluir los vehículos como activos fijos.

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¿En qué se diferencian los activos fijos de los demás activos?

Los activos fijos son una categoría formada por los activos que figuran en un balance. A continuación se explica en qué se diferencia un activo fijo de los demás:

Activo fijo frente a activo corriente

Ambos activos aparecen en los estados financieros de las empresas, pero se convierten en efectivo en momentos diferentes. La finalidad de los activos corrientes es que se puedan enajenar a cambio de efectivo en el plazo de un año, mientras que un activo fijo es una inversión que dura más de un año. Los activos corrientes tampoco se deprecian en comparación con la mayoría de los activos fijos. Algunos ejemplos de activos corrientes son los gastos pagados por adelantado, como la cobertura del seguro o las cuentas por cobrar.

Activos fijos frente a activos intangibles

Aunque los activos fijos son activos no corrientes, difieren de los activos intangibles que entran en esta categoría. Los activos intangibles no se muestran físicamente a los consumidores. Consisten en la propiedad de la empresa, como las marcas, la propiedad intelectual o el fondo de comercio público. Asimismo, las inversiones en el mercado de valores pueden considerarse intangibles a pesar de su valor para una empresa o un accionista.

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Cómo registrar los activos fijos

Hay muchas formas de registrar los activos fijos en los registros financieros. Si realizas tareas de contabilidad en tu empresa, aquí tienes algunos pasos que puedes probar a la hora de registrar los activos fijos:

1. Revisar los registros financieros anteriores y los activos fijos de años anteriores

Reúne los registros de años anteriores para hacerte una idea más completa de tu inmovilizado actual. Dado que una empresa necesita tener un activo fijo durante al menos un año, deberías tener al menos un registro del año anterior para determinados activos fijos. También tendrá que calcular la depreciación de cada activo fijo que haya registrado su empresa para asegurarse de que tiene cifras exactas.

2. Enumerar los activos fijos recién adquiridos

También tendrá que registrar los activos fijos que su empresa haya adquirido durante el último año. Busca los pagos o recibos de los artículos adquiridos para determinar el valor inicial del artículo. También deberá determinar el valor de depreciación del activo fijo, lo que puede ser más difícil. Si es posible, investigue para determinar la vida útil y el valor de recuperación del artículo. La vida útil es el período de tiempo que puede utilizar el activo fijo, y el valor de recuperación es la cantidad por la que puede vender el artículo al final de su vida útil.

Por ejemplo, tu empresa compra una excavadora por 500.000 dólares. Después de investigar, determina que la vida útil de la excavadora es de 10 años y el valor de recuperación es de 100.000 dólares. Usted puede esperar que el bulldozer se deprecie en $ 400.000 después de 10 años de uso.

3. Añade los activos fijos adquiridos a tu balance

Recopila todos los activos fijos del año fiscal en curso y añádelos a tus balances. En un balance, el total de activos se calcula sumando el total del pasivo y el patrimonio neto. Anote sus activos fijos en la sección de propiedad, planta y gestión. Asimismo, asegúrate de anotar los elementos que se deprecian y el valor acumulado de la depreciación en esta sección.